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《excel圖表制作大全》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、Excel圖表：創(chuàng)建基本圖表 Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達(dá)我們的觀點。 本課我們將通過“圖表向?qū)А眲?chuàng)建最基本的圖表。為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開它和下面的步驟一同操作?！ 嵗尘埃盒埵且幻N售主管，他負(fù)責(zé)管理三個部門，快到年終了，為了用Excel統(tǒng)計分析銷售情況，他把三個部門2004年第四季度的銷售業(yè)績輸入到了Excel工作表中(圖1)?！ 榱俗屓?/p>
2、個部門的業(yè)績情況更直觀的表顯示，他將通過Excel“圖表向?qū)А?，將?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表?！ ∷悸贩治觯豪谩皥D表向?qū)А敝谱鲌D表，首要的一步是選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，接下來根據(jù)“圖表向?qū)А钡奶崾疽徊揭徊讲僮骷纯煽焖偕苫镜膱D表。 操作步驟： 一、創(chuàng)建圖表 1、打開“創(chuàng)建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“練習(xí)”工作表，選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”?！ ?、單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o(圖2)?；蛘哌x擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向?qū)А睂υ捒?。 ?、默認(rèn)“圖表類型”為“柱形
3、圖”和子圖表類型(圖3)，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽?！ ?、直接單擊“完成”按鈕，將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表(圖4)?！ 《討B(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù) 生成圖表后，發(fā)現(xiàn)部門二十月份的業(yè)績應(yīng)為120，是不是需要將B3單元格改為120后，再重新生成圖表呢？沒有這個必要，直接將B3單元格的數(shù)據(jù)由85改為120后回車確認(rèn)，可以看到部門二十月份數(shù)據(jù)的柱形圖自動更新。 三、移動圖表 有時候，我們希望移動圖表到恰當(dāng)?shù)奈恢?，讓工作表看起來更美觀，下面的操作我們將學(xué)習(xí)如何移動
4、圖表。 1、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個黑色的小正方形。 2、接著一直按住鼠標(biāo)不放，移動鼠標(biāo)，這時鼠標(biāo)指針會變成四向箭頭和虛線(圖5)，繼續(xù)移動鼠標(biāo)，同時圖表的位置隨著鼠標(biāo)的移動而改變?！ ?、用這樣的方法把圖表移動到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞！ ∷?、調(diào)整圖表的大小 同樣地，我們也可能希望調(diào)整圖表的大小，有這種需求時進(jìn)行下面的操作即可?！ ?、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個黑色的小正方形?！ ?、將鼠標(biāo)指針移動到某個正方形上，然后拖動它就可以改變圖表的大小(圖6)?！ ∥?、更換圖表
5、的類型 當(dāng)生成圖表后，我們有可能希望查看數(shù)據(jù)在不同圖表類型下的顯示效果，即更換當(dāng)前圖表的類型，具體操作也是相當(dāng)簡單的?！ ?、單擊圖表的邊框，選中圖表。然后選擇菜單“圖表→圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框?！ ?、我們修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，即可預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖(圖7)。如果覺得滿意，單擊“確定”即可完成圖表類型的修改。(這里暫時不要單擊“確定”按鈕，我們接著嘗試其它的圖表類型) 3、接下來我們嘗試將圖表類型改為“折線圖”。在圖表類型列
6、表框中選擇“折線圖”，子圖表類型為默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖(圖8)。 4、從預(yù)覽窗口中可以看到，當(dāng)前的數(shù)據(jù)使用折線圖類型后，并不能很好地向觀眾傳達(dá)數(shù)據(jù)比較的直觀性，相對而言選擇柱形圖更好。 5、接下來可以嘗試一下更改為其它的圖表類型后的顯示效果。通過這些操作，大家可以明白：同樣的數(shù)據(jù)在不同的圖表類型下，顯示的效果可以有很大的差別，而具體選擇哪種圖表類型，則由我們希望向觀眾表達(dá)的意思來決定?！ ×?、刪除圖表 當(dāng)我們想刪除圖表時，單擊圖表的邊框選中它，單擊“D
7、elete”鍵即可刪除它。原文件下載 小結(jié)：通過本課的學(xué)習(xí)，我們掌握了創(chuàng)建基本圖表的方法，和關(guān)于圖表的一些最基本的操作。下一節(jié)我們將仍然以本實例為背景，詳細(xì)介紹“圖表向?qū)А备鱾€項目的具體設(shè)置，從而實現(xiàn)對圖表的更多修飾。Excel圖表向?qū)г斀狻 ≡谏弦还?jié)“創(chuàng)建基本的圖表”課程中，我們介紹了使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建基本圖表的方法。在操作過程中，我們確定了圖表的類型之后，并沒有單擊“下一步”按鈕，而是單擊了“完成”按鈕。其實，“圖表向?qū)А币约皥D表菜單中的“圖表選項”還提供了很多選項，供我們進(jìn)一步控制圖表的各種細(xì)節(jié)。
8、 本課目標(biāo)：熟悉“圖表向?qū)А焙汀皥D表選項”的各個選項，定制更加符合我們需求的圖表。為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，打開它，按照下面的步驟操作?！ 嵗尘埃涸谏弦还?jié)的基礎(chǔ)上，熟悉“圖表向?qū)А焙汀皥D表選項”的每一個選項卡?！ 【唧w操作： 一、讓圖表“按列”排列顯示數(shù)據(jù) 當(dāng)選擇圖表的類型之后單擊“下一步”，進(jìn)入圖表向?qū)У牡诙?，在這里我們將核
