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《給教授發(fā)英文郵件須知》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、去年秋季，參加了一次工作坊，主題是“大學(xué)的電子郵件禮節(jié)”。盡管當(dāng)時(shí)頗有“醍醐灌頂”之感，但隨后課業(yè)催人老，一直顧不上整理。后來(lái)學(xué)期結(jié)束，國(guó)內(nèi)也有不少舊友正要面臨郵件聯(lián)系國(guó)外教授的問題，所以把這些玩意分享給大家。這些信息來(lái)自研究生寫作中心，較為權(quán)威，可以放心實(shí)踐?！ ?nèi)容很多，我只整理那些“醍醐”。因?yàn)檫@些是我自己犯過錯(cuò)誤的地方。1.郵件主題（subject）不需要寫自己的名字。名字是在郵件系統(tǒng)設(shè)置里設(shè)定好的，在發(fā)件時(shí)會(huì)替換顯示實(shí)際地址，所以無(wú)需在主題里再寫一遍。2.在第一封郵件中稱呼對(duì)方，兩種正式的方法如下。其他
2、的方式都是錯(cuò)誤的。（例如Prof.、Hello、全名云云） DearDr.***／DearProfessor***（***是姓）3.收到回信后，可以根據(jù)對(duì)方的落款，決定下一次如何稱呼。如果對(duì)方落款只有名字（firstname），那么下一次可以用名字稱呼。如果對(duì)方落款是全名或是名字縮寫，那么下一次仍然要用正式稱呼。不過，在任何時(shí)候，用正式稱呼都是保險(xiǎn)的。4.正文的第一句話必然是介紹自己。這句話必然要遵循這個(gè)格式：Mynameis***（全名），andIam…例如： MynameisJeremyBentham,a
3、ndIamagraduatestudentattheQueen’sCollege,Oxford.5.正文的第二句話必然要解釋自己是如何知道對(duì)方的。分三種情況：有人推薦；無(wú)人推薦；兩人原本相識(shí)，但很久沒有聯(lián)系。6.接下來(lái)便可以提出問題或請(qǐng)求了。這個(gè)部分遵循的法則叫做“消極的禮貌”（negativepoliteness）。常用的策略有：主動(dòng)提及對(duì)方非常非常忙碌，可能沒有時(shí)間滿足自己的請(qǐng)求（也就是給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階）；多用if句；多用過去時(shí)態(tài)。7.避免使用Iwant和Iwouldlike，實(shí)在要用，就用Iwouldlove
4、。最壞最壞，也要用Iwanted代替。8.多用Iwaswonderingif（一定要用was，而不是Iwonder或Iamwondering）。9.多用woulditbepossible，以便從語(yǔ)法上規(guī)避直接牽涉到“人”，這樣可以減輕對(duì)方的壓力。例如：（隱含的意思在括號(hào)里，但不可明寫出來(lái)） Woulditbepossible(foryou)toarrangeanappointment(forme)sometime?10.避免使用“please”，因?yàn)椤皃lease”暗含了自己的期望，給對(duì)方壓力，是不禮貌的表達(dá)。
5、11.提出請(qǐng)求后，一定要論證自己的請(qǐng)求是合理的。常用的方法是：展示自己已經(jīng)做了大量的前期工作，實(shí)在是迫不得已，無(wú)路可走了，才來(lái)求人?；蛘撸砻髯约簩?duì)對(duì)方的工作了如指掌，而請(qǐng)求正是建立在這種了解之上的。12.結(jié)尾必然要感謝。最正式的表達(dá)是： Thankyou,andIlookforwardtohearingfromyou.13.落款之后的正式禮節(jié)問候是：Sincerely;Bestwishes;Bestregards。其他的都不甚正式?！ ource:Olinger,A.(withassistancefrom
6、Avineri,N.&GrayM.).EmailEtiquetteattheUniversity.AWorkshopoftheUCLAGraduateWritingCenter.October,2010.用英文給教授發(fā)郵件請(qǐng)教學(xué)術(shù)問題（轉(zhuǎn)）2012-12-2820:39:15
7、分類：英語(yǔ)相關(guān)資料
8、標(biāo)簽：
9、字號(hào)大中小訂閱郵件主題郵件主題（subject）不需要寫自己的名字。名字是在郵件系統(tǒng)設(shè)置里設(shè)定好的，在發(fā)件時(shí)會(huì)替換顯示實(shí)際地址，所以無(wú)需在主題里再寫一遍。[關(guān)鍵內(nèi)容是要在主題里就寫明白是否有推薦人，以及主要是什么
10、事。很多教授只看主題。]一個(gè)好的標(biāo)題，要能簡(jiǎn)潔地概括郵件的目的或內(nèi)容。如果你對(duì)教授的某個(gè)研究項(xiàng)目感興趣，就可以用這個(gè)研究方向作標(biāo)題，例如"Deformationandfractureofhexagonalclose-packedmetals"或者"Fabricationofsemiconductorthroughchemicalvapordeposition"等等。然后在郵件的正文里，可以談?wù)勀銓?duì)這個(gè)方向如何感興趣，你有什么相關(guān)的學(xué)術(shù)背景，還有你對(duì)這個(gè)研究領(lǐng)域的任何見解。如果你對(duì)教授的某一篇文章很感興趣，并且你的
11、郵件正文里要談到這篇文章，那么用這篇文章的標(biāo)題作為郵件的標(biāo)題也是個(gè)不錯(cuò)的主意。如果文章的標(biāo)題過長(zhǎng)，可以把它壓縮一下。此外，還有人喜歡用一種開門見山式的標(biāo)題，比如"Inquiryintograduateadmissionoffall2011"。這種標(biāo)題我本人沒有嘗試過，不知道效果如何，有興趣的同學(xué)可以自己去嘗試。最后，我想說(shuō)的是，套磁信的標(biāo)題并沒有一定之規(guī)。大家不要拘泥于我
