深圳臺興男科醫(yī)院后勤管理制度

深圳臺興男科醫(yī)院后勤管理制度

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1、深圳臺興男科醫(yī)院后勤管理制度車輛管理使用制度醫(yī)院車輛使用,以醫(yī)療工作、學(xué)科建設(shè)為中心,遵循為臨床醫(yī)療和臨床教學(xué)服務(wù)的原則。第一、救護(hù)車專供搶救運(yùn)送病人,由120指揮中心急診科調(diào)度出車,不得調(diào)作它用。司機(jī)24小時值班,接到出車通知后,白天5分鐘內(nèi)出車,晚上10分鐘內(nèi)出車。第二、各科室業(yè)務(wù)用車,必須填寫《汽車派車憑據(jù)》(車房?。煽剖抑魅魏灻?,提前1至2天向車房預(yù)約派車,車房根據(jù)醫(yī)療工作的輕重緩急安排車輛。司機(jī)提前5分鐘在車場等候出車,以保證準(zhǔn)時出車。第三、各科室因?qū)W科建設(shè)的業(yè)務(wù)用車,填寫《汽車派車憑據(jù)》由科室主任簽名后,向車房預(yù)約派車,車

2、房根據(jù)工作需要,在不影響臨床醫(yī)療工作的前提下,優(yōu)先派車。第四,凡各科室公務(wù)用車需離開廣州市區(qū),均由總務(wù)科審批上報院領(lǐng)導(dǎo),再安排用車。第五,非工作時間和節(jié)假日期間,各科室因工作臨時急需用車,需報總務(wù)科審批后,車房在車輛和人員許可的情況下安排出車,用車單位隨后補(bǔ)填派車單。第六、司機(jī)要嚴(yán)守工作崗位,車輛按規(guī)定地點(diǎn)停放,并做好檢修、保養(yǎng)和清潔工作,接到出車通知,準(zhǔn)時出車。第七、建立車輛出勤登記制度,每次出車均應(yīng)將出車地點(diǎn)、開車時間、到達(dá)時間、回車時間、到院時間、公里數(shù)等登記清楚。物資管理規(guī)章制度醫(yī)院物資是發(fā)揮醫(yī)院各項(xiàng)功能的重要物質(zhì)基礎(chǔ),后勤物資管

3、理是保障醫(yī)院各項(xiàng)功能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的主要條件。醫(yī)院物資管理的基本內(nèi)容包括物資采購、保管和供應(yīng)??倓?wù)科負(fù)責(zé)全院低值易耗品(包括布類復(fù)制品、醫(yī)療用品、行政用品、低值機(jī)電設(shè)備)、衛(wèi)生材料(攝影材料、化驗(yàn)材料、其他衛(wèi)生材料、氧氣)、其他材料(印刷品、紡織品、辦公用品、機(jī)電配件材料、建筑材料、油料及燃料、其他用品)以及公用設(shè)備、交通工具、機(jī)械設(shè)備、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備等供應(yīng)工作。為使醫(yī)院物資進(jìn)行有效流轉(zhuǎn),充分發(fā)揮其應(yīng)有的效能,規(guī)范物資領(lǐng)用的管理監(jiān)控,現(xiàn)制定以下管理制度。一、倉庫管理制度倉庫工作的主要內(nèi)容包括物資入庫的檢查驗(yàn)收、庫存物資的保管、出庫發(fā)放、記賬

4、核算統(tǒng)計、?盤點(diǎn)、定時清倉查庫等。1.倉管員根據(jù)各科室指定制單人編制的領(lǐng)物計劃,對照庫存物資存量,按項(xiàng)目名稱、規(guī)劃型號、數(shù)量等編制全院物資采購計劃表,交總務(wù)科長審核后,報主管院長審批。2.在節(jié)假日放假前應(yīng)根據(jù)臨床科室的需要做好應(yīng)急物資儲備,以防醫(yī)療應(yīng)急所需。3.物資入庫做好驗(yàn)收,檢查入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量以及規(guī)格型號是否符合要求,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并提出處理意見。?4.健全物資保管制度,嚴(yán)格落實(shí)保管人員的工作職責(zé),切實(shí)保證物資的安全完整。物資要分類擺放有序,及時登記實(shí)物卡,定期核對卡物是否相符。同時要定期查看物資的有效期限及物資儲存情況,避

