chapter four the layout of a letter

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1、TheLayoutofaLetterQuestions:1.WhatdoesanEnglishletterconsistof?------Itconsistsofsixessentialparts:theheading,theinsideaddress,thesalutation,thebody,thecomplimentaryclose,andthesignature.2.Whatdoestheheadingincludeandwhereitisput?What’stheorderoftheaddressintheheading?Howtowrit

2、ethedateintheheading?英文書信結(jié)構(gòu)要素（1）信頭（Letterhead/Heading）：Theheadingincludesthecompleteaddressofthewriterandthedateoftheletter.Itisoftenputonthetopright-handcorner.Itmayormaynothaveendpunctuation(Americansdonotuseanypunctuation,buttheBritishusuallyuseacommaaftereachlineandaperioda

3、fterthelastline).很多人不太注意保留信封，在信內(nèi)打上發(fā)信人地址就方便收信人回信。如果使用已經(jīng)印好信頭的信紙，就只要打上發(fā)信日期。書寫按從小到大的順序（正好與中文書信相反），第一行寫門牌號(hào)碼和街名或單位名（太長(zhǎng)可占兩行）；第二行寫縣、市、省、州、郵編；第三行寫國(guó)名；然后再寫日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.必須說(shuō)明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如5/8/1996，美國(guó)人會(huì)理解為1996年5月8日，而英國(guó)人則理解為1996年8月5日。Herea

4、retwoexamplesoftheheading:平頭式（Blockstyle）:1575OakAvenue,Apt.75EvanstonIllinois60201U.S.A.Oct.7,2000縮行式(Indentedstyle):ForeignLanguagesDepartment,EastChinaNormalUniversity,Shanghai200062,P.R.China,8Nov.,2000.Myaddress:Room915,ForeignLanguagesDepartment,HeilongjiangInstituteofSci

5、enceandTechnology,(1TangchangStreet,SongbeiDistrict)Harbin,Heilongjiang150027,P.R.China,20Dec,2004.（2）封內(nèi)地址（InsideAddress）。封內(nèi)地址包括收信人的姓名和地址。封內(nèi)地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯(cuò)，收信人此時(shí)可將信退回或按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。封內(nèi)地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開(kāi)始寫收信人地址，寫法原則上和寫發(fā)信人地址一樣。例如：Dr.DavidFullerGraduateStudiesNorthernStateUniv

6、ersity1200SouthJayStreetAberdeen,SD57401-7198U.S.A.(美國(guó)南達(dá)科他州阿伯丁市南杰伊街1200號(hào)，北方州立大學(xué)研究生部，大衛(wèi)·富勒博士)VoluntaryServiceOverseas40604FriendshipHotelBeijing100873P.R.ChinaAttentionoftheChiefRepresentative<中華人民共和國(guó)北京市友誼賓館40604號(hào)房間，英國(guó)海外志愿服務(wù)社（請(qǐng)總經(jīng)理過(guò)目）>。（3）稱呼（Salutation）。Thesalutationisagreetingto

7、youraddressee.Itistwospacesbelowandshouldbeinlinewiththeinsideaddressagainsttheleftmargin.TheBritishtendtouseacommaafterthesalutationandtheAmericans,acolon,especiallyinabusinessletter.a.最為正式的也是最不親近的稱呼為DearSir（英國(guó)用）或DearGentleman（美國(guó)用），一般用于給政府機(jī)關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來(lái)的商業(yè)書信中。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)

8、的客氣形式。b.一般的商務(wù)信函可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.Ti