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1、PowerPoint輕松批量復(fù)制幻燈片出處:天空軟件作者:佚名日期:2011-02-25關(guān)鍵字:PowerPoint 首先打開(kāi)欲插入PPT幻燈片的課件,并確定要插入PPT幻燈片的位置。(本文操作以PowerPoint2003為例)然后依次單擊“插入→幻燈片(從文件)”命令以彈出“幻燈片搜索器”對(duì)話框,如圖所示,選擇“搜索演示文稿”項(xiàng),單擊“瀏覽”按鈕定位到PPT幻燈片所在的課件?! ∪绾未_定要復(fù)制的PPT幻燈片,這里提供了兩種方式即橫向和縱向預(yù)覽供您選擇:橫向預(yù)覽的特點(diǎn)在于直觀,可以直接拖動(dòng)左右的滾動(dòng)條預(yù)覽幻燈片的內(nèi)容;縱向的預(yù)覽方式是把幻燈
2、片分成兩列,您既可以在左列中方便的不連續(xù)選定某些幻燈片,而且也可以在右列中同時(shí)查看其內(nèi)容。下面我們分別介紹選定PPT幻燈片的方法: 1.選定一幅幻燈片:可直接單擊選定,再次單擊則取消選定。 2.選定不連續(xù)的幾幅幻燈片:按下Ctrl鍵不放,同時(shí)單擊所需的幻燈片即可?! ?.如需全部選中所有的幻燈片,請(qǐng)單擊“全部插入”按鈕?! 』脽羝倪x擇完成后,接著單擊“插入”按鈕即可將幻燈片按順序復(fù)制到新的PPT幻燈片中。 編輯提示:在PowerPoint2000中,插入幻燈片的格式將被自動(dòng)設(shè)置為與插入前一張幻燈片的格式一致;而在PowerPointXP
3、/2003中您可以選中“幻燈片搜索器”面板中的“保留源格式”項(xiàng)即可保留原幻燈片的格式?! ≡诓僮魍瓿珊?,單擊“關(guān)閉”按鈕退出即可。在PowerPoint插入可運(yùn)算和排序表格出處:天空軟件作者:佚名日期:2011-02-21關(guān)鍵字:PowerPoint 通常在Powerpoint幻燈片中插入的表格是不能進(jìn)行運(yùn)算和排序操作的,但通過(guò)簡(jiǎn)單的變通,這一功能就可以輕松實(shí)現(xiàn)了。? 單擊Powerpoint“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框,選擇“MicrosoftWord文檔”,單擊“確定”按鈕,此時(shí)在幻燈片中出現(xiàn)了一個(gè)Word編輯框
4、,菜單欄中也出現(xiàn)了“表格”菜單,接下來(lái)就可以像在Word中制作并操作表格了,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)表格的運(yùn)算和排序等操作。? 7 點(diǎn)擊插入-對(duì)象? ? 可插入不同形式文檔?7 插入word文檔后即刻出現(xiàn)可編輯區(qū)域及表格項(xiàng)? 完成后單擊編輯框以外的空白區(qū)環(huán)球,網(wǎng)校域就可以返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。如果需要對(duì)表格進(jìn)行編輯操作,只要雙擊插入的表格對(duì)象就可以了。PowerPoint也可以速查文稿字?jǐn)?shù)出處:天空軟件作者:佚名日期:2010-06-22關(guān)鍵字:PowerPoint 我們知道,在Word中的“工具”菜單里有個(gè)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”項(xiàng),很容易了解文
5、稿中的字?jǐn)?shù),那么在PowerPoint中,我們也會(huì)有這樣的需求,但是你知不知道PowerPoint中也有統(tǒng)計(jì)演示文稿中的字?jǐn)?shù)的功能呢?7 其實(shí)只要我們?cè)赑owerPoint中點(diǎn)擊“菜單→文件→屬性”,打開(kāi)“屬性”對(duì)話框,單擊“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng),就會(huì)列出當(dāng)前編輯的演示文稿字?jǐn)?shù)、段落等信息。小技巧:PowerPoint的六個(gè)快捷方式出處:驅(qū)動(dòng)之家作者:Plum日期:2010-05-05關(guān)鍵字:PowerPoint3 通常情況下,你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映)之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知
6、道使用鍵盤(pán)與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果?! ∪鐔螕簟捌胀ㄒ晥D”按鈕時(shí),如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”,再單擊一次“普通視圖”按鈕(不按Shift鍵)則可以切換回來(lái)。而如果單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí),按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”?! ×硗?,你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖,這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果,需要進(jìn)入“普通視圖”,然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并單擊“幻燈片放映”按鈕??梢詥螕艋脽羝s略圖進(jìn)行換片,就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放
7、映時(shí)一樣?! ∪绻氲玫礁嗟倪x項(xiàng),可以按住Ctrl+7Shift組合鍵,然后再按各種不同的視圖按鈕:Ctrl+Shift+“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè),并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式;Ctrl+Shift+“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。Powerpoint2007中PPT文件打包操作出處:西部E網(wǎng)作者:佚名日期:2010-01-29關(guān)鍵字:Powerpoint 將所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包
8、”,這樣更便于操作者在各種環(huán)境中進(jìn)行放映操作。Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比較熟悉,但Powerpoint2007的界面有所不同