社團(tuán)盛典活動總結(jié)

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1、社團(tuán)盛典活動總結(jié)作為社聯(lián)第一屆的十佳社團(tuán)、十佳會長及十佳老師的頒獎(jiǎng)典禮，在學(xué)校、團(tuán)委的大力支持和社聯(lián)個(gè)部門的共同努力下，本次活動從6月23日至7月30日持續(xù)了一個(gè)星期的準(zhǔn)備工作，并于7月1日晚在圖書館報(bào)告廳取得了圓滿成功！一、活動成功的原因：1、首先是積極性高此次活動的前期準(zhǔn)備工作的時(shí)間只有短短的一個(gè)星期，但各部門都在這一星期的時(shí)間內(nèi)完成了自己的工作任務(wù)。充分體現(xiàn)了各部門動作的積極性。2、其次是準(zhǔn)備工作比較充分此次活動于6月23日完成策劃書，進(jìn)行各部門的分工、活動流程及一些注意事項(xiàng)，合理且較詳細(xì)，使一系列的準(zhǔn)備

2、工作都按時(shí)完成。二、活動的不足：1、活動之前雖然確定了各協(xié)會觀眾的名單，但到場時(shí)出現(xiàn)有些類過多，有些類過少。解決方案：提前觀眾的到場時(shí)間，通知19:00到場的提前20分鐘，18:40到場，且觀眾都要簽到。1、場面還有很多空位，原因可能是嘉賓和觀眾的出席情況。解決方案：要確定嘉賓的到場情況。協(xié)會觀眾這邊的話，能否向團(tuán)委申請，社聯(lián)的活動如需休會出觀眾的話，能否給予加分。2、嘉賓及觀眾進(jìn)場的時(shí)間沒有控制好，活動時(shí)間快開始了，還有很多觀眾沒入場。解決方案：安排工作人員，聯(lián)系各方人士督促他們盡快入場。3、座位安排不夠合理

3、，包括觀眾、嘉賓、表演嘉賓、工作人員等座位的安排。解決方案：要預(yù)防好各類協(xié)會觀眾出席的人數(shù)過多或過少，互相協(xié)調(diào)。要先確定嘉賓的分量從而進(jìn)行指引嘉賓就座。表演人員一定要統(tǒng)一安排在一個(gè)方位，以便節(jié)目的跟進(jìn)。4、開場白不夠精彩。解決方案：主持人稿一定要在開場時(shí)有一段精彩的片段，把活動開始的那種氣氛調(diào)動起來。1、整晚的氣氛不夠好。解決方案：主持人稿一定要于活動主題相符，社團(tuán)盛典這一活動主題是很有氣勢的，所以主持人說話及說話的內(nèi)容一定要有氣勢。而且在活動中，至少要有兩個(gè)把整場的氣氛調(diào)動起來的環(huán)節(jié)。2、頒獎(jiǎng)順序的問題：首先

4、應(yīng)該頒發(fā)十佳老師，畢竟老師是嘉賓。而且整個(gè)活動也沒有引出頒發(fā)十佳社團(tuán)這一晚會的高潮。3、領(lǐng)獎(jiǎng)的順序問題：不管十佳老師、十佳會長，還是十佳社團(tuán)的頒獎(jiǎng)，都沒按排名的順序上臺，導(dǎo)致上臺有點(diǎn)混亂，獎(jiǎng)品也混亂。解決方案：應(yīng)該在彩排時(shí)把十佳會長、十佳社團(tuán)都叫上，通知他們的上臺順序，讓他們知道整個(gè)流程，領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)在臺下按順序排好隊(duì)，然后有秩序的上臺。十佳老師的話由禮儀小姐指引他們上臺后排好隊(duì)。4、整場的燈光沒有控制好。解決方案：一定要有一個(gè)熟悉整場活動各需要怎樣的燈光的工作人員在后臺進(jìn)行監(jiān)管。5、主持人對稿件不熟悉，導(dǎo)致整個(gè)晚會

5、有些地方都卡住。建議：1、以后此類活動策劃書一定要寫得詳細(xì)2、一定要把彩排重視起來3、向團(tuán)委申請協(xié)會觀眾的加分此次活動是完全由我們新一屆委員舉辦，工作人員不夠多，而且前期準(zhǔn)備的時(shí)間比較短，所以出現(xiàn)的問題比較多，但整個(gè)流程還是比較流暢。希望我們繼續(xù)努力，吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，爭取打造出屬于我們的一番天地！2010年7月5日星期一