高峰論壇全案執(zhí)行手冊(cè)

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1、高峰論壇會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)主題：時(shí)間：地點(diǎn)：36活動(dòng)執(zhí)行框架執(zhí)行期會(huì)后事務(wù)歡送嘉賓、撤展、感情溝通、會(huì)議總結(jié)、會(huì)后報(bào)銷機(jī)場(chǎng)迎接、酒店接待、新聞發(fā)布會(huì)、聯(lián)盟會(huì)議、晚宴及文藝表演、會(huì)后及休閑活動(dòng)會(huì)議期間執(zhí)行事務(wù)月日——月日月日——月日會(huì)前執(zhí)行事務(wù)前期傳播、會(huì)場(chǎng)布置及調(diào)試、籌備期月日——月日前期傳播、車輛、新發(fā)會(huì)、聯(lián)盟會(huì)、晚宴及文藝表演、會(huì)后休閑活動(dòng)、其他物料、操作細(xì)節(jié)、分工執(zhí)行前溝通會(huì)月日——月日會(huì)前籌備會(huì)議傳播物料的設(shè)計(jì)及制作、車輛、機(jī)場(chǎng)接待、新聞發(fā)布會(huì)、聯(lián)盟會(huì)議、晚宴、文藝節(jié)目、會(huì)后休閑活動(dòng)月日——月日會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議視覺、會(huì)議行程及內(nèi)容、會(huì)議物

2、料、會(huì)議場(chǎng)地、人員分工、費(fèi)用策劃方案確認(rèn)策劃方案撰寫會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議視覺、會(huì)議行程及內(nèi)容、會(huì)議物料、會(huì)議場(chǎng)地、人員分工、費(fèi)用月日——月日36活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案方案的撰寫與確認(rèn)時(shí)間工作項(xiàng)目內(nèi)容備注責(zé)任人方案的撰寫與確認(rèn)會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間時(shí)長會(huì)議視覺會(huì)議行程及內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)、會(huì)議、晚宴及文藝表演詳細(xì)流程見下頁會(huì)議行程及內(nèi)容會(huì)議物料清單會(huì)議場(chǎng)地效果人員分工費(fèi)用明細(xì)表36會(huì)議行程及內(nèi)容會(huì)議前一天休閑活動(dòng)時(shí)間：會(huì)議前一天-19:00之后內(nèi)容：活動(dòng)亮點(diǎn)：設(shè)置專場(chǎng)（或?qū)^(qū)）、專用通道、或在節(jié)目中提到貴賓南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標(biāo)志揭幕儀式新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：會(huì)議日-15:30

3、地點(diǎn)：新聞發(fā)布廳攜手共進(jìn)健康中國時(shí)間：會(huì)議日-16:00地點(diǎn)：會(huì)議廳晚宴及文藝表演時(shí)間：會(huì)議日-18:00～19:30地點(diǎn)：晚宴廳菜單：暫略餐桌亮點(diǎn)：每桌設(shè)置冰雕花節(jié)目單：詳見附件部分穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)會(huì)后休閑活動(dòng)時(shí)間：會(huì)議日-19:50～22:00方案A某游樂中心方案A亮點(diǎn)：觀賞冰雪、冰天雪地吃冷飲如：雪糕、糖葫蘆方案B莫斯科大劇院方案B亮點(diǎn)：設(shè)置專場(chǎng)（或?qū)^(qū)）、專用通道、或在節(jié)目中提到貴賓方案C卡拉OK方案C亮點(diǎn)：設(shè)置專場(chǎng)（或?qū)^(qū)）、專用通道、專職的服務(wù)人員陪同娛樂哈市知名的KTV，如：阿薩蒂KTV等36會(huì)前籌備時(shí)間工作項(xiàng)目內(nèi)容備注責(zé)任人會(huì)議傳播、物

4、料的制作（主要環(huán)節(jié)以外的其他細(xì)項(xiàng)）物料詳見物料清單前期傳播內(nèi)容、媒體、排期表可參考新發(fā)會(huì)的邀請(qǐng)媒體詳見附件車輛為高管人員設(shè)置高級(jí)轎車數(shù)量待定為其他與會(huì)人員設(shè)置斯柯達(dá)數(shù)量待定設(shè)置接送計(jì)劃通過前期邀請(qǐng)環(huán)節(jié)確定后再行定奪后備計(jì)劃的確定機(jī)場(chǎng)迎接站內(nèi)迎接的貴賓車行通道洽談?wù)就庥拥馁F賓人行通道洽談南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標(biāo)志揭幕儀式新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)媒體建議邀請(qǐng)媒體明細(xì)表見部分選擇新發(fā)會(huì)結(jié)束后贈(zèng)送的禮品暫定為奇星藥業(yè)的產(chǎn)品場(chǎng)內(nèi)設(shè)計(jì)詳見物料清單場(chǎng)外設(shè)計(jì)詳見物料清單發(fā)布會(huì)所需音視頻文件及設(shè)備的形象包裝需帶有會(huì)議主視覺發(fā)言稿等詳見物料清單嘉賓、記者進(jìn)入聯(lián)盟會(huì)的路線及秩序設(shè)計(jì)攜手共

