如何強化秘書在現(xiàn)代決策過程中的地位和作用論文

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1、如何強化秘書在現(xiàn)代決策過程中的地位和作用秘書是領導人的事務與信息助手，同時秘書更是一種職務名稱，正在成為一種社會職業(yè)，而這職業(yè)工作是指處于領導近身，直接為領導從事事務性、信息性的輔助服務的工作助手，而這就突出了秘書所發(fā)揮出的參謀作用。秘書的參謀作用是為領導的決策服務的，但是秘書的參謀作用在決策過程中的地位和作用有多大呢？秘書應如何強化其參謀在決策中的作用好地位呢？我們知道按秘書人員實際承擔的輔助職能這一標準，可分為事務類秘書和政務類秘書。凡職能范圍限定或主要限定在為領導者提供事務性輔助服務的秘書人員為事務類秘書。按照秘書輔助對象的社會性質這一標準，可分為輔助對象屬于全民所有制的秘書人員為公務

2、秘書，個人所有制的為民務。不管是什么秘書，他（她）們的工作基本內容是一致的，比如關日常綜合事務處理：中介溝通，對內上傳下達，對外的聯(lián)絡往來，信訪的接待處理；文書工作：協(xié)助領導者形成、處理管理涉及系統(tǒng)全局的一應公文材料；信息工作：同系統(tǒng)目標管理相關，為有效輔助領導活動所需要的各種信息的搜索、處理貯存，及時適應領導者為之提供信息；參謀工作：從綜合輔助角度為領導者進行科學決策提供有效信息，選擇方案，跟蹤決策施行反饋實施情況；協(xié)調督查協(xié)助領導者對系統(tǒng)內跨部門的工作及相互關系進行旨在使各方面和諧一致。參謀工作就是其工作中重要的一部分。所謂參謀工作就是為決策者在抉擇過程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的

3、社會活動。其次，也常常使且其名詞詞義，指稱從事智力輔助性參謀咨詢活動的主體，即一般所指的參謀者或參謀。但是在實際中，秘書的參謀作用并沒有明顯的體現(xiàn)出來，而往往被其它的工作所掩蓋，使得參謀工作很難體現(xiàn)其重要性，以致不被大多數(shù)領導者所看重。參謀工作不被大多數(shù)領導所看重的原因是多樣的，除了秘書的工作內容繁多外還有政治運作機制對秘書參謀作用認識的制約；研究的借鑒不足給研究帶來的制約；進行下面深入研究的時機未臻成熟。要體現(xiàn)出參謀工作的價值，就必須克服如此眾多的全面性的問題，要做到這一點，我們首先就要做到要有敢謀的膽略、能謀的本領、善謀的藝術、良謀的原則。敢謀是秘書人員當好參謀的前提。參而不敢謀，猶如未

4、參。在現(xiàn)實生活中，有的習慣于被動應付，缺乏謀的意識，認為謀是領導的事，與秘書人員無關；有的雖然心中想謀，但認為自己人微言輕，沒有謀的必要，同時也怕謀不好，謀不中；有的受“講假話受寵，說真話者遭殃”現(xiàn)象的影響，造成獻言進諫的心理障礙，既怕言多必失，不合領導口味，更怕講錯話，得罪領導，惹火燒身，即使發(fā)現(xiàn)領導決策存在缺陷甚至偏差，也不敢講真話，明哲保身，但求無過。秘書人員的上述心態(tài)，既對自身成長不利，也對工作和事業(yè)不利。只有敢謀，才能當好參謀，提高工作水平。因此，一是要樹立敢謀的意識。要主動想問題，主動設謀，養(yǎng)成謀的習慣。自覺摒棄錯誤的思想認識，端正謀的態(tài)度，牢固樹立“參謀是秘書的天職”的觀念，切

5、實增強謀的責任意識。堅持經常換位思考，善于站在領導的角度和政治的高度去思考、謀劃和處理問題。二是要樹立敢言的作風。勇于向領導闡述自己的觀點和建議，堅持原則，實事求是，不掩蓋矛盾，不回避問題，不專講“好聽的”，看領導的臉色說話。對于領導尚未意識到或者認識不盡完善的情況和問題，尤其是決策明顯失誤時，要敢于“犯顏直諫”，切不可為博得領導的歡心而裝聾作啞，甚至阿諛奉承。要是即是，非即非，知無不言，言無不盡。這樣，當領導決策正確時，秘書人員的分析論證，就會堅定領導對決策實施的信心和決心。當領導決策出現(xiàn)缺陷和失誤時，秘書人員及時進諫，給予查漏、拾遺、補闕，就能輔助領導糾正決策偏差，使決策更臻完善。能謀是

6、秘書人員當好參謀，輔助決策的基礎。沒有良好的素質，缺乏謀的能力，連一般秘書工作做起來都感吃力，做參謀工作自然會力不從心。因此，提高能謀的本領，是強化秘書參謀功能的必然要求。一是要加強學習。學習是增強能力的根本途徑。學習本身也有一個能力的問題，文秘人員要勤于學習，善于學習，注重系統(tǒng)學習。既要學馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，又要學新時期的市場經濟、法制和科技文化知識，還要學本部門、本單位的業(yè)務知識等。既要讀“有字書”，又要讀“無字書”，多向同事、群眾和生活學習。要合理統(tǒng)籌時間，利用好“邊角余料”，積少成多，聚沙成塔，練好謀的“內功”，增強謀的能力。二是要深入調研。信息是謀略

7、的根據(jù)，而信息又主要來自于調研。離開了調研，信息難以獲得，謀略無從談起。因此，秘書人員要腿勤、眼勤、嘴勤、手勤、腦勤，多擠時間，多花心思，深入基層，深入群眾進行調研。要緊緊圍繞領導所思所想和中心工作大局，強化超前意識，廣泛搜集各類信息，做到心中有“數(shù)”。只有對各方面的情況和信息了如指掌，參與領導決策時，才不至于腹中空空，才有事可謀。三是要善于分析比較。調查和平時所獲取的感性材料，往往是原始的、粗糙的、雜亂的，