安保部安全管理制度(0331)

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1、安全管理制度安保部(寫字樓)2010-3-31第一節(jié)安保部安全管理制度一、安保部有對分公司全體員工進行安全法制教育、提高員工安全意識的權(quán)利和義務(wù)。任何部門和個人不得以任何理由拒絕參加由安保部組織的相關(guān)安全培訓(xùn)和演練活動;二、安保部要根據(jù)社會發(fā)展、分公司需要,不斷完善分公司消防和治安方面的安全防范體系和制度,強化分公司內(nèi)部各項安全管理制度,檢查、監(jiān)督各個部門的制度落實情況。任何部門和個人不得以任何理由拒絕接受安保部的有關(guān)安全檢查和監(jiān)督;三、安保部在做好分公司內(nèi)部消防的同時,要配合消防機關(guān)進行例行防火檢查,將防火作為重點

2、工作之一。安保部有權(quán)利和義務(wù)定期檢查各部門任何崗點的消防安全,并對各個部門的消防情況根據(jù)檢查結(jié)果提出整改意見,任何部門不得以任何理由拒絕整改;四、安保部負責(zé)維護分公司的治安秩序,有權(quán)利和義務(wù)防范各類刑事案件和治安案件的發(fā)生,有權(quán)利和義務(wù)協(xié)助公安機關(guān)處理分公司內(nèi)部的各類刑事案件和治安案件,以確保業(yè)主、賓客及員工的生命安全和財產(chǎn)安全,確保分公司各項設(shè)施和財物的安全。在調(diào)查期間,安保部要求相關(guān)部門配合、筆錄、調(diào)閱相關(guān)資料等,各部門不得以任何理由或借口拒絕。第二節(jié)安全檢查管理制度一、安全檢查內(nèi)容1、分公司各級、各部門、各項安

3、全制度、安全操作規(guī)程是否落實;2、接待會客登記等各項手續(xù)是否是否健全并按要求辦理;3、重點部位的門窗是否牢靠。下班后是否堅持關(guān)窗鎖門;4、各種鑰匙的管理是否嚴格,有無交接手續(xù),有無漏洞;5、辦公室的印章、票款、貴重物品、重要文件的存放是否安全可靠;6、財務(wù)制度、庫房管理制度是否落實,有無漏洞;7、各種電器設(shè)備、消防器材、設(shè)施、煙感報警系統(tǒng)等是否完好和靈敏有效;8、易燃、易爆、劇毒等危險物品的存放是否安全可靠;9、有無火險隱患及其他不安全因素;1、各個部位值班情況,有無脫崗現(xiàn)象;2、各個部門領(lǐng)導(dǎo)對安全工作是否重視,對檢

4、查發(fā)現(xiàn)的不安全因素是否認真整改。二、安全檢查制度的實施辦法和要求1、各部門、各班組的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員每天要結(jié)合服務(wù)工作對所負責(zé)的區(qū)域進行檢查巡視,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時處理和報告;2、每月由安保部組織專門人員,由安全委員會組織全面檢查;3、重要節(jié)日前夕或有重大活動時,由分公司安全委員會組織全面檢查;4、安保部經(jīng)理、主管對各部門、各部位的安全情況隨時可進行監(jiān)督檢查,各部門領(lǐng)導(dǎo)要予以支持和合作;5、公安機關(guān)、消防監(jiān)督機關(guān)來店進行安全檢查時,各部門要如實匯報情況,予以協(xié)作;6、每次安全檢查情況,安保部要認真記錄登記,建立安全檢查

5、檔案。對經(jīng)查發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,要及時通知有關(guān)部門或由安保部發(fā)出隱患通知書,限期整改;7、各部門對存在的不安全隱患,要按要求的期限認真整改,一時解決不了的,要及時報告總經(jīng)理并抄報安保部,同時必須采取臨時安全措施,保證安全;8、分公司對安全檢查,依據(jù)《分公司治安保衛(wèi)工作獎懲制度>和《分公司消防安全工作獎罰制度》獎優(yōu)罰劣,促進安全保衛(wèi)工作的開展。第二節(jié)財務(wù)部安全管理制度一、認真貫徹執(zhí)行國家財會法規(guī),結(jié)合財務(wù)工作進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞及時匯報并妥善處理:二、嚴格現(xiàn)金、支票、賬單和各種物資的管理,按照財務(wù)規(guī)定制度辦理各種

6、手續(xù);三、財務(wù)部及現(xiàn)金收款臺財會人員,營業(yè)結(jié)賬完畢,必須將現(xiàn)金、支票上交財務(wù)部專門負責(zé)人,鎖入專用保險柜。財務(wù)部以及各零散點不得存留現(xiàn)金過夜;四、總出納室是財務(wù)部重要部位,除專人在內(nèi)工作外,其他無關(guān)人員不得入內(nèi);五、財務(wù)人員去銀行送取現(xiàn)金、支票等,必須有專車接送,并由安保人員護衛(wèi),取送款中途不準任何無關(guān)人員搭車,未經(jīng)批準不準在途中辦理任何與此項工作無關(guān)的事宜;一、財務(wù)部辦公場所嚴禁存放私人現(xiàn)金及貴重物品:二、財務(wù)部的各種鑰匙、印章必須指定專人保管,工作完畢不得將鑰匙帶出分公司或隨意放在不安全的地方;三、各收銀點營業(yè)收

7、入的外匯,要按財會管理規(guī)定上交入庫,嚴禁私自套匯、轉(zhuǎn)讓;四、前臺投幣保險柜,鑰匙一套由總出納加封交財務(wù)部經(jīng)理保管,另一套由總出納保管。每天要兩人臨柜開啟,取出收款袋,并與投幣記錄核實,開啟完畢后打亂號碼;五、出納員保險柜只提供一把鑰匙發(fā)給收款員本人使用??偝黾{查庫時,必須與收款員主管一起進行。保險柜只許用來存放備用金,不許私自放雜物等與工作無關(guān)的物品。保險柜鑰匙不許丟失,備用鑰匙由總出納保管、查庫備用;六、十一、辦公室及財務(wù)部所屬各獨立核算單位保險柜存放備用金,每天按時清點庫存現(xiàn)金,鑰匙隨身攜帶,內(nèi)、外層加鎖并打亂號

8、碼。辦公室及財務(wù)所屬各獨立核算單位保險柜的一套鑰匙由各出納人員保管,隨身攜帶,另一套鑰匙加封交財務(wù)部經(jīng)理保管。各處保險柜只限存放備用金及有價證券、公章等。所放備用金不得超出銀行所規(guī)定的限額;七、十二、客用保險柜只有一套鑰匙放在前臺,由前臺收款員負責(zé)管理。另一套鑰匙應(yīng)當著保險分公司的面銷毀(目前一般不采取銷毀方式,有的存放安保部,有的由財務(wù)部經(jīng)理

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