5、免過失和變質(zhì)現(xiàn)象的發(fā)生。對有特殊要求的物資做好防潮、防曬、防蟲蛀等工作,對所有物資都要做好防盜、防火等安全工作。5.帳目清楚,帳物相符,資料齊全,及時給有關(guān)部門提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)。二、貨物驗(yàn)收入庫制度1.倉管員根據(jù)審批后的采購計劃,依據(jù)物品的發(fā)票或送貨單據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)貨時,倉管員應(yīng)驗(yàn)證物品的數(shù)量、質(zhì)量、價格、品名、規(guī)格型號、合格證、生產(chǎn)日期、有效保持期、制造商等,視具體情況進(jìn)行全部清點(diǎn)或按百分比抽驗(yàn)的辦法進(jìn)行檢驗(yàn),對需要技術(shù)檢驗(yàn)與鑒定的物資或?qū)I(yè)物資,應(yīng)請專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助驗(yàn)收,檢驗(yàn)結(jié)束要做好驗(yàn)收記錄備查。發(fā)現(xiàn)有異常立即標(biāo)

6、識,并分開放置。發(fā)現(xiàn)不合格物品,一律不予接收,通知采購員向供貨單位提出退貨、索賠等要求。凡采購的物資不符合質(zhì)量要求或規(guī)格、單價、數(shù)量不符,倉管員有權(quán)拒絕收貨。3.對驗(yàn)收合格的物資填制物資驗(yàn)收單將物資及時入庫,物資驗(yàn)收單一式三聯(lián),倉管員簽字后,一聯(lián)送財務(wù)部門,連同發(fā)貨票作為付款依據(jù);一聯(lián)留倉庫,做登記物資明細(xì)賬的依據(jù);一聯(lián)送交物資管理部門,核對購貨協(xié)議或合同。三、庫內(nèi)物資管理制度1.庫房內(nèi)應(yīng)分物資待驗(yàn)區(qū)、驗(yàn)收合格區(qū)、不合格區(qū)和退貨區(qū),所有物資分區(qū)排放,并做好標(biāo)識。未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。2.驗(yàn)收合格的物品,應(yīng)明確標(biāo)識,按物

7、類的架號、格號、位號存放;物品存放要有條有理、整潔美觀、便于發(fā)放、便于盤點(diǎn)。一次性衛(wèi)生材料應(yīng)標(biāo)明有效期,擺放時應(yīng)特別注意防潮、防蛀、防霉變。3.建立實(shí)物帳,以入庫憑證作為記帳依據(jù),帳頁上應(yīng)登記品名、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、金額和摘記。摘記欄內(nèi)要登記入庫單據(jù)號碼或內(nèi)容提要。收發(fā)量應(yīng)及時登記,帳物要相符,建立定期核查制度。4.制定防害措施,做到防火、防盜、防潮、防蛀、防曬等。5.盡量減少庫存量,減少物資在庫房存放時間,庫存積壓品應(yīng)及時統(tǒng)計上報,采取相應(yīng)措施,充分加以利用。6.按時做好倉庫月度盤點(diǎn)報表。四、物資發(fā)放制度1.物資發(fā)放實(shí)行分類管理、

8、定額或定量供應(yīng)的辦法。2.按照審批后的物資申請計劃,逐項(xiàng)核對規(guī)格、型號、數(shù)量無誤后,備貨發(fā)出。3.建立嚴(yán)格的物資領(lǐng)用手續(xù),發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)物單上的制單人、科室負(fù)責(zé)人、收貨人以及管理部門核準(zhǔn)

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