印章使用管理規(guī)定

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1、印章使用管理規(guī)定1目的為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，特制定此管理規(guī)定。2印章的管理2.1辦公室負(fù)責(zé)對公章、法人章、合同章的管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。2.2印章實行專人、專柜管理，隨時將印章鎖好，使用時方可取出。3印章的保管及使用3.1公司印章由辦公室負(fù)責(zé)保管。3.2使用印章時應(yīng)由辦公室工作人員親自蓋印，不得交與其他人代蓋。3.3辦公室工作人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全；如遇休假或不在公司時必須報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定專人保管。3.4辦公室人員要對文件內(nèi)容和“蓋章申請表”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核

2、對無誤的方可蓋章。3.5印章原則上不允許帶出公司，如確因工作需要，經(jīng)辦人須在“蓋章申請表”中注明事項及歸還日期，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借出使用，使用后應(yīng)及時歸還印章。3.6辦公室人員要定期對“蓋章申請表”進(jìn)行登記、整理，妥善保管。4印章使用的審批手續(xù)4.1公章、法人章使用審批手續(xù)?公司各部門若需加蓋公章、法人章須由經(jīng)辦人填寫“蓋章申請表”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可蓋章；?一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章，確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可蓋章。?已蓋公章的文件若不能使用，必須及時交回辦公室銷毀。4.2合同章使用審批手續(xù)?公司各部門需憑經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字，

3、總經(jīng)理批準(zhǔn)的“合同審批單”到辦公室加蓋合同章。?各部門應(yīng)將審批單及合同正本交辦公室存檔保管。5蓋章權(quán)限序號蓋章內(nèi)容蓋章程序1合同憑合同審批單，蓋合同章2證件年審、出入境貨物報關(guān)、勞動合同、人事登記、勞動報表、辦理銀行手續(xù)（對外擔(dān)保除外）、各種產(chǎn)品認(rèn)證、對外函件（不涉及經(jīng)濟(jì)往來）部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章3委托書、授權(quán)書、各種證明、協(xié)議、合作意向書、對外擔(dān)保（董事長授權(quán)）、對外報告（涉及經(jīng)濟(jì)往來）、辦理抵押手續(xù)、紅頭文件、產(chǎn)品報價單、投標(biāo)書蓋章總經(jīng)理簽字部門領(lǐng)導(dǎo)簽字4各種報表（財務(wù)、統(tǒng)計報表）憑總經(jīng)理簽字后的報表原件蓋章5其它內(nèi)容總經(jīng)理簽字部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章6借公章、法人章外出辦事總經(jīng)理簽字部門領(lǐng)導(dǎo)

4、簽字6責(zé)任6.1辦公室人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。6.2任何人員必須嚴(yán)格依照規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本管理規(guī)定的程序，不得擅自使用。