高十六班聚會方案

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1、高十六班2011年聚會活動方案前言六年前,我們在廣西民族高中那個人生轉(zhuǎn)折點(diǎn)相遇,然后相知、相親相愛。2年同窗生活,讓我們一起度過了人生那段最朝氣、最陽光、最純粹的日子。還記得一起奮斗的日子,校園里到處是我們歡樂的笑聲……一件件往事歷歷在目,仿佛就發(fā)生在昨天。轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)大學(xué)畢業(yè)了了,開始為工作而到處奔波了,也是該感恩的時候了。基于此,這次同學(xué)會,不僅是一場回望過去的懷舊聚會,也是一次感恩,更應(yīng)是展望將來的良好交流。為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在這次相處中,盡情地回味,盡情地敘說當(dāng)年,展望未來,特制定

2、“高十六班2011年聚會活動方案”。一、活動總體設(shè)想活動力求緊湊、熱烈、敘舊、交流、富有意義。并以此為契機(jī),使同學(xué)聚會成為廣泛聯(lián)系大家的有效組織形式,促進(jìn)同學(xué)間聯(lián)系活動經(jīng)常化。二、活動時間:2011年1月x號三、活動地點(diǎn):廣西南寧武鳴縣四、參與人員:廣西民族高中老師及16班同學(xué)五、本次同學(xué)聚會的主題:回味高中往事,感激昔日恩師,展望前程似錦六、活動籌備小組為保證活動順利實(shí)施,擬設(shè)立聚會活動籌備小組,為方便組織,建議組成如下:(一)本次活動組織具體分工(分工只是暫定,具體的再靈活協(xié)調(diào),需要更多的同學(xué)參與到組織工作中來)1、策劃協(xié)調(diào)組:謝瑞堂、蒙雨帆、

3、何東云、黃大輝(負(fù)責(zé)活動的總體策劃、方案確定、內(nèi)務(wù)協(xié)調(diào)等)2、經(jīng)費(fèi)管理組:張梁、潘麗蕓、陸肖、藍(lán)志鐵(負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、收支、結(jié)算、收支情況通報);3、聯(lián)絡(luò)信息組:梁紅、梁華媛、黃海淵、岑丹萍、黃鳳嬌、黃凱明4(分別負(fù)責(zé)所在城市同學(xué)的聯(lián)絡(luò)、信息溝通、經(jīng)費(fèi)收?。?、文體娛樂組:農(nóng)凱、梁星曉、陳靜、蒙曉丹(負(fù)責(zé)籃球賽及娛樂活動的組織);5、會務(wù)后勤組:韋威、謝妹琳、黃存臣、韋定、盧瑜洲(負(fù)責(zé)活動期間住宿、就餐、交通安排和活動所需物品等的采購);6、技術(shù)文秘組:韋梅瑩、羅鳳、閉春花、潘鮮美、農(nóng)紹歡、張安然(負(fù)責(zé)活動期間影像視頻及文字資料的搜集整理,通

4、訊錄、紀(jì)念冊的編輯、制作)。(二)籌備小組工作職責(zé)1、活動方案的起草及確定;2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);3、制作同學(xué)聚會活動方案和日程表;4、負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請的各任課老師和班主任;5、收集同學(xué)通訊錄,制作班級通訊卡;6、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會活動安排。7、攝像組要對整個活動全程錄像、拍照,然后制作班級紀(jì)念冊并刻成光碟,郵寄給每位同學(xué)。(三)聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé)1、組織聯(lián)系同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的邀請和通知;2、匯總同學(xué)的通訊錄(內(nèi)容包括:姓名、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、QQ號、電子信箱和一張個人近照等,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確,統(tǒng)一發(fā)到黃大輝的QQ郵箱:28270644

5、2@qq.com)3、匯總所在城市的同學(xué)的經(jīng)費(fèi),然后統(tǒng)一交給經(jīng)費(fèi)組負(fù)責(zé)人。七、活動安排為使大家都有時間參加本次難得的大聚會,把聚會時間擬定在2011年1月X日,年前大部分同學(xué)都需要回家過年,時間點(diǎn)較好,敬請廣大同學(xué)理解支持。(住宿自行安排,有需要集體聯(lián)系。)(一)參觀校園,合影留念;(二)午餐從簡;(三)與老師進(jìn)行籃球友誼賽;(四)邀請老師共進(jìn)晚餐;(五)K歌。2011年1月X日41、10:30在民高大門集合,匯總經(jīng)費(fèi)2、11:30——12:30照相合影3、13:00——14:00午餐4、14:00——15:30短暫修正時間,負(fù)責(zé)人落實(shí)晚上活動地點(diǎn)

6、5、16:00——17:30籃球友誼賽6、18:30晚餐7、晚餐結(jié)束,直接前往下一個節(jié)目地點(diǎn)。八、經(jīng)費(fèi)籌措同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要75元(多還少補(bǔ),能者多勞,呵呵)。主要用于:(1)聚會期間的餐飲和游玩;(2)制作通訊卡、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;(3)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)的信息、交通費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。以上的只是初步預(yù)算,多還少補(bǔ)。九、注意事項(xiàng)1、2011年1月12日統(tǒng)計(jì)確定參加聚會同學(xué)的名單。(要求確定參加聚會的同學(xué)務(wù)必于2011年1月12日前,用電子郵件或電話反饋。)2、2011年1

7、月X日前各項(xiàng)會務(wù)和后勤準(zhǔn)備工作(住宿預(yù)訂、物品采購、就餐預(yù)訂等等)應(yīng)落實(shí)清楚。3、請各位同學(xué)帶好身份證,以備住宿需要。4、請各負(fù)責(zé)人與總負(fù)責(zé)人隨時保持聯(lián)系,跟進(jìn)完成工作,如有緊急情況馬上向總負(fù)責(zé)人報告5、為活躍聚會氣氛時請大家做好準(zhǔn)備一些即興互動環(huán)節(jié)。廣西民族高中高十六班委員會2011年1月3日44

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