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《物流系統(tǒng)簡明操作手冊》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、物流系統(tǒng)簡明操作手冊第一部分物流系統(tǒng)的運行方法物流系統(tǒng)的運行方法有兩種:聯(lián)誼局域網(wǎng)內(nèi)的用戶可以在IE瀏覽器的地址欄中輸入http://192.168.0.215,然后回車,出現(xiàn)如(圖1-1)所示的界面,選擇相應(yīng)的模塊,輸入用戶名和密碼即可登錄系統(tǒng)。圖1-1局域網(wǎng)以外的用戶可以在IE瀏覽器的地址欄中輸入:http://210.22.177.59/wan.htm,然后回車,同樣出現(xiàn)如(圖1-1)所示的界面,選擇相應(yīng)的模塊,輸入用戶名密碼,即可登錄系統(tǒng)。目前,物流系統(tǒng)中正常使用的模塊有三個:物流中心、貨運代理和倉儲管理。本手冊會利用圖釋詳細(xì)地描述每
2、個模塊每個功能的操作方法以及需要注意的地方。第二部分物流中心登錄物流中心后,首先可以看到一張如(圖2-1)所示的流程總圖,物流中心的各項功能在流程圖上可以一覽無遺(在系統(tǒng)使用過程中,如果想調(diào)出這張流程圖,只需在工具欄上的快捷按鈕“流程圖”上單擊左鍵即可)。注:(圖2-1)中左側(cè)的箭頭是用來顯示或隱藏左側(cè)的操作菜單的。圖2-1從這張流程圖可以看到,物流中心主要有四個功能模塊:貿(mào)易管理、物流計劃、物流業(yè)務(wù)和物流統(tǒng)計,下面分別進(jìn)行詳細(xì)介紹:一、貿(mào)易管理貿(mào)易管理模塊主要的功能是對貿(mào)易合同進(jìn)行管理。1、合同模板管理單擊流程圖上的“合同模板”按鈕,或者選
3、擇“合同管理”→“合同模板管理”→“合同模板管理”菜單,即可進(jìn)入如(圖2-2)所示的“合同模板管理”界面,列表中顯示了已經(jīng)建立的合同模板,在這里可以進(jìn)行合同模板的新建、刪除和查詢等操作。(1)、合同模板新建在(圖2-2)的界面中點擊“模板新建”按鈕,進(jìn)入如(圖2-3)所示界面,可以根據(jù)實際需要選擇新建的合同模板中的各個元素,其中底色為藍(lán)色的項目是必輸項,如果未能正確輸入,可能無法保存。填寫完成后,按“模板保存”按鈕保存新建的合同模板,或按“合同列表”按鈕不保存當(dāng)前的選擇結(jié)果直接返回如(圖2-2)所示的界面。注:系統(tǒng)中所有需填寫的表單中,底色為
4、藍(lán)色的項目或者項目名稱旁邊有“*”號的都是必輸項,一定要正確輸入,才能進(jìn)行保存!(2)、合同模板刪除在(圖2-2)的界面中選擇要刪除的合同模板(在合同模板前面的小方框中打勾),點擊“模板刪除”按鈕。圖2-2圖2-3(3)、合同模板查詢在(圖2-2)的界面中點擊“模板查詢”按鈕,彈出如(圖2-4)所示的查詢窗口,在字段和運算符的下拉框選擇相應(yīng)的選項,輸入查詢條件,如果是組合查詢,再選擇相應(yīng)的邏輯關(guān)系,點擊確定按鈕即可顯示出查詢結(jié)果。圖2-4注:系統(tǒng)中還有很多地方都有類似的查詢對話框,使用方法全部相同,在以下的篇幅中不再贅述。1、合同制作管理單擊
5、流程圖上的“合同制作”按鈕,或者選擇“合同管理”→“合同制作管理”→“新建合同”菜單,即可進(jìn)入如(圖2-5)所示的“新建合同”界面,在這里同樣可以進(jìn)行合同的新建、刪除和查詢等操作,對于條款內(nèi)容相似的合同,則可以選擇“合同復(fù)制”先將原有的合同復(fù)制一份,再進(jìn)行相應(yīng)的修改。(1)、新建合同①、新建合同在(圖2-5)所示的界面中點擊“新建合同”按鈕,選擇需要新建的合同模板,出現(xiàn)如(圖2-6)所示的界面,右邊窗口里顯示了已經(jīng)選擇的合同模板,確認(rèn)無誤后點“選定”按鈕,在如(圖2-7)所示的“合同主信息建立”界面中輸入合同主信息,點擊“確認(rèn)添加”按鈕,合同
6、新建完畢。點擊“取消返回”則返回到(圖2-6)的界面。新建合同之后,在(圖2-5)所示的合同列表中,可以看到已經(jīng)新建好的合同。在“對應(yīng)合同”欄里點擊“添加”,可以為當(dāng)前合同關(guān)聯(lián)一個對應(yīng)合同,要查看對應(yīng)合同的信息,點擊“對應(yīng)合同”欄里的“查詢”即可。點擊“合同信息添加”欄里的“添加”按鈕,可以繼續(xù)添加補充合同信息,點擊“確認(rèn)修改”保存添加的信息,點擊“合同列表”按鈕,則直接返回到(圖2-5)的合同列表界面中。②、合同復(fù)制在新建合同時,如果此前已經(jīng)建立過相似的合同,只需在合同列表中選擇已經(jīng)存在的合同,點擊“合同復(fù)制”按鈕,系統(tǒng)會生成一個除了合同編
7、號其余內(nèi)容都相同的合同,只要在這個復(fù)制出來的合同上做修改,比重新建立要快捷得多。③、刪除合同在合同列表中選擇要刪除的合同,點擊“刪除合同”按鈕即可。圖2-5圖2-6圖2-7圖2-8④、合同查詢合同查詢的界面和方法與合同模板查詢相同,不再重復(fù)敘述。注:系統(tǒng)中凡是需要選擇客戶公司名稱的時候會彈出如(圖2-8)所示的對話框,由于客戶公司數(shù)量較多,一頁內(nèi)無法全部顯示,在這里正確的翻頁方法是:先不要進(jìn)行任何操作,直接將窗口右側(cè)的滑塊拖到最下方,點擊最下方的“向右小箭頭”即可翻到下頁。(2)、合同修改書在“合同制作管理”菜單里選擇“合同修改書”菜單,可以
8、看到如(圖2-9)所示的界面,在這里可以通過“合同查詢”選擇要修改的合同,點擊“修改”即可對已經(jīng)建立的合同條款進(jìn)行修改。圖2-9(3)、合同修改日志在“合同制作管理