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1、怎樣用word排版制作小冊子?制作說明書(2011-12-0114:38:25)轉(zhuǎn)載▼標(biāo)簽:排版制作小冊子words入門校車事故小冊子房價(jià)鴻門宴雜談分類:電腦圖文方法一:方法二:利用“拼頁”功能制作手冊,簡單易用!下用Word拼頁功能制作手冊?Word制作文檔的功能強(qiáng)大,靈活多樣。如若滿足各種不同需求,還要適當(dāng)應(yīng)用。下面介紹的是利用Word軟件的拼頁功能制作各種手冊?!∷^手冊,是指那些類似于書一樣的多頁文檔。打印出來之后用釘書機(jī)訂好,就成為一本頁碼順序一致的書了。這種手冊最適合于制作各種產(chǎn)品和服務(wù)的使用說明書;公司內(nèi)部參考的多面文檔,如規(guī)
2、章制度,聘用合同等。而總頁碼數(shù)應(yīng)為4的倍數(shù)。如4,8,12,16……頁。其原因是每一頁紙的一面可以打印兩頁,兩面就可以打印4頁??傢摂?shù)是4的幾倍,就需要幾張紙。不足的部分須用空頁補(bǔ)齊?!⊙詺w正傳。打開Word之后,首先確定選擇了正確的打印機(jī)。然后從頁面設(shè)置開始。用鼠標(biāo)點(diǎn)“文件”菜單,再點(diǎn)“頁面設(shè)置”?!∪缓簏c(diǎn)“紙張大小”選項(xiàng)卡,選擇所需的紙張大?。ㄒ话阌肁4紙,因此做出的小冊子就是A5大小的)。再用鼠標(biāo)點(diǎn)“頁邊距”選項(xiàng)卡,選擇“拼頁”選項(xiàng),以及所需的頁邊距大小。因?yàn)檠b訂位置在兩頁的中縫處,所以不需要保留裝訂線的間距)?!≡谄渌R?guī)選項(xiàng)設(shè)置好
3、之后,點(diǎn)“確定”退出對(duì)話框。這時(shí)屏幕上的內(nèi)容顯示區(qū)顯示的一頁是整張紙面積的一半。但Word是將這一頁當(dāng)做整張紙看待。所以設(shè)置方式與平常完全相同。 鍵入內(nèi)容,設(shè)置好頁眉和頁腳,包括頁碼。在整個(gè)文檔制作完成之后(這部分的工作與平常完全一樣),就可以開始打印了?!∈謨灾谱鞯牡?個(gè)步驟是打印。所謂拼頁的意思就是把任意不同的2頁拼在一張紙上打印,以此來實(shí)現(xiàn)各種所需文檔的制作。為了制作我們的手冊,必需明確應(yīng)該將哪兩頁拼在一起?!∫?6頁的文檔為例:第一張紙的第一面打印第16頁(最后一頁)和第1頁。中間用逗號(hào)隔開。這里的順序是最關(guān)鍵的。你可以找一本書自己
4、琢磨一下。整個(gè)打印步驟如下表所示?!〉冢邚埣埖冢呙骓摯a 一16,1 一2,15 二14,3 二4,13 三12,5 三6、17 四10,7 四8,9 為了弄清拼頁的關(guān)系和順序,所以從上面的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律。如下:每次打印兩頁的頁碼之和均等于首頁與末頁之和。 每次都是先打印偶數(shù)頁,后打印奇數(shù)頁?!≌莆樟松厦孢@兩條規(guī)律你就不會(huì)搞錯(cuò)了。我們拿一本56頁的書為例?!〉冢唔摰冢呙骓摯a 一56,1=57-56 2,55=57-2 ……?。?,19???,27 8,? 18,? 如果你能夠利用上面總結(jié)出來的2條規(guī)律指出上表中打問號(hào)處的正確頁碼的話,你就可以正確
5、的打印手冊了。 另外一個(gè)選擇是先打印每張紙的第一頁。然后一起把紙翻過來打印第2面,只要順序不錯(cuò),結(jié)果是一樣的。打印好之后把每頁紙對(duì)折起來,按順序排好就該裝訂了?!⌒〖记?,就是如何在中縫處裝訂。其實(shí)這并不是什么真正的技巧。在我很小的時(shí)候,我在父親的辦公室里玩訂書機(jī),有一個(gè)叔叔告訴我可以把那個(gè)大釘書機(jī)的頭轉(zhuǎn)90°,可以改變訂書釘?shù)姆较颉.?dāng)時(shí)我很高興學(xué)會(huì)了這一手。但是我后來發(fā)現(xiàn),有很多人不知道釘書機(jī)還有這樣一個(gè)功能。這就是我們現(xiàn)在裝訂這個(gè)小冊子所需要的功能(也許很多人在購買訂書機(jī)的時(shí)候只認(rèn)為大辦公室應(yīng)該有一個(gè)大的訂書機(jī)。而不知道簡單的訂書機(jī)也可以
6、是多功能的)?!∑胀ù蛴C(jī)可以用A4紙制作A5的手冊;用A5(B5)的紙制作A6(B6)的手冊,如果你的打印機(jī)可以打印A3的紙,就可以制作A4的手冊。再加上彩色打印機(jī),我想你就不必到外面去做產(chǎn)品手冊了(尤其是那些特別專業(yè)的產(chǎn)品,只需要很少量的說明書)。此外還要注意,如果頁數(shù)多于30頁,裝訂后側(cè)面必然有一個(gè)坡度。如果需要你可以用裁紙刀裁剪整齊就行了。