會(huì)計(jì)電算化記賬憑證摘要的書寫技巧.doc

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1、會(huì)計(jì)電算化記賬憑證摘要的書寫技巧計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛運(yùn)用，給人們帶來極大方便和效益。但是，我們也應(yīng)該看到因會(huì)計(jì)電算化而引起的損失也與日俱增。　　因會(huì)計(jì)電算化所引起的損失主要有三種：　　1．由于災(zāi)害事故（如火災(zāi)、水災(zāi)域電源中斷故障等原因所引起的會(huì)計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失；　　2．因電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的錯(cuò)誤和疏漏所引起的損失；　　3．因會(huì)計(jì)電算化舞弊而引起的損失。對(duì)前兩種損失，通過借助于開發(fā)控制技術(shù)就能較好地加以解決，而對(duì)因會(huì)計(jì)電算化舞弊所引起的損失卻很難解決。因此如何防范會(huì)計(jì)電算化舞弊成了企業(yè)普遍關(guān)心的問題?！　∫弧?huì)計(jì)電算化舞弊的手法　　會(huì)計(jì)電算化舞弊的方法主要有以下幾點(diǎn)

2、：　　1、篡改輸入?！　∵@是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳以達(dá)到舞弊目的，如：　?。?）虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。　　操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通過輸入虛假的數(shù)據(jù)達(dá)到其個(gè)人目的。比如操作人員虛構(gòu)假的驗(yàn)貨單據(jù)并輸入計(jì)算機(jī)，造成財(cái)務(wù)報(bào)告中的存貨總額增加，借此實(shí)現(xiàn)某種意圖?！　。?）修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。　　操作人員可以把已有的業(yè)務(wù)加以篡改，達(dá)到某個(gè)人非法目的。比如將對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，以期增加自己的工資?！　。?）刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。　　操作人員將輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)擅自刪除。如刪除個(gè)人應(yīng)收款項(xiàng)?！　?．篡改文件?！　〈鄹奈募侵竿ㄟ^維護(hù)程序來修改或直接通過終端修改文件。在電

3、算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，有許多重　　　　　　要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)文件中，如存貨的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等，這些參數(shù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的依據(jù)之一，缺少或修改了這些參數(shù)，將得不到正確的結(jié)果。　?。?）直接更改文件中的參數(shù)數(shù)據(jù)?！　∵@種方法最直接，但是可以留下許多痕跡；比如修改后的日期會(huì)被記錄下來，修改者很容易被追蹤?！　。?）另造結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的文件覆蓋原有文件?！　∫话銇碇v，大多犯罪行為都是采取這種手段實(shí)現(xiàn)的。實(shí)現(xiàn)在私人計(jì)算機(jī)上構(gòu)造覆蓋文件，編制自動(dòng)覆蓋指令，實(shí)施時(shí)，僅需極短的時(shí)間就可以達(dá)到其犯罪的意圖而不留痕跡。　　3、篡改程序。　　是指通過對(duì)程序作非法改動(dòng)，以便達(dá)到某種不法的目的。此法需要

4、較高的編程技巧，而這些技術(shù)僅少數(shù)程序設(shè)計(jì)員或系統(tǒng)維護(hù)員擁有。審計(jì)人員要想發(fā)現(xiàn)此類舞弊很困難。一方面審計(jì)人員無法預(yù)知何處可能存在錯(cuò)誤；另一方面舞弊者可通過設(shè)置“軟開關(guān)”使程序隨時(shí)恢復(fù)“正?！?。比如，將小量資金（比如計(jì)算中的四舍五入部分）逐筆積累起來，通過暗設(shè)程序記到自己的工資帳戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處?！　?、數(shù)據(jù)偷竊?！　?shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作，通過改變計(jì)算機(jī)執(zhí)行途徑的手段實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的不法意圖。如私自調(diào)用計(jì)算機(jī)打印模塊，打印企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)和信息；或者直接用拷貝的方式將數(shù)據(jù)文件保存在非法攜帶的軟盤中?！　?、其他方法?！　∪缰灰云茐挠?jì)算機(jī)系統(tǒng)為目的的

5、毀壞計(jì)算機(jī)設(shè)備；出于非法意圖，通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接，監(jiān)視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的變化獲取會(huì)計(jì)信息?！　⊥ㄟ^對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊的分析研究，我們發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段；內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入方法的居多，也有采用篡改輸出方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等?！　《?、會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范對(duì)策　　防止會(huì)計(jì)電算化舞弊，應(yīng)該從以下三個(gè)方面著手：　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)　　目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，

6、為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要?！　‰娝慊缸锓ㄖ平ㄔO(shè)，可從兩個(gè)方面入手：　?。?）建立針對(duì)利用電算化犯罪活動(dòng)的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；　?。?）建立電算化系統(tǒng)本身的保護(hù)法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)（硬件、軟件、數(shù)據(jù)）及受何種保護(hù)?！　。ǘ┩晟苾?nèi)部控制系統(tǒng)　　運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息和其他管理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個(gè)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強(qiáng)有力的一般控制和應(yīng)用控制措施、兩者缺一不可。　　1．一般控制　?。?）軟件系統(tǒng)控制?！　∈菍?duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制，以及對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過程中或運(yùn)行過程中形成

7、的各種系統(tǒng)文件的安全所進(jìn)行的控制。包括系統(tǒng)軟件的購(gòu)買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測(cè)試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制?！　。?）組織與管理控制?！　〗M織與管理控制是指通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制，其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯(cuò)弊發(fā)生的目的。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位?！　。?）操作控制?！　“▽?duì)操作