金蝶商貿(mào)基礎(chǔ)版用戶手冊

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1、金蝶軟件，企業(yè)管理專家金蝶商貿(mào)基礎(chǔ)版用戶手冊賬套管理一、新建賬套新建賬套有以下兩種路徑（以商貿(mào)高級(jí)版界面為例）：1、雙擊桌面上的“金蝶KIS商貿(mào)高級(jí)版”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊【開始】→【程序】→【金蝶KIS商貿(mào)高級(jí)版】→【金蝶KIS商貿(mào)高級(jí)版】，可打開登錄界面。點(diǎn)擊登錄界面中的【新建賬套】，會(huì)出現(xiàn)建賬向?qū)Ы缑妗?、進(jìn)入“賬套管理”界面后，選擇【操作】→【新建賬套】，會(huì)出現(xiàn)建賬向?qū)Ы缑?，指?dǎo)輸入必要的各種賬套信息，其中首先要設(shè)置企業(yè)名稱。在輸入完企業(yè)名稱后單擊【下一步】，進(jìn)入到后續(xù)信息設(shè)置流程。一）、配置賬套相關(guān)信息賬套代號(hào)：是用于數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)默

2、認(rèn)賬套代號(hào)。計(jì)算機(jī)管理賬套是按照文件的方式進(jìn)行管理的，因此每個(gè)賬套必須有一個(gè)文件名。賬套名稱：供用戶記憶用的賬套的名稱。賬套地址：存放賬套文件的地址。記住賬套文件存放的位置及文件的名稱，可以方便以后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份和維護(hù)。金蝶軟件，企業(yè)管理專家二）、選擇應(yīng)用模式系統(tǒng)提供２種應(yīng)用模式：1、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合使用系統(tǒng)默認(rèn)選擇此模式，屬于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式。在該模式下，業(yè)務(wù)單據(jù)可以通過“憑證制作”自動(dòng)生成憑證，保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致，同時(shí)財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)賬進(jìn)行檢查，保證業(yè)務(wù)先于財(cái)務(wù)，適合于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合核算的企業(yè)。2、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分

3、開使用選擇此模式，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)各自獨(dú)立，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能直接轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，適合于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門各自獨(dú)立核算的企業(yè)。三）、配置購銷存參數(shù)這里的三個(gè)參數(shù)是倉庫成本核算的重要原則。?是否使用分倉核算，是倉庫成本核算規(guī)則的重要前提，推薦采用分倉核算，這樣的優(yōu)勢是有多個(gè)倉庫的情況下，各倉庫的商品成本獨(dú)立核算；選項(xiàng)是不可更改的，選擇要慎重。是否使用負(fù)庫存和是否使用負(fù)結(jié)存，負(fù)庫存業(yè)務(wù)可能會(huì)出現(xiàn)成本異常的隱患，因此我們推薦的管理方式是，允許負(fù)庫存出庫，不允許負(fù)庫存結(jié)賬，這兩個(gè)參數(shù)可隨時(shí)根據(jù)管理需要進(jìn)行調(diào)整，可修改。在基礎(chǔ)設(shè)置的賬套選項(xiàng)里面修改。四）、設(shè)

4、置科目體系、記賬本位幣和賬套啟用期間這里的參數(shù)是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，請(qǐng)公司的財(cái)務(wù)主管填寫；系統(tǒng)根據(jù)不同的會(huì)計(jì)制度提供三套標(biāo)準(zhǔn)的科目體系供選擇；除此之外，需要填入要正式使用賬套的期間；這些選項(xiàng)是不可更改的，選擇要慎重。五）、開始創(chuàng)建賬套所有信息都輸入正確之后，單擊【完成】，系統(tǒng)就會(huì)開始自動(dòng)進(jìn)行賬套的創(chuàng)建過程了。二、備份賬套為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全性，需要定期對(duì)賬套進(jìn)行備份。一旦原有的賬套毀壞，則可以通過賬套恢復(fù)功能將以前的賬套備份文件恢復(fù)成一個(gè)新賬套進(jìn)行使用。備份賬套操作：該功能可以將賬套文件備份成一個(gè)新的金蝶KIS賬套。具體操作是：金蝶軟件，

5、企業(yè)管理專家首先進(jìn)入“賬套管理”界面，選擇需要備份的賬套。如果用戶需要手動(dòng)備份賬套：1、選擇菜單【操作】→【手動(dòng)備份賬套】，打開“賬套備份”界面，選擇需要備份的路徑。2、在<文件名>處輸入備份賬套的名稱。3、設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確定”即可開始備份賬套。如果用戶需要自動(dòng)備份賬套：1、選擇菜單【操作】→【自動(dòng)備份賬套】，打開“自動(dòng)備份賬套”界面，選擇需要備份的路徑。2、備份方案設(shè)置中的兩個(gè)選項(xiàng)說明如下：發(fā)生于每?天：這是一個(gè)時(shí)間參數(shù)，說明自動(dòng)備份發(fā)生在什么時(shí)間，采用24小時(shí)制。系統(tǒng)默認(rèn)為凌晨2點(diǎn)，天數(shù)控制為3位。例如設(shè)置為3天，則從設(shè)置時(shí)刻算起

6、，以后每過3天的凌晨2點(diǎn)就會(huì)自動(dòng)備份一次。刪除早于此時(shí)間的文件：設(shè)定一個(gè)過期期限，如7天或30天，程序會(huì)自動(dòng)幫助刪除這些文件，天數(shù)控制為3位。勾選才起效，不勾不起效。3、設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確定”即可開始備份賬套，備份過程中會(huì)對(duì)賬套自動(dòng)進(jìn)行收縮。注意：當(dāng)方案保存后，只有重啟加密服務(wù)器自動(dòng)備份設(shè)置才能生效。三、恢復(fù)賬套該功能可以將備份的賬套文件恢復(fù)成一個(gè)新的金蝶KIS賬套。具體操作是：1、選擇菜單【操作】→【恢復(fù)賬套】，打開“恢復(fù)賬套”界面。2、選擇需要恢復(fù)的賬套。3、在<賬套號(hào)>和<賬套名>處輸入您新建賬套的賬套編號(hào)和名稱，編號(hào)和名稱不允許

7、同系統(tǒng)中已有賬套的名稱或者編號(hào)重復(fù)。4、設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確定”即可開始恢復(fù)賬套。注意：如果是自動(dòng)備份的賬套，由于是壓縮文件，所以格式不同，在恢復(fù)時(shí)會(huì)有一個(gè)自解壓過程。金蝶軟件，企業(yè)管理專家四、查看賬套使用查看賬套功能可以對(duì)所有用戶進(jìn)行賬套查看的權(quán)限設(shè)置，控制不同用戶所能看到的賬套，即用戶只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的賬套。具體操作步驟如下：選擇菜單【操作】→【查看賬套】，打開“查看賬套”界面?！安榭促~套”界面分為兩部分，左側(cè)為用戶列表，列示了對(duì)應(yīng)服務(wù)器下所有賬套的用戶。可以單擊單選，也可以利用CTRL鍵一次選擇多個(gè)用戶授予相同賬套查看權(quán)限。右

8、側(cè)的賬套列表把所有賬套列出來。選定用戶后可以勾選需要其查看的賬套賦予查看權(quán)限。選擇完畢后單擊【保存】并退出。系統(tǒng)提示保存成功。用戶重新登錄時(shí)，輸入用戶名，系統(tǒng)自動(dòng)顯示賦予了用戶查看權(quán)限的賬套名稱。新建賬套和