畢業(yè)設(shè)計文檔管理系統(tǒng)方案[文檔在線提供]

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1、方案一：畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)從高等院校的實際工作的需求出發(fā)，實現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計全流程的信息化管理。系統(tǒng)涵蓋了選題、任務(wù)書及任務(wù)附件（如背景材料、翻譯資料等）、開題報告、中期檢查、進度檢查、軟硬件驗收、設(shè)計（論文）資格審查、報告（論文）評閱、答辯、業(yè)務(wù)總結(jié)、成績管理、優(yōu)秀畢業(yè)論文推薦與審核等多個管理環(huán)節(jié)。系統(tǒng)方便了學校對畢業(yè)設(shè)計（論文）教學環(huán)節(jié)的管理和督查，幫助學校提高這項工作的管理水平和效率，減輕指導老師和院系教學秘書的工作強度，方便學生和指導老師交流。畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系

2、統(tǒng)主要實現(xiàn)了如下功能以滿足高等學校在畢業(yè)設(shè)計（論文）工作管理的需求：·全流程管理·工作質(zhì)量評價·檔案管理·數(shù)據(jù)監(jiān)控、統(tǒng)計產(chǎn)品框架功能：·畢業(yè)設(shè)計時間表制定——學校根據(jù)自己的管理規(guī)范制定畢業(yè)設(shè)計時間表。如課題上報時間、課題雙選時間等等，同時，各院系也可根據(jù)自身的實際情況自行安排時間表；·開題審核與雙選——教師申報課題，由教研室主任審核，如學生在校外單位做課題，也可以由學生申報，經(jīng)院系審核，課題審核完畢后在網(wǎng)上公示，由學生選題，系統(tǒng)可以設(shè)定每個學生最大選題數(shù)目，老師在網(wǎng)上確認申報自己課題的學生，完成雙選

3、課題流程；·課題協(xié)調(diào)與發(fā)布——教學秘書或系主管協(xié)調(diào)課題，可依據(jù)落選課題選擇學生，也可根據(jù)落選學生選擇課題的方式進行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)完成后發(fā)布課題供教師和學生查閱；·任務(wù)書與開題報告——學?？梢远x任務(wù)書和開題報告的模板，由指導老師發(fā)布任務(wù)書和翻譯文檔，經(jīng)系主管確認后發(fā)布，學生方可下載任務(wù)書。學生根據(jù)任務(wù)書編寫開題報告，經(jīng)指導教師和開題小組確認后填寫意見，并可以下載簽字存檔；·中期檢查與進度檢查——根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)定，學生每隔幾周必須提交進度表，交指導教師審核并填寫意見，在中期由學生填寫中期檢查表，由系主管審核

4、并存檔；·論文、翻譯和軟硬件驗收——學生編寫論文并且上傳，教師可以隨時下載論文，并反饋意見，直到教師認可論文質(zhì)量。學生在中期提交翻譯材料，經(jīng)指導老師審核并確認。在上傳論文時，如包含軟硬件材料，應該一并提交軟硬件驗收表，經(jīng)指導老師審核后提交系審核小組審核，最終給出是否可以參加答辯的意見；·資格審核和評閱——指導教師負責審核論文、填寫資格審查表、并填寫總體評價、是否缺課和畢業(yè)設(shè)計分數(shù)等，同時確定學生是否可以參加答辯，評閱教師負責評閱非自己指導的學生論文，并給出評閱意見和分數(shù)；·答辯和成績發(fā)布——在論文評

5、閱和軟硬件驗收通過后，進入答辯環(huán)節(jié)，由答辯小組給出答辯意見和分數(shù)。院系負責人最后審核本院學生的所有成績，并有權(quán)修改，只有在院系確認后成績方可發(fā)布供學生查閱；·校內(nèi)評優(yōu)與審核——由學生進行申報，經(jīng)院系審核簽署意見后，提交學校專家審核。在審核階段，他們可以查看資料箱和任意時段的文檔及交流數(shù)據(jù)；·業(yè)務(wù)總結(jié)——由學生填寫，系統(tǒng)自動抽取指導教師在資格審查中的評價和答辯小組的意見。系統(tǒng)依照設(shè)定的模板打印并簽字蓋章，存入學生檔案；·質(zhì)量監(jiān)控與統(tǒng)計查詢——教務(wù)處和院、系主管可以在自己的管轄范圍對開題一覽表、開題統(tǒng)計

6、表、畢業(yè)設(shè)計成績匯總表、畢業(yè)設(shè)計情況統(tǒng)計表進行查詢，并導出Excel文件。實時查看各個階段的進展和質(zhì)量；·資料歸檔——院系或教務(wù)處在這項工作完成后，可以設(shè)定范圍進行資料歸檔，按照學生抽取任務(wù)書、開題報告、翻譯、論文、軟硬件附件、資格審查表、評閱表總結(jié)表等多項內(nèi)容進行歸檔，也可以導出成ZIP下載刻錄光盤，進行存檔。特點：·可配置性——系統(tǒng)提供了多種參數(shù)條件設(shè)定，學?？梢愿鶕?jù)各自實際管理手冊進行畢業(yè)設(shè)計流程和規(guī)則配置；·靈活性——學?？梢灾付ㄐ＜壛鞒蹋部梢愿鶕?jù)每個院系的實際情況進行例外定義，輕松實現(xiàn)全

7、校各個院系的差異性管理；·系統(tǒng)支持課題的雙選流程——在雙選結(jié)束后提供了多種課題協(xié)調(diào)方式，方便院系協(xié)調(diào)課題；·畢業(yè)設(shè)計“資料箱”——可以讓專家在評優(yōu)，審核時一目了然，系統(tǒng)忠實地保留了各個環(huán)節(jié)的原始數(shù)據(jù)，如師生關(guān)于論文的討論意見，讓評審者可以洞悉整個流程的質(zhì)量，而不是簡單的檢查結(jié)果；·可監(jiān)控性——方便院系和教務(wù)處查看不同的統(tǒng)計信息，如院系畢業(yè)設(shè)計題目一覽表，答辯成績評分一覽表等等；·數(shù)據(jù)模版化輸出——提供了Word文檔自動生成工具，用戶只需上傳自己學校的文檔模板，即可輸出符合學校規(guī)定并且已經(jīng)填好數(shù)據(jù)的文

8、檔，便于打印后簽字存檔；·系統(tǒng)支持外部數(shù)據(jù)導入接口——可以直接導入教務(wù)系統(tǒng)的學生和教師數(shù)據(jù)，免去錄入之苦；·規(guī)范性——采用J2EE規(guī)范設(shè)計，系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，可與Oracle和MSSQL等多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)連接，支持分布式部署和大并發(fā)用戶量訪問，用戶根據(jù)自己的規(guī)模部署在PCServer或者小型機上；而客戶端只需經(jīng)過InternetExplorer就可以訪問和使用。畢業(yè)設(shè)計過程管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計2畢業(yè)設(shè)計（論文）管理業(yè)務(wù)流程分析畢業(yè)設(shè)計（論文）網(wǎng)絡(luò)管理是構(gòu)建一套畢