活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作分工及流程

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1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作分工安排協(xié)助時(shí)間要序號(hào)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及要求責(zé)任人人求1領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、主持人稿3-5分鐘（含謝總發(fā)言）范彬彬10日2現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生情況工地現(xiàn)場(chǎng)郭杰12日確定方案、核定活動(dòng)費(fèi)用，形成費(fèi)用座3活動(dòng)方洽談、合同簽訂侯超杰8日談紀(jì)要，保存作為報(bào)賬依據(jù)1、土地平整、奠基坑定位、挖坑、工4現(xiàn)場(chǎng)布置（工程）程機(jī)械組織；2、大電、電纜接通（備馮新慶12日用電源）；1、舞臺(tái)搭建，音響、禮炮、寄語(yǔ)墻，道具擺放，氛圍營(yíng)造方案；5現(xiàn)場(chǎng)布置（營(yíng)銷(xiāo)）2、區(qū)府路、錦園路、區(qū)府路拱門(mén)擺放侯超杰12日方案；3、外場(chǎng)拱門(mén)安放方案。6領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)擬邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、佳賓名單確定及邀請(qǐng)函范彬彬11日7領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名單確定及邀請(qǐng)

2、函范彬彬11日1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量購(gòu)買(mǎi)瓶裝飲用水；8領(lǐng)導(dǎo)接待前期準(zhǔn)備2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量確定胸花、奠基揪數(shù)田紀(jì)娟12日量。1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)、及秩序維護(hù)、突發(fā)公安9安保秩序事件處置、圍觀(guān)群眾組織。范彬彬12日局2、場(chǎng)外區(qū)府路交通管制協(xié)調(diào)工作12公司員工方隊(duì)組織李元明12日13施工單位方隊(duì)組織馮新慶12日14來(lái)賓代表接待安排與會(huì)來(lái)賓詳細(xì)名單要清楚范彬彬12日侯超15彩排按開(kāi)幕當(dāng)天流程進(jìn)行彩排禮儀公司杰王12日震16照相機(jī)、攝像機(jī)李元明12日李元17奠基石、鞭炮尺寸要求：郭杰12日明18細(xì)沙、黃土以及各2車(chē)（看現(xiàn)場(chǎng)情況來(lái)定）馮新慶12日19現(xiàn)場(chǎng)大電、備用電源準(zhǔn)備郭新頂12日奠基坑放在舞臺(tái)正前方5米處

3、，奠基奠基坑（根據(jù)人數(shù)放鐵坑直徑8米，為圓形，周?chē)伌蠹t地20馮新慶12日鍬）毯，奠基鐵锨（20把）用紅綢包裝，分別放在奠基坑四周拱門(mén)、條幅位置、數(shù)量、22內(nèi)容、合作單位及手續(xù)所有手續(xù)在12日之前報(bào)批完成范彬彬12日?qǐng)?bào)批活動(dòng)所需物料、人員由23合作公司負(fù)責(zé)事項(xiàng)準(zhǔn)備嚴(yán)格按照合同要求約定侯超杰12日及對(duì)接落實(shí)25活動(dòng)執(zhí)行案對(duì)接及確定確保無(wú)漏洞及缺項(xiàng)王震12日27午宴安排范彬彬12日27現(xiàn)場(chǎng)清理安排李元明12日備注活動(dòng)總指揮：侯超杰副總指揮：申四全活動(dòng)執(zhí)行：王震宏銘商務(wù)中心項(xiàng)目3月13日奠基儀式活動(dòng)流程及人員安排工作大項(xiàng)時(shí)間內(nèi)容及要求工作單備注位人員物資及場(chǎng)地布置準(zhǔn)備工作就宏銘活動(dòng)前準(zhǔn)備7點(diǎn)

4、到8點(diǎn)30分緒公司8點(diǎn)半以前落實(shí)鑼鼓隊(duì)、獅隊(duì)宏銘是否做好演出前準(zhǔn)備工作；軍公司樂(lè)、鑼鼓隊(duì)響起，奏迎賓曲….現(xiàn)場(chǎng)安保工作人員就位（負(fù)責(zé)公安8點(diǎn)30分車(chē)輛引導(dǎo)停放、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持局干工作）警禮儀小姐及工作人員全部就禮儀暖場(chǎng)位準(zhǔn)備配合工作公司簽公安音響啟動(dòng)，迎賓開(kāi)始，保安人局干員負(fù)責(zé)引導(dǎo)車(chē)輛停放到警鑼鼓隊(duì)、獅隊(duì)等進(jìn)行暖場(chǎng)演出宏銘9點(diǎn)到10點(diǎn)30分宏銘、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽到到場(chǎng)政府宏銘政府直屬機(jī)與會(huì)人員集合到指定區(qū)域及政構(gòu)和建設(shè)單府位方陣禮儀主持人做開(kāi)場(chǎng)引導(dǎo)公司10點(diǎn)20分領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓引導(dǎo)至奠基臺(tái)前政府由主持人致開(kāi)幕詞，并介紹到禮儀10點(diǎn)30分場(chǎng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)（介紹領(lǐng)導(dǎo)先后順公司序）活用時(shí)控制在510點(diǎn)35分

5、宏銘房地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)致詞分鐘以?xún)?nèi)動(dòng)用時(shí)控制在510點(diǎn)40分施工單位單位領(lǐng)導(dǎo)致辭開(kāi)分鐘以?xún)?nèi)始用時(shí)控制在510點(diǎn)45分監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)致辭分鐘以?xún)?nèi)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布奠基開(kāi)工10點(diǎn)50分正式開(kāi)始鳴放禮炮、主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓共同培土奠冷焰、皇家10點(diǎn)50分至11點(diǎn)基彩炮配合場(chǎng)效通鑫閉11點(diǎn)至11點(diǎn)05分主持人宣布動(dòng)典禮到此禮成文化傳媒公司幕嘉賓離席到預(yù)訂酒店進(jìn)行歡送宴會(huì)備注：需要區(qū)領(lǐng)導(dǎo)支持：1、場(chǎng)地拆遷平整。2、當(dāng)天與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)及午宴人員邀請(qǐng)及確定。3、安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)該活動(dòng)細(xì)節(jié)對(duì)接工作。4、活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地布置及宣傳需得到相關(guān)部門(mén)的配合。（城管局：對(duì)當(dāng)天宣傳活動(dòng)彩虹門(mén)及條幅、旗幟布置。城建局：場(chǎng)地拆遷平整公

6、安局：安排10名公安干警協(xié)助維持秩序）