演示文稿制作技巧

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時間:2018-07-21

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1、演示文稿概述李秋紅(北京教育學院、副教授)一、演示文稿制作軟件簡介演示文稿即PowerPoint。是把靜態(tài)文件制作成動態(tài)文件瀏覽,把復雜的問題變的通俗易懂,使之更會生動,給人留下更為深刻印象的幻燈片。1.演示文稿(MicrosoftOfficePowerPoint):是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等)。MicrosoftOffice演示文稿是一種圖形程序,是功能強大的制作軟件。利用演示文稿制作的文稿,可以通過不同的方式播放,也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片,使用幻燈片

2、機或投影儀播放,可以將演示文稿保存到光盤中以進行分發(fā),并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。主要應用:一套完整的PPT文件一般包含:片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等;所采用的素材有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等;2.WPS演示:WPS演示是金山軟件公司研發(fā)的WPSOffice套件中的一部分。WPS演示功能強大、并兼容MicrosoftOfficePowerPoint的PPT格式,同時也有自己的.dpt和.dps格式。主要應用:WPSOffice201

3、0在實現(xiàn)了免費的網絡存儲功能后,在互聯(lián)網協(xié)同辦公方面又邁出了一步,實現(xiàn)了多人協(xié)同共享文檔、編輯文檔功能。3.keynote是:蘋果出的演示文稿。Keynote不僅支持幾乎所有的圖片字體,還可以使界面和設計也更圖形化,制作的幻燈片也更容易奪人眼球。該軟件為收費軟件。Keynote還有真三維轉換,幻燈片在切換的時候用戶便可選擇旋轉立方體等多種方式。主要應用:隨著apple的iOS系列產品的發(fā)展,Keynote也推出了iOS版本,以便在移動設備上編輯及查閱文檔,并可以通過iCloud在Mac、iPhone、iPad、

4、iPod、iTouch以及PC之間共享。4.百會秀秀(演示文稿):是百會Office組件之一(還有百會寫寫、百會格格等)。百會Office作為Office辦公軟件中最具潮流的重要分支,它不僅具備傳統(tǒng)Office的基本功能,還開創(chuàng)性的將常用辦公工具與數據存儲、協(xié)作辦公、云計算進行無縫整合,打破了傳統(tǒng)Office的局限,使辦公更為方便、快捷!百會秀秀:是支持共享和協(xié)作功能的在線演示文檔編輯器。支持多人協(xié)作和表格分類共享,兼容傳統(tǒng)OfficePPT格式,支持外部導入。在線文檔演示,可向遠在千里之外的朋友、客戶演示大量

5、文檔,再也不用一頁一頁發(fā)送傳真了,百會秀秀可以完美的將演示文檔通過網絡遠程進行播放。主要特性:免費使用:無須安裝任何昂貴的硬件或軟件等設施,只需注冊一個百會賬號,即可免費使用。隨叫隨到:隨時隨地在線創(chuàng)建、瀏覽、編輯、共享幻燈片,無須安裝、維護、升級,體驗在線管理文檔的樂趣!隨時隨地辦公:完美支持移動設備,無論您是出差在外,還是休息在家,都能通過手機、平板電腦或PC隨時隨地的訪問文件,真正實現(xiàn)隨時隨地辦公。協(xié)作共享:一份文檔可多人同時編輯,多人分工,及時協(xié)作,有效實現(xiàn)信息實時共享。云端存儲:采用云計算云儲存,所有

6、的工作都將自動保存到云端,隨時保存隨時續(xù)寫,方便又快捷。與各種Office兼容:兼容Microsoft/Wps?Office等各種傳統(tǒng)辦公系列的演示文檔格式,并支持外部導入和作品評論。二、利用PowerPoint制作演示文稿制作多媒體課件需要考慮課件的三個核心要素:表現(xiàn)內容要素:課件所要傳達的教學信息;表現(xiàn)形式要素:指課件以什么樣的形式表現(xiàn)教學信息,如音頻+視頻、文本+視頻、音頻+文本+圖片等;技術實現(xiàn)要素:把教學內容按照預定的表現(xiàn)形式表現(xiàn)出來,而采用的技術實現(xiàn)方案。本專題主要以PPT演示文稿制作軟件來實現(xiàn)教學

7、課件制作的一些技巧。建立自己的素材庫1.建立自己的資源素材庫實際案例:硬盤上創(chuàng)建自己素材庫“素材”文件夾:如下圖:情境分析:集整理自己所教學科經常使用的素材,建立自己的素材庫,為教學課件的制作準備好素材。注意一定要對素材進行細致地分類,方便查找、管理和使用。學習要點:確定文件夾存儲的位置,如在E盤,創(chuàng)建文件夾“素材”;雙擊進入“素材”文件夾;分別創(chuàng)建“圖片”、“動畫”、“視頻”、“音頻”、“文本”、和“工具”等文件夾;將收集的文件資源存放到指定的文件夾中。課件中的文字處理實際案例:(編輯前后效果)情境分析:演示

8、文稿中的文本的關鍵字的凸顯(如閃爍、顏色變化),很容易吸引學習者的注意力,為文字添加邊框,可凸顯該文字的重要地位,加粗加色加框,可強調該文字的重要性,從而起到強化作用,并且還具有美化和裝飾作用。學習要點:了解掌握文字的字體、字號、字形、段落、格式刷、自選圖形,填充等設置;設置字體:標題和內容均設置為黑體;選中內容部分,添加藍色邊框;選中內容部分中的“文字”,字體顏色、段落;應用格式刷,

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