筆錄軟件文檔說(shuō)明

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1、公安筆錄軟件V5.60版操作說(shuō)明一、主界面：在主界面左側(cè)導(dǎo)航條中，有四個(gè)按鈕：1、“筆錄功能”:按此按鈕，主界面右側(cè)顯示各種筆錄功能的按鈕2、“其它功能”:按此按鈕，主界面右側(cè)顯示行政審批表、呈請(qǐng)報(bào)告書(shū)等功能的按鈕3、“設(shè)置管理”:按此按鈕，主界面右側(cè)顯示單位名稱、注冊(cè)等功能的按鈕4、“退出軟件”:退出公安筆錄軟件1.1詢（訊）問(wèn)筆錄1.1.1筆錄列表界面按導(dǎo)航條中的“筆錄功能”按鈕，再按主界面右側(cè)的詢（訊）問(wèn)筆錄按鈕，進(jìn)入以下界面，如下圖所示：此界面的表格中顯示全部的記錄，可以用鼠標(biāo)選擇所需要操作的筆錄。操作：1、“新建”:制作新的一份筆錄。2、“修改”:對(duì)所

2、選擇的筆錄進(jìn)行修改。3、“再次提問(wèn)”：對(duì)同一當(dāng)事人進(jìn)行再次提問(wèn)，運(yùn)用此功能不必重復(fù)輸入當(dāng)事人的基本信息。4、“查詢”:提供多種查詢方式，可以迅速方便查詢到所需要的筆錄。5、“刪除”:刪除所選擇的筆錄。6、“打印”:打印所選擇的筆錄。7、“返回”:退出筆錄列表界面，返回主界面。附加功能：1、導(dǎo)入筆錄：導(dǎo)入bil格式的詢（訊）問(wèn)筆錄文件。2、批量導(dǎo)出：將一條或多條記錄導(dǎo)出為bil格式的文件。3、單條導(dǎo)出：將當(dāng)前記錄導(dǎo)出為bil、exe、jpg、tif或doc等格式的文件。4、“返回”:退出筆錄列表界面，返回主界面。1.1.2制作筆錄按“新增”、“修改”或“再次問(wèn)話”

3、可以進(jìn)入筆錄輸入界面以“新增”，制作一份新筆錄為例，如下圖所示：界面右邊是筆錄內(nèi)容，左邊是當(dāng)事人的基本信息和提問(wèn)內(nèi)容，下方是功能按鈕，功能按鈕中有“開(kāi)始問(wèn)話”、“同步錄像”、“”朗讀、“保存”、“加密”、“退出”。在筆錄格式下拉菜單中請(qǐng)正確選擇筆錄格式，在軟件中共有十五種筆錄格式，分別是1治安詢問(wèn)：治安案件新版《詢問(wèn)筆錄》；2行政詢問(wèn)：其它行政案件新版《詢問(wèn)筆錄》；3詢問(wèn)證人：治安、行政案件新版《詢問(wèn)筆錄》；4刑事訊問(wèn)：刑事案件《訊問(wèn)筆錄》；5刑事詢問(wèn)：刑事案件《詢問(wèn)筆錄》；6事故訊問(wèn)：交通事故案件《訊問(wèn)筆錄》；7事故詢問(wèn)：交通事故案件《詢問(wèn)筆錄》；7談話記錄：

4、交通事故案件《談話記錄》；9當(dāng)場(chǎng)盤(pán)查：《當(dāng)場(chǎng)盤(pán)問(wèn)、檢查筆錄》；10繼續(xù)盤(pán)問(wèn)：《繼續(xù)盤(pán)問(wèn)筆錄》；11報(bào)案筆錄《報(bào)案筆錄》；12督查詢問(wèn)：《公安督查詢問(wèn)筆錄》；13林業(yè)詢問(wèn)：《林業(yè)行政處罰詢問(wèn)筆錄》；14紀(jì)檢調(diào)查：《紀(jì)檢案件調(diào)查筆錄》；15幫教記錄：《重點(diǎn)人口考察、幫教情況記錄表》。按下筆錄格式下拉框旁邊的按鈕，在彈出的界面中可以只顯示選擇自己需要的筆錄格式輸入當(dāng)事人的基本信息后，點(diǎn)擊“開(kāi)始問(wèn)話”按鈕，按鈕變成“基本信息”。系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入當(dāng)前筆錄格式的基本案件模板，如下圖所示：除了系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入的基本案件模板外，還可以通過(guò)“導(dǎo)入案件提問(wèn)模板”按鈕導(dǎo)入其它模板，如下圖所示

