建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理辦法

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1、建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范公司（以下簡稱公司）建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的手機(jī)、整理、歸檔工作，維護(hù)工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、工程維護(hù)和改建中的作用，根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《福建省工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》、《福建省建筑工程文件管理規(guī)程》、《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定（SH/T3503-2007）》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司搬遷改造建設(shè)工程項(xiàng)目

2、資料的收集、整理及歸檔工作。第二章歸檔責(zé)任與歸檔范圍第三條公司負(fù)責(zé)收集整理歸檔工程開工前立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)等前期文件。建設(shè)單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)對公司搬遷改造項(xiàng)目資料的形成、積累、編制、整理形成的及歸檔等活動進(jìn)行組織、指導(dǎo)和管理。第四條項(xiàng)目施工階段(一)搬遷改造項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總的，由分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。(二)建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，

3、審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。(三)項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限及資料提供部門見附件1。第三章項(xiàng)目文件的編制第五條交工技術(shù)文件的內(nèi)容與份數(shù)（一）交工技術(shù)文件的內(nèi)容應(yīng)包括：（1）施工組織設(shè)計(jì);（2）工程開工、中間交接、交工等工程交付文件；（3）土建、安裝工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)、檢測等質(zhì)量驗(yàn)收文件；（4）設(shè)備、材料質(zhì)量證明文件及材料的檢測、復(fù)驗(yàn)報(bào)告；（5）竣工圖。（二）交工技術(shù)文件的份數(shù)應(yīng)符合以下要求：（1）文字資料移交紙質(zhì)正本一份，副本一份；電子版二份；（2）竣工圖移交紙質(zhì)版一式兩份；電子版一份；（3）電子版除簽章欄外，應(yīng)與紙質(zhì)原

4、件保持一致性。（4）質(zhì)量證明文件原件是指加蓋生產(chǎn)廠檢驗(yàn)專用章或質(zhì)量證明專用章的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件或供貨商在產(chǎn)品質(zhì)量證明文件復(fù)印件上加蓋確認(rèn)印章的延續(xù)性的質(zhì)量證明文件。（一）無損檢測單位應(yīng)出具三份無損檢驗(yàn)報(bào)告，連同膠片交被檢測工程的施工單位歸檔。（二）各參建單位應(yīng)有一份工程中間交接證書和工程交工證書的正本，工程交工證書按SH/T3503的規(guī)定簽署，匯入綜合卷。第一條交工技術(shù)文件應(yīng)按下列要求編制和整理（一）搬遷改造項(xiàng)目建設(shè)工程項(xiàng)目的各參建單位應(yīng)于工程進(jìn)度同步形成、積累、編制與整理交工技術(shù)文件。（二）建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件編制、審核、匯編應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）設(shè)計(jì)單位負(fù)

5、責(zé)竣工圖的編制；（2）施工單位負(fù)責(zé)合同范圍施工部分的交工技術(shù)文件的編制，包括檢測單位負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)或委托范圍內(nèi)無損檢測報(bào)告和其他檢驗(yàn)報(bào)告的編制；（3）材料、設(shè)備采購單位負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的匯編；（4）由工程總承包單位審核、匯編各承包單位提交的交工技術(shù)文件；（5）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的審核；（三）交工技術(shù)文件編制要求；（1）建設(shè)工程項(xiàng)目的各參建單位應(yīng)根據(jù)《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定（SH/T3503-2007）》文件的要求編制各專業(yè)的交工技術(shù)文件。土建工程雖然未使用SH/T3503-2007的表格，但其交工資料的封面也要采用SH/T3

6、503-2007規(guī)定的封面。（2）煅燒爐、壓力容器或管道、起重機(jī)械等安裝工程的交工技術(shù)文件內(nèi)容除執(zhí)行《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定（SH/T3503-2007）》外，還應(yīng)執(zhí)行福建省福州市技術(shù)監(jiān)督部門的規(guī)定。（3）交工技術(shù)文件除產(chǎn)品技術(shù)文件和材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件外，應(yīng)用計(jì)算機(jī)編制打印，責(zé)任人員應(yīng)用符合檔案要求符合檔案要求的書寫工具簽字確認(rèn)（推薦采用黑色中性筆或簽字筆，筆芯0.5mm），且應(yīng)做到字跡清晰、簽章完整，不得用圓珠筆和易褪色的墨水填寫和繪制。（4）交工技術(shù)文件中凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)在原件后附一份復(fù)

7、印件。復(fù)印件要求字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔。（5）交工技術(shù)文件的文字資料用紙規(guī)格應(yīng)為A4。表格中表頭左側(cè)欄內(nèi)的字號為標(biāo)準(zhǔn)黑體五號字；表頭中部表格名稱為宋體加粗三號字；其他各欄文字為標(biāo)準(zhǔn)宋體五號字；錄入文字為五號楷體；頁邊距按下列規(guī)定設(shè)置：豎排版的文件單頁左邊距25mm、上邊距25mm、右邊距20mm、下邊距20mm;豎排版的文件雙頁左邊距20mm、上邊距25mm、右邊距25mm、下邊距20mm;橫排版的文件單頁左邊距20mm、上邊距25mm、右邊距25mm、下邊距20mm;橫排版的文件雙頁左邊距20mm、上邊距20mm、右邊距25mm、下邊距25mm;(一)交工

8、技術(shù)文件文