覺生紀(jì)念圖書館九十一學(xué)年度

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1、淡江大學(xué)?？诰攀谟X生紀(jì)念圖書館九十一學(xué)年度第二次館務(wù)會(huì)議紀(jì)錄時(shí)　間：九十二年元月二十四日(星期五)上午八時(shí)五十分至十一時(shí)五十分地　點(diǎn)：淡水校園驚聲紀(jì)念大樓國(guó)際會(huì)議廳主持：黃館長(zhǎng)鴻珠紀(jì)錄：李靜君列　席：張副校長(zhǎng)家宜出　席：本館全體同仁壹、上次會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行情形決議事項(xiàng)執(zhí)行情形館藏已有電子版（停訂後仍有永久使用權(quán)者）之紙本期刊自2002年起不再裝訂(一)紙本期刊之催缺仍需完整。(二)除於期刊Holding’sMARC做相關(guān)註記外，書目MARC500段亦應(yīng)註記。(一)書目MARC500段之註記，經(jīng)非書組同仁研究後，於2003年1月

2、10日本學(xué)年度第四次執(zhí)行小組會(huì)議中提出討論，決議500段不註記。(二)其餘措施自2003年開始執(zhí)行。貳、主席報(bào)告一、重視品管：品管是本校推展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要準(zhǔn)則，這項(xiàng)準(zhǔn)則個(gè)人認(rèn)為不受時(shí)空的限制，應(yīng)是每位同仁、每項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)掌握的原則。近來社會(huì)上發(fā)生許多打錯(cuò)針、用錯(cuò)藥的情形，造成許多無法彌補(bǔ)的損失，因之，品管已引起社會(huì)上廣泛重視，非常高興同仁在每個(gè)月的工作報(bào)告中已提到此事的重要性，再度呼籲同仁加強(qiáng)品管。二、出席「第三次中文文獻(xiàn)資源共建共享合作會(huì)議」(時(shí)間：91年9月15日至19日，地點(diǎn)：澳門文化中心)：會(huì)議中提到共有9個(gè)合作項(xiàng)目，其中有關(guān)

3、中文權(quán)威記錄(AuthorityRecord)的建立，原由嶺南大學(xué)規(guī)劃，目前由香港大學(xué)負(fù)責(zé)，臺(tái)灣方面已鍵立40幾萬筆資料(大部份為臺(tái)灣大學(xué)及國(guó)家圖書館所鍵)，香港只鍵了10萬筆，但其紀(jì)錄格式已受到IFLA及美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館的重視。本人覺得以香港這麼小的地方，在世界上的能見度卻很高，可見有心做事，不在規(guī)模大小，只要團(tuán)結(jié)合作，就能夠有好成績(jī)。此次赴澳門，發(fā)現(xiàn)澳門大學(xué)圖書館的景觀很漂亮。澳門地方雖小，但建設(shè)得非常好。澳門的專業(yè)人員有很多是在臺(tái)灣完成大學(xué)教育，然後赴大陸進(jìn)修研究所學(xué)位，如沈振輝先生即是在北京大學(xué)取得博士學(xué)位。進(jìn)修是一個(gè)趨勢(shì)，

4、請(qǐng)各位自我思考。三、出席「數(shù)字圖書館時(shí)代：現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)國(guó)際研討會(huì)」(時(shí)間：91年10月22日至25日，地點(diǎn)：北京大學(xué))：本次會(huì)議是為慶祝北京大學(xué)圖書館100週年館慶舉辦，計(jì)邀請(qǐng)大陸、臺(tái)灣、香港、美國(guó)等地60餘位圖書館界人士參加，臺(tái)灣方面只邀請(qǐng)臺(tái)大及淡江兩個(gè)單位。本次研討會(huì)，哈佛大學(xué)圖書館館長(zhǎng)不克出席，但發(fā)表一篇探討未來的文章(LookingtotheFuture:PlanningforDigitalResourcesandServicesforAmerica’sOldestUniversityLibrary，刊於北大出版的大學(xué)圖

5、書館學(xué)報(bào))，內(nèi)容為哈佛大學(xué)圖書館的數(shù)位化計(jì)畫，分為二部份：(一)數(shù)位化資料發(fā)展：哈佛以LibraryDigitalInitiative為計(jì)畫名稱，以取代一般所稱建置DigitalLibrary，其含意為紙本資料仍需維持，並且必需與數(shù)位化的資源整合。(二)自動(dòng)化系統(tǒng)轉(zhuǎn)換：從NOTIS更換為Aleph?203?淡江大學(xué)?？诰攀?00。哈佛藏書約1,800萬冊(cè)，語文別上百種，為處理多種語文資料，因此選擇採(cǎi)Unicode的Aleph系統(tǒng)。目前館藏已全部轉(zhuǎn)換，完成回溯性鍵檔，原預(yù)計(jì)2002年夏天新系統(tǒng)要上線，但延至12月才正式上線，此系

6、統(tǒng)已可接受及顯示中、日、韓等語文的資料。四、探討未來是我們的重點(diǎn)工作：與哈佛大學(xué)館長(zhǎng)同樣探討未來的一篇文章，為史坦福大學(xué)圖書館館長(zhǎng)MichaelA.Keller於香港大學(xué)90週年校慶暨圖書館第2百萬冊(cè)藏書慶祝會(huì)中的演講稿，”TheAcademicLibraryintheNewMillennium:thepastisprologue”(見附件一，略)。此文之重點(diǎn)如下：(一)資訊科技的發(fā)展，並不會(huì)讓圖書館走入歷史。目前全世界的數(shù)位圖書館計(jì)畫，都由電腦及資訊科技專家、學(xué)科專家及圖書館員共同參與。(二)網(wǎng)路資訊越多樣化，圖書館越重要。雖然

7、搜尋引擎為一般人檢索資訊的工具，但很多資訊無法透過搜尋引擎檢索，而搜尋引擎的商業(yè)性更無法確保搜尋結(jié)果的品質(zhì)與正確性。因此，未來資訊的選擇、檢索與傳遞，以及知識(shí)保存等圖書館的功能會(huì)更加重要。(三)虛擬與實(shí)體的館藏仍應(yīng)並行發(fā)展。加州大學(xué)新建Monterey校區(qū)時(shí)，曾規(guī)劃沒有紙本圖書的虛擬圖書館，但實(shí)際運(yùn)作不到一年，即設(shè)法建立紙本館藏。五、本館將研議數(shù)位化資料的製作：本館近幾年因系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，投入許多時(shí)間人力，因此一直未能投入數(shù)位化計(jì)畫。目前系統(tǒng)透過IE查尋的問題已解決，應(yīng)開始新的工作。91年11月8日赴成功大學(xué)參加圖書館館長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)，臺(tái)大圖

8、書館館長(zhǎng)項(xiàng)潔非常鼓勵(lì)各界參與數(shù)位化計(jì)畫，並建議數(shù)位化計(jì)畫應(yīng)有學(xué)科專家、電腦資訊專家、及圖書館員三方面共同配合。本校欲進(jìn)行數(shù)位化計(jì)畫，可聯(lián)合幾個(gè)單位一起做，目前文學(xué)院中文系及歷史系精心研究的淡水學(xué)是淡江可考慮進(jìn)行的方向。因之，將研擬與文學(xué)院合作的可行