5、：接下來(lái)進(jìn)入提問(wèn)階段分別有三個(gè)區(qū)域：（如上圖）右邊藍(lán)色框中是記錄區(qū)，筆錄的內(nèi)容記錄左上紅色框中是提問(wèn)區(qū)，雙擊提問(wèn)內(nèi)容，將提問(wèn)內(nèi)容加入內(nèi)容記錄左下綠色框中是回答區(qū)，對(duì)于部分提問(wèn)，軟件會(huì)自動(dòng)生成通常性的回答，如果被訊（詢、盤(pán)）問(wèn)人的回答與之一致的，便可點(diǎn)擊相應(yīng)的“加入回答”，將回答內(nèi)容加入內(nèi)容記錄中。在記錄筆錄時(shí)，可以雙擊提問(wèn)區(qū)，迅速將提問(wèn)內(nèi)容加入內(nèi)容記錄中，也可根據(jù)案情在記錄區(qū)輸入提問(wèn)內(nèi)容；并在記錄區(qū)記錄被問(wèn)人的回答內(nèi)容；如果被問(wèn)人的回答內(nèi)容與回答區(qū)的內(nèi)容一致時(shí)，可直接點(diǎn)擊“加入回答”。通過(guò)這種方法，操作者可迅速將訊（詢、盤(pán)）問(wèn)中程序性、告知性提問(wèn)輸入記錄區(qū)中，因

6、此而提高制作筆錄的速度?？梢渣c(diǎn)擊“基本信息”切換到當(dāng)事人的基本信息輸入框，此時(shí)該按鈕變?yōu)椤袄^續(xù)問(wèn)話”，點(diǎn)擊“繼續(xù)問(wèn)話”便可切換回來(lái)。操作技巧之一：雙擊紅色提問(wèn)區(qū)中的“你的個(gè)人情況？”，或“你的基本情況”即提問(wèn)“你的個(gè)人情況？”，回答區(qū)會(huì)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)事人的基本情況生成回答。這樣在某些筆錄格式（如刑事訊問(wèn)）信息并不齊全的情況下，能夠使當(dāng)事人的基本情況在筆錄體現(xiàn)。操作技巧之二：可以使用“替代內(nèi)容”功能存放一些告知性、較長(zhǎng)、多行的內(nèi)容文件。并在提問(wèn)行中用~#文件名*來(lái)代替部分內(nèi)容。文件名在“~#”開(kāi)始“*”終止，相對(duì)應(yīng)的文件應(yīng)在“替代內(nèi)容”中存在。比如“第一次刑事訊問(wèn)”出

7、現(xiàn)“現(xiàn)在對(duì)你宣告犯罪嫌疑人有關(guān)訴訟權(quán)利和義務(wù)。~#告知嫌疑人.txt*”，事實(shí)上文件告知嫌疑人.txt存在放另一個(gè)文件夾，當(dāng)雙擊該提問(wèn)時(shí)，記錄區(qū)自動(dòng)將告知嫌疑人.txt文件的內(nèi)容加入記錄內(nèi)。而告知嫌疑人.txt已經(jīng)存在放《犯罪嫌疑人權(quán)利義務(wù)告知書(shū)》的內(nèi)容。其它功能：同步錄像：用攝像頭對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行錄像、錄音。朗讀：朗讀筆錄內(nèi)容。保存：保存記錄內(nèi)容，保存后該按鈕變?yōu)椤按蛴　?。打?。哼M(jìn)入打印界面，打印筆錄。退出：退出該界面，返回筆錄記錄界面。鍵盤(pán)快捷鍵：Ctrl+方向上：選擇提問(wèn)Ctrl+方向下：選擇提問(wèn)Ctrl+方向右：選擇提問(wèn)Ctrl+PageUp：選擇提問(wèn)Ctrl

8、+PageDown：加入