怎樣用word排版制作小冊子

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1、怎樣用word排版制作小冊子？制作說明書(2011-12-0114:38:25)轉(zhuǎn)載▼標(biāo)簽：排版制作小冊子words入門校車事故小冊子房價(jià)鴻門宴雜談分類：電腦圖文方法一：方法二：利用“拼頁”功能制作手冊，簡單易用！下用Word拼頁功能制作手冊?Word制作文檔的功能強(qiáng)大，靈活多樣。如若滿足各種不同需求，還要適當(dāng)應(yīng)用。下面介紹的是利用Word軟件的拼頁功能制作各種手冊?！∷^手冊，是指那些類似于書一樣的多頁文檔。打印出來之后用釘書機(jī)訂好，就成為一本頁碼順序一致的書了。這種手冊最適合于制作各種產(chǎn)品和服務(wù)的使用說明書；公司內(nèi)部參考的多面文檔，如規(guī)

2、章制度，聘用合同等。而總頁碼數(shù)應(yīng)為4的倍數(shù)。如4，8，12，16……頁。其原因是每一頁紙的一面可以打印兩頁，兩面就可以打印4頁?？傢摂?shù)是4的幾倍，就需要幾張紙。不足的部分須用空頁補(bǔ)齊?！⊙詺w正傳。打開Word之后，首先確定選擇了正確的打印機(jī)。然后從頁面設(shè)置開始。用鼠標(biāo)點(diǎn)“文件”菜單，再點(diǎn)“頁面設(shè)置”?！∪缓簏c(diǎn)“紙張大小”選項(xiàng)卡，選擇所需的紙張大?。ㄒ话阌肁4紙，因此做出的小冊子就是A5大小的）。再用鼠標(biāo)點(diǎn)“頁邊距”選項(xiàng)卡，選擇“拼頁”選項(xiàng)，以及所需的頁邊距大小。因?yàn)檠b訂位置在兩頁的中縫處，所以不需要保留裝訂線的間距）?！≡谄渌Ｒ?guī)選項(xiàng)設(shè)置好

3、之后，點(diǎn)“確定”退出對(duì)話框。這時(shí)屏幕上的內(nèi)容顯示區(qū)顯示的一頁是整張紙面積的一半。但Word是將這一頁當(dāng)做整張紙看待。所以設(shè)置方式與平常完全相同。　鍵入內(nèi)容，設(shè)置好頁眉和頁腳，包括頁碼。在整個(gè)文檔制作完成之后（這部分的工作與平常完全一樣），就可以開始打印了?！∈謨灾谱鞯牡?個(gè)步驟是打印。所謂拼頁的意思就是把任意不同的2頁拼在一張紙上打印，以此來實(shí)現(xiàn)各種所需文檔的制作。為了制作我們的手冊，必需明確應(yīng)該將哪兩頁拼在一起?！∫?6頁的文檔為例：第一張紙的第一面打印第16頁（最后一頁）和第1頁。中間用逗號(hào)隔開。這里的順序是最關(guān)鍵的。你可以找一本書自己

4、琢磨一下。整個(gè)打印步驟如下表所示?！〉冢邚埣埖冢呙骓摯a　一16，1　一2，15　二14，3　二4，13　三12，5　三6、17　四10，7　四8，9　為了弄清拼頁的關(guān)系和順序，所以從上面的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律。如下：每次打印兩頁的頁碼之和均等于首頁與末頁之和。　每次都是先打印偶數(shù)頁，后打印奇數(shù)頁?！≌莆樟松厦孢@兩條規(guī)律你就不會(huì)搞錯(cuò)了。我們拿一本56頁的書為例?！〉冢唔摰冢呙骓摯a　一56，1＝57－56　2，55＝57－2　……?。?，19??？，27　8，？　18，？　如果你能夠利用上面總結(jié)出來的2條規(guī)律指出上表中打問號(hào)處的正確頁碼的話，你就可以正確

5、的打印手冊了。　另外一個(gè)選擇是先打印每張紙的第一頁。然后一起把紙翻過來打印第2面，只要順序不錯(cuò)，結(jié)果是一樣的。打印好之后把每頁紙對(duì)折起來，按順序排好就該裝訂了?！⌒〖记?，就是如何在中縫處裝訂。其實(shí)這并不是什么真正的技巧。在我很小的時(shí)候，我在父親的辦公室里玩訂書機(jī)，有一個(gè)叔叔告訴我可以把那個(gè)大釘書機(jī)的頭轉(zhuǎn)90°，可以改變訂書釘?shù)姆较颉．?dāng)時(shí)我很高興學(xué)會(huì)了這一手。但是我后來發(fā)現(xiàn)，有很多人不知道釘書機(jī)還有這樣一個(gè)功能。這就是我們現(xiàn)在裝訂這個(gè)小冊子所需要的功能（也許很多人在購買訂書機(jī)的時(shí)候只認(rèn)為大辦公室應(yīng)該有一個(gè)大的訂書機(jī)。而不知道簡單的訂書機(jī)也可以

6、是多功能的）?！∑胀ù蛴C(jī)可以用A4紙制作A5的手冊；用A5（B5）的紙制作A6（B6）的手冊，如果你的打印機(jī)可以打印A3的紙，就可以制作A4的手冊。再加上彩色打印機(jī)，我想你就不必到外面去做產(chǎn)品手冊了（尤其是那些特別專業(yè)的產(chǎn)品，只需要很少量的說明書）。此外還要注意，如果頁數(shù)多于30頁，裝訂后側(cè)面必然有一個(gè)坡度。如果需要你可以用裁紙刀裁剪整齊就行了。