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1、創(chuàng)智信息科技公司A項(xiàng)目進(jìn)度管理三、創(chuàng)智信息科技公司A項(xiàng)目進(jìn)度管理現(xiàn)狀分析(一)創(chuàng)智信息科技公司簡(jiǎn)介創(chuàng)智是一家以軟件開發(fā)和技術(shù)服務(wù)為核心，主要以提供應(yīng)用軟件和服務(wù)、IT系統(tǒng)集成和服務(wù)、軟件出口、電子商務(wù)和信息服務(wù)的高科技上市公司(股票代碼:000787);是國(guó)家火炬計(jì)劃首批的四大軟件基地之一。多年來(lái)，創(chuàng)智一直致力于成為中國(guó)最優(yōu)秀的軟件和服務(wù)國(guó)際化企業(yè)?，F(xiàn)已發(fā)展成為以長(zhǎng)沙為集團(tuán)公司軟件開發(fā)和出口基地;以北京為管理和市場(chǎng)開發(fā)基地;以深圳為綜合研發(fā)基地和融資中心;以美國(guó)為跟蹤國(guó)際尖端技術(shù)和創(chuàng)新技術(shù)研究基地;并擁有遍布全國(guó)各地的近百個(gè)營(yíng)
2、銷機(jī)構(gòu)的集團(tuán)公司。創(chuàng)智自1994年成立至今，已開發(fā)出了70多個(gè)擁有自主版權(quán)的產(chǎn)品，其中有40多項(xiàng)企業(yè)級(jí)產(chǎn)品，并擁有較高的市場(chǎng)占有率，多項(xiàng)產(chǎn)品已多次獲得全國(guó)有關(guān)行業(yè)信息化建設(shè)推廣資格，通過(guò)1509001質(zhì)量體系認(rèn)證，引入并實(shí)施CMM軟件能力成熟度模型。創(chuàng)智業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及電信、金融、保險(xiǎn)、證券、煙草、教育、衛(wèi)生、廣電、公安、制造和政府機(jī)關(guān)等行業(yè)與部門。創(chuàng)智是APEC中國(guó)聯(lián)席會(huì)議成員，中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行AAA信用企業(yè);連續(xù)六年都被評(píng)為本地區(qū)優(yōu)秀企業(yè);2000年6月，被評(píng)為”中國(guó)最具發(fā)展?jié)摿ι鲜泄?0強(qiáng)”之一;2001年2月，被認(rèn)定為國(guó)家火
3、炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè);2002年10月榮獲中國(guó)信息化CRM貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，同時(shí)創(chuàng)智產(chǎn)品PowerCRM、社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)、電信綜合業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)榮獲首屆信息化大賽三項(xiàng)金獎(jiǎng)。企業(yè)國(guó)際化一直是創(chuàng)智所追求的目標(biāo)。創(chuàng)智國(guó)際化的四個(gè)主要方面是:人才國(guó)際化、技術(shù)國(guó)際化、管理國(guó)際化和市場(chǎng)國(guó)際化。目前創(chuàng)智已成為MOTOROLA、IBM、SUN、HP、ORACLE、CISCO、NEC、NllT等眾多跨國(guó)公司的合作伙伴，進(jìn)行了廣泛而友好互惠的合作。在未來(lái)幾年，創(chuàng)智的國(guó)際合作將更為深入和廣泛，并逐步實(shí)現(xiàn)更大規(guī)模的軟件出口。2004年，創(chuàng)智與微軟公司在北
4、京簽署合作備忘錄，雙方正式建立全球戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在人才培養(yǎng)及培訓(xùn)認(rèn)證、軟件開發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)協(xié)議、及國(guó)際項(xiàng)目合作等方面進(jìn)行全方位合作。創(chuàng)智成為繼中軟、神州數(shù)碼、山東浪潮之后微軟在中國(guó)的第四家戰(zhàn)略合作伙伴。(二)創(chuàng)智信息科技公司A項(xiàng)目進(jìn)度管理概述項(xiàng)目進(jìn)度管理(ProjectScheduteManagement)是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展情況和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，制定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃，在執(zhí)行該進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程中，要跟蹤檢查實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度是否一致，如出現(xiàn)偏差，需及時(shí)查找和分析原因，
5、采取必要的措施，修改或調(diào)整原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。其目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面，是保證項(xiàng)目如期完成或合理安排資源供應(yīng)，節(jié)約成本的重要措施之一。在PMI的PMBOK中，沒(méi)有單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)度管理，而是項(xiàng)目時(shí)間管理。創(chuàng)智信息科技公司A項(xiàng)目是一個(gè)面向某市某局及下屬各機(jī)構(gòu)的無(wú)紙化辦公、行政審批、公文辦理、任務(wù)管理等的核心辦公平臺(tái)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)如下建設(shè)目標(biāo):建設(shè)全局統(tǒng)一協(xié)同辦公平臺(tái)，升級(jí)改造行政審批和任務(wù)管理系統(tǒng)，建立綜合任務(wù)督辦體系，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，實(shí)現(xiàn)全局信息資源整合管理
6、和應(yīng)用及支持業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、表格化審批。A項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體框架如下圖:創(chuàng)智信息科技公司對(duì)A項(xiàng)目的進(jìn)度管理包括兩大部分內(nèi)容:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定和項(xiàng)目進(jìn)度控制。編制一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，一般需要經(jīng)過(guò)以下過(guò)程:(l)確定項(xiàng)目目的、需要和范圍。其結(jié)果要素具體說(shuō)明了項(xiàng)目成品、期望的時(shí)間、成本和質(zhì)量目標(biāo);(2)要素范圍包括用戶決定的成果以及產(chǎn)品可以接受的程度，包括指定的一些可以接受的條件;(3)指定的工作活動(dòng)、任務(wù)或達(dá)到目標(biāo)的工作被分解、下定義并列出清單;(4)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目組織以指定部門、分包商和經(jīng)理對(duì)工作活動(dòng)負(fù)責(zé);(5)準(zhǔn)備進(jìn)度計(jì)劃以表明工作
7、活動(dòng)的時(shí)間安排、截止日期和里程碑;(6)準(zhǔn)備預(yù)算和資源計(jì)劃。表明資源的消耗量和使用時(shí)間，以及工作活動(dòng)和相關(guān)事宜的開支;(7)準(zhǔn)備各種預(yù)測(cè)，關(guān)于完成項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量預(yù)測(cè)。在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，制定出一個(gè)科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，只是為項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)管理提供了可靠的前提和依據(jù)，但并不等于項(xiàng)目進(jìn)度的管理就不再存在問(wèn)題。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于外部環(huán)境和條件的變化，往往會(huì)造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生偏差，如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正，項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就一定會(huì)受到影響。所以，必須實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制的方法是以項(xiàng)
8、目進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，在實(shí)施過(guò)程中不斷對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查，收集和整理有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的信息，比較和分析計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的偏差，找出偏差產(chǎn)生的原因并尋求對(duì)應(yīng)解決方法，確定調(diào)整方案，對(duì)原進(jìn)度計(jì)劃修改后再實(shí)施。按上述步驟繼續(xù)檢查、分析、修正，直至項(xiàng)目最終完成。(三)項(xiàng)目存在的問(wèn)題及原
