資源描述：
《常用辦公軟件組合》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、以下為辦公軟件組合，其中包含：OfficeOutlookOfficeWordOfficeExcelOfficePowerPointOfficeAccessOfficePublisherOfficeFrontPageOfficePhotoDraw------------------------MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，以前使用的Word、Excel等應(yīng)用軟件都是Office中的組件。Office2000是最新的Office版本，是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，可以作為辦
2、公和管理的平臺，以提高使用者的工作效率和決策能力。“工欲善其事，必先利其器”，Office2000是一個龐大的辦公軟件和工具軟件的集合體，為適應(yīng)全球網(wǎng)絡(luò)化需要，它融合了最先進的Internet技術(shù)，具有更強大的網(wǎng)絡(luò)功能；Office2000中文版針對漢語的特點，增加了許多中文方面的新功能，如中文斷詞、添加漢語拼音、中文校對、簡繁體轉(zhuǎn)換等。Office2000，不僅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中電腦作業(yè)不可缺少的得力助手。2.Office2000中文版的組成為了滿足不同用戶的要求，Office20
3、00中文版有4種不同的版本：標準版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。下面這個表格中，列出了各個版本所包含的組件：Office2000中，除了包含這些獨立組件之外，還有一些輔助程序。為了提高Web能力，打包了IE5和OutlookExpress5；為了設(shè)置Web服務(wù)器和增強文檔的協(xié)作及發(fā)布功能，包含了OSE（OfficeServerExtensions），LanguagePack語言包為Office2000提供了多語種能力，借助于SmallBizKit，給中小型企業(yè)提供了一體化的進、銷、存管理工具。3.各
4、個組件的主要功能使用Office，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。盡管現(xiàn)在的Office組件越來越趨向于集成化，但在Office2000中各個組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；Outlook是一個桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的
5、Web頁面。針對大家的日常工作，我們對各個軟件的使用提出如下建議：如果進行書信、公文、報告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word2000應(yīng)用程序；如果要進行財務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計、各種清單、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)匯總、函數(shù)運算等計算量大的工作，可以使用Excel2000應(yīng)用程序；如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿，甚至是賀卡、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖等，可以使用PowerPoint2000應(yīng)用程序；如果要建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)進行管理和維護，可以利用
6、Access2000應(yīng)用程序；如果要為個人、公司制作網(wǎng)頁，F(xiàn)rontPage2000是最佳的選擇，利用它來制作網(wǎng)頁，簡便、快捷、高效；如果要保存郵件的名單，包括E-mail地址和Fax號碼，可以使用Word、Excel、Outlook等應(yīng)用程序來保存數(shù)據(jù)資料；如果要聯(lián)系、跟蹤客戶，并建立表單以持續(xù)跟蹤，可以使用Outlook2000應(yīng)用程序的聯(lián)系管理功能建立聯(lián)系人列表、安排日程、打跟蹤電話等，使用Word2000應(yīng)用程序有選擇地將客戶聯(lián)系資料并入Word文檔中，并由它進行打印、跟蹤表單和信函等；如果要建
7、立用于演示文檔的金融、財會數(shù)據(jù)報表，可以先使用Excel應(yīng)用程序制表，然后將報表嵌入到PowerPoint2000的幻燈片中，并且可以隨時更新數(shù)據(jù)；如果為了征求反饋信息將文件發(fā)給一組人，并接收回復(fù)，可使用Word、Excel、PowerPoint等應(yīng)用程序建立文檔、數(shù)據(jù)表或演示文稿，然后使用傳遞郵件功能發(fā)送文件；如果要建立、打印與分發(fā)部門的業(yè)務(wù)通訊或內(nèi)部簡報，可以使用Word2000編寫業(yè)務(wù)通訊或內(nèi)部簡報，然后使用Outlook2000的發(fā)送功能分發(fā)通訊、簡報；如果要提供數(shù)據(jù)年度報告、財政決算報告等，可
8、以使用Excel2000或Access2000建立所需要的列表，使用Word2000建立年度報告文件，并將其數(shù)據(jù)進行鏈接；如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等應(yīng)用程序編制的文檔發(fā)布到網(wǎng)上，可以利用其存為網(wǎng)頁文件的功能；如果要使處于不同地方的小組人員進行會議討論，可以直接在OFFICE2000應(yīng)用程序中進行會議安排、主持會議、參加會議。Word、Excel、PowerPoint、Access等組件之間的內(nèi)容可
