用友erp供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置課件

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1、供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置本章內(nèi)容供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述實驗一系統(tǒng)管理實驗二業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置實驗三財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊采購管理銷售管理庫存管理存貨核算供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用流程建賬基礎(chǔ)設(shè)置：基礎(chǔ)檔案設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)選項設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理期末處理供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系發(fā)票調(diào)撥單日報代墊費用單制單信息憑證憑證出入庫成本直運銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票收款信息直運銷售訂單銷售訂單直運銷售發(fā)票直運采購發(fā)票付款信息采購入庫單銷售出庫單出入庫單據(jù)銷貨成本采購發(fā)票直運采購發(fā)票采購管理庫存管理銷售管理存貨核算應(yīng)付款管理應(yīng)收款管理

2、總賬系統(tǒng)憑證系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理系統(tǒng)運行安全管理誰能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理員職位概要負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安全運行和數(shù)據(jù)維護(hù)。系統(tǒng)默認(rèn)：ADMIN工作內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除運行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計算機病毒侵犯。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。賬套主管工作任務(wù)確定企業(yè)會計核算的規(guī)則對年度賬進(jìn)行管理為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既

3、定流程運行賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應(yīng)用會計信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計算機管理信息系統(tǒng)中，每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，稱為一個賬套。手工核算方式下，可以為會計主體單獨設(shè)賬進(jìn)行核算，在計算機中則體現(xiàn)為多個賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算

4、類型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問題刪除賬套賬套引入年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。工作內(nèi)容建立年度賬年度賬的引入和輸出結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)操作員及權(quán)限的管理必要性企業(yè)應(yīng)用ERP財務(wù)管理軟件時，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)

5、行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包含的各個功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性。工作內(nèi)容角色管理用戶管理權(quán)限管理用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色(他們既可以是同一個部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的)。我們在設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)

6、，并對系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。權(quán)限管理三個層次功能級權(quán)限管理數(shù)據(jù)級權(quán)限管理金額級權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán)賬套主管默認(rèn)擁有該賬套全部權(quán)限；只能對其所管轄賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)企業(yè)應(yīng)用平臺概述企業(yè)應(yīng)用平臺的作用是訪問系統(tǒng)的唯一入口設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案定義自己的業(yè)務(wù)工作，設(shè)計自己的個性化流程工作平臺基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置基本信息設(shè)置系統(tǒng)啟用修改分類編碼方案修改數(shù)據(jù)精度定義基礎(chǔ)檔案設(shè)置確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案基礎(chǔ)檔案整理基礎(chǔ)檔案輸入基礎(chǔ)信息設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限是對業(yè)務(wù)對象進(jìn)行的控制對特定

7、對象的某些項目和某些記錄進(jìn)行查詢和錄入的權(quán)限控制金額權(quán)限控制設(shè)置用戶在填制憑證時對特定科目允許輸入的金額范圍；設(shè)置在填制采購訂單時允許輸入的采購金額范圍基礎(chǔ)信息設(shè)置單據(jù)設(shè)置顯示模版設(shè)置增加表頭項目增加表體項目打印模版設(shè)置單據(jù)編號設(shè)置系統(tǒng)編號自動編號基礎(chǔ)信息設(shè)置系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺啟用系統(tǒng)賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期基礎(chǔ)檔案設(shè)置必要性企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在