5、進(jìn)健康中國聯(lián)盟會(huì)議人員邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)制作精美的邀請(qǐng)函書面邀請(qǐng)與會(huì)人員，邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函形式設(shè)計(jì)需突出本次會(huì)議主題、會(huì)議風(fēng)格、會(huì)議基調(diào)邀請(qǐng)函附介紹文字，概述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容與流程各企業(yè)設(shè)置專職人員，以專業(yè)的、禮儀的、規(guī)范的行為直接邀請(qǐng)與會(huì)人員會(huì)議主題、logo、邀請(qǐng)信文字注意與會(huì)人員的細(xì)節(jié)要求飲食葷素禁忌、抵哈時(shí)間及方式會(huì)議廳場(chǎng)內(nèi)布置設(shè)計(jì)詳細(xì)布置及要求參見物料清單場(chǎng)外布置設(shè)計(jì)詳細(xì)布置及要求參見物料清單會(huì)議燈光方案設(shè)計(jì)燈光顏色強(qiáng)弱，配合節(jié)點(diǎn)36會(huì)議音響方案設(shè)計(jì)音樂曲目、長短、強(qiáng)弱宴會(huì)廳場(chǎng)內(nèi)布置設(shè)計(jì)詳細(xì)布置及要求參見物料清單場(chǎng)外布置設(shè)計(jì)詳細(xì)布置及要求參見物料清

6、單會(huì)議燈光方案設(shè)計(jì)燈光顏色強(qiáng)弱，配合節(jié)點(diǎn)會(huì)議音響方案設(shè)計(jì)音樂曲目、長短、強(qiáng)弱另外會(huì)議廳與宴會(huì)廳之間空間的視覺設(shè)計(jì)換場(chǎng)順序、秩序設(shè)計(jì)詳見執(zhí)行職責(zé)描述晚宴由廣藥方擬定菜單要求酒店制定菜單靠近前臺(tái)的數(shù)桌為領(lǐng)導(dǎo)區(qū)、后排為其他與會(huì)嘉賓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)區(qū)按照重要程度、飲食要求再次劃分為數(shù)個(gè)區(qū)域待客戶數(shù)據(jù)上報(bào)后再行定奪他嘉賓區(qū)按照區(qū)域、性別、特殊要求砸此劃分為數(shù)個(gè)區(qū)域文藝表演與演出服務(wù)商溝通洽談，設(shè)計(jì)節(jié)目單演出氣氛營造方案設(shè)計(jì)燈光時(shí)點(diǎn)、時(shí)長音響時(shí)點(diǎn)、時(shí)長抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品為禮金會(huì)后休閑活動(dòng)活動(dòng)設(shè)計(jì)節(jié)目、路線、區(qū)域活動(dòng)場(chǎng)地包裝設(shè)計(jì)活動(dòng)服務(wù)人員設(shè)計(jì)、安排導(dǎo)游、專職服務(wù)人員活動(dòng)所需物

7、料設(shè)計(jì)、采購、運(yùn)輸活動(dòng)所需費(fèi)用36執(zhí)行前溝通時(shí)間工作項(xiàng)目內(nèi)容前期傳播內(nèi)容及操作內(nèi)容及媒體電視、報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)車輛接送迎接方式南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標(biāo)志揭幕儀式新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)媒體活動(dòng)內(nèi)容與形式活動(dòng)所需物料攜手共進(jìn)健康中國聯(lián)盟會(huì)議各級(jí)別與會(huì)人員的數(shù)量、特殊要求活動(dòng)內(nèi)容及形式活動(dòng)所需物料配套方案燈光音響晚宴及文藝表演菜單內(nèi)容及數(shù)量上菜順序劃分區(qū)域的位置及形態(tài)桌子的擺放形態(tài)與數(shù)量活動(dòng)所需物料配套方案如：服務(wù)、氣氛方案燈光音響抽獎(jiǎng)節(jié)目單會(huì)后休閑活動(dòng)某游樂中心、莫斯科大劇院、劉老根大舞臺(tái)、觀看專場(chǎng)電影、卡拉OK其他會(huì)議物料物料詳見物料清單會(huì)務(wù)管理操作細(xì)節(jié)分工職責(zé)其他臨

8、時(shí)提及36會(huì)前執(zhí)行事務(wù)時(shí)間工作項(xiàng)目內(nèi)容備注負(fù)責(zé)人前期傳播電視——企業(yè)形象專題片報(bào)紙——企業(yè)品牌故事廣播——企業(yè)品牌傳播網(wǎng)絡(luò)