辦公系統(tǒng)招標(biāo)文件模板

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1、XX集團協(xié)同辦公系統(tǒng)項目招標(biāo)書發(fā)標(biāo)日期：2014年XX月目錄目錄第一部分招標(biāo)內(nèi)容41.招標(biāo)單位介紹42.項目建設(shè)要求42.1協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)要求42.2功能模塊要求5l協(xié)同工作平臺5l信息門戶5l工作流6l工作協(xié)同7l業(yè)務(wù)管理7l公告新聞7l公文管理7l知識文檔管理8l會議管理9l日程計劃9l用品管理10l人力資源管理10l電子郵件11l即時通訊12l移動辦公122.3技術(shù)需求綜述122.3.1信息門戶122.3.2身份認(rèn)證和安全訪問控制132.3.3統(tǒng)一的融合通訊平臺142.3.4軟硬件平臺支持142.3.5其他技術(shù)需求142.4部署要求1

2、52.5集成要求152.6實施要求152.7系統(tǒng)開發(fā)總體要求16第二部分附件17附件1：投標(biāo)書格式17附件2：投標(biāo)價格表19附件2A項目造價匯總表19附件2B協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件報價明細(xì)表20附件2C支持產(chǎn)品報價明細(xì)表21附件3：投標(biāo)方資格證明文件22附件4：投標(biāo)人在相關(guān)領(lǐng)域方面的歷史及案例（最近三年）23附件5：投標(biāo)人認(rèn)為其它需要說明的情況24第一部分招標(biāo)內(nèi)容1.招標(biāo)單位介紹XX2.項目建設(shè)要求2.1協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)要求XX集團組織機構(gòu)龐大，公文交流和日常辦公聯(lián)系頻繁，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)較多，中間環(huán)節(jié)復(fù)雜，現(xiàn)有系統(tǒng)無法滿足流暢的協(xié)同辦公需要，使得XX集團

3、在管理和業(yè)務(wù)上常常面臨溝通不暢，信息無法及時獲得，難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)各項問題。因此，實現(xiàn)XX集團統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)，將為實現(xiàn)公文的快速審批、內(nèi)部的信息資源共享，構(gòu)建起一個彈性、靈活、高效、安全的信息化協(xié)同平臺。協(xié)同辦公系統(tǒng)的建立和實施，XX集團將有效解決企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)流程間的關(guān)聯(lián)交叉，以快速提高企業(yè)整體工作效率，提升企業(yè)整體競爭優(yōu)勢。l系統(tǒng)部署要求為了保證協(xié)同辦公信息的集中管理和充分共享，協(xié)同辦公系統(tǒng)統(tǒng)一集團部署，但其應(yīng)用將縱向貫穿全集團各級單位，實現(xiàn)與下屬各分支的互聯(lián)互通，可實現(xiàn)大集中式部署，同時具備獨立IT應(yīng)用管理及部署的特性。l信息存

4、儲：集團協(xié)同辦公信息實行集中存儲，以便于集團系統(tǒng)管理員的維護和管理。系統(tǒng)存儲和管理的協(xié)同辦公信息將涵蓋集團公司及其下屬的所有二級和三級企業(yè)；l信息維護：由集團各級企業(yè)的相關(guān)人員負(fù)責(zé)協(xié)同辦公信息的維護工作；l系統(tǒng)操作：各下屬單位的相關(guān)業(yè)務(wù)部門，均可通過信息門戶，按照相應(yīng)的帳戶和權(quán)限登錄系統(tǒng)并進行權(quán)限范圍內(nèi)的操作，包括對相關(guān)工作信息的發(fā)布、增刪、修改等，從而實現(xiàn)本企業(yè)或集團協(xié)同辦公業(yè)務(wù)的實時掌握和處理；上級企業(yè)可以實時查詢下屬企業(yè)的有關(guān)辦公信息；l系統(tǒng)范圍：系統(tǒng)涉及到集團總部以及下屬單位。l系統(tǒng)目標(biāo)：通過協(xié)同辦公系統(tǒng)提高XX集團各部門及員工的辦公

5、效率、整合各類資源、提升整體管理水平；通過對各項管理流程的梳理，為XX集團的經(jīng)營、管理提供信息支持、提高業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)整合的效率。最終希望建立與戰(zhàn)略目標(biāo)及IT總體規(guī)劃相適應(yīng)的具有前瞻性、先進性、可擴展性和易于集成的大型組織辦公協(xié)同平臺。構(gòu)建協(xié)同信息化平臺：建立在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享的平臺，實現(xiàn)管理、業(yè)務(wù)一體化。建立人力資源系統(tǒng)：構(gòu)建XX集團的人力資源管理應(yīng)用，實現(xiàn)人力資源的六大體系的信息化支撐，實現(xiàn)人力資源管理過程中所形成的制度、流程、組織等落地,并與協(xié)同平臺共同實現(xiàn)包括招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、人力資源配置、勞動關(guān)系管理、企業(yè)文化建設(shè)等各

6、項建設(shè)。建立電子郵件系統(tǒng)：實現(xiàn)XX集團企業(yè)郵箱管理，實現(xiàn)郵件收發(fā)功能、郵箱管理等基本對外通信功能，并與協(xié)同平臺進行信息互通。實現(xiàn)開放平臺接口：通過協(xié)同平臺的統(tǒng)一建設(shè)，擴展平臺開發(fā)接口，實現(xiàn)與檔案、人力資源、產(chǎn)供銷、ERP（NC系統(tǒng)）集成，實現(xiàn)多系統(tǒng)之間的信息互訪。（黃色打刪除線部分請根據(jù)項目情況修改）2.2功能模塊要求根據(jù)協(xié)同辦公業(yè)務(wù)的需求，協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)包括：l協(xié)同工作平臺辦公門戶：實現(xiàn)門戶信息共同展示，支持門戶分類，支持個性化配置；門戶空間可按照機構(gòu)及業(yè)務(wù)、職能等進行標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)及自定義設(shè)定，支持換膚提供車輛管理、通訊錄、圖書資料管理、工作代

7、辦、個人事務(wù)等功能l信息門戶1.信息門戶可基于應(yīng)用支撐平臺的門戶引擎，面向不同組織和人員，提供有針對性的虛擬門戶，為系統(tǒng)提供可配置的多級門戶，具有權(quán)限的用戶可以定義門戶布局、樣式和顯示內(nèi)容。1.可以按照組織機構(gòu)建立不同層級的門戶，如總部門戶、分支機構(gòu)門戶、職能部門門戶、主題門戶（如規(guī)章制度專欄、安全生產(chǎn)專欄、政策法規(guī)專欄）等。集團門戶集中發(fā)布最新的公告通知、規(guī)范制度、工作動態(tài)、人事任命、會議日程等動態(tài)信息。讓所有員工都快速了解到中心動態(tài)。2.在具體的門戶上，具有權(quán)限的用戶，能夠選擇門戶樣式、布局并能夠可視化配置不同的門戶模塊和布局。門戶需要支

8、持層次結(jié)構(gòu)，分級授權(quán)，以滿足集中部署的要求。3.通過元素的設(shè)置將系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同工作、流程、計劃、公文、HR等信息都通過信息門戶的方式發(fā)布到信息門戶中，每一個信息的元素