法語(yǔ)商務(wù)函件的寫(xiě)法

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1、法語(yǔ)商務(wù)函件的格式通常所見(jiàn)的法語(yǔ)商務(wù)函件，一般有如下九個(gè)部分的內(nèi)容構(gòu)成：１．函件抬頭（信頭）（En-tête）２．函件編號(hào)（Références）３．致函事由（Objet）４．收信人（或企業(yè)）的名稱(chēng)和地址（Mentionsurledestinataire-lenometl’adressedudestinataire）５．寫(xiě)信人的地點(diǎn)和日期（Lieuetdatedelacréationdelalettre）６．收信人的稱(chēng)謂（Titredecivilité）７．函件正文（Corpsdelalettre）８．署名（Signature）９．附件（Piècesjointes）一般格式為：將

2、一張紙分為三等分，從上到下，第一個(gè)１／３部分容納１－５部分內(nèi)容，其余的２／３容納剩余４部分內(nèi)容．但此劃分不是絕對(duì)的．如果正文內(nèi)容略多，就可以將第６至第９部分所占紙面比例擴(kuò)大．具體寫(xiě)法:一．函件臺(tái)頭（en-tête）１．臺(tái)頭的內(nèi)容：通常為５項(xiàng)內(nèi)容a．發(fā)信人的企業(yè)或公司的全稱(chēng)b．發(fā)信人的企業(yè)或公司在法律上的組織形式（formejuridiquedelasociété）和注冊(cè)資本（capitalsocial）〔尤其對(duì)股份有限公司和有限公司而言，作這樣的注明是必需的．Ex：Sociétéanonymeaucapitalde60000E〕c．地址（adresse）．包括城市名稱(chēng)、郵政編碼、

3、路名和門(mén)牌號(hào)碼。d．電話（Tél）、傳真（Télécopie）、電子信箱（E-mail）、特別遞送企業(yè)郵件（Cedex,Courrierd’entrepriseàdestinationexceptionnelle的縮寫(xiě)）。通常標(biāo)有Télécopie的，便不再標(biāo)Cedex。e．需要公之于眾的其它信息（工商企業(yè)登記薄號(hào)碼、銀行帳戶(hù)號(hào)碼和郵政支票帳戶(hù)號(hào)碼等等）。此部分可以與前面四部分內(nèi)容放在一起，也可以將其放在信箋的下方，與信箋下邊緣空一行半。２．臺(tái)頭的位置一般在信箋上方居中處，但也有其它格式，如將a、b兩項(xiàng)放在信箋左上方，將c、d等項(xiàng)放在右上方。還有在信箋左上方印有“發(fā)信人的企業(yè)或公

4、司”的商徽，將“企業(yè)或公司名稱(chēng)”及“地址”居中，將其它信息列在右上方等等。這些都是出于設(shè)計(jì)美觀或標(biāo)新立異方面的考慮。二．函件編號(hào)（Références）通常為兩行。置于左側(cè)，與收信人的名稱(chēng)和地址之間無(wú)需空行。編號(hào)的作用，在于便利文件的歸類(lèi)和檢索。a．來(lái)文編號(hào)（V/Réf,Votreréférence的縮寫(xiě)），指已經(jīng)收到的對(duì)方（即本函件的收信人）來(lái)函編號(hào)。有些函件還會(huì)在來(lái)文編號(hào)中標(biāo)上相關(guān)內(nèi)容，比如：V/Réf:LK/AD　208。LK指撰寫(xiě)或口授函件者姓名的起首字母；AD則指用電腦或打印機(jī)直接輸入打印此封函件者姓名的起首字母；阿拉伯?dāng)?shù)字則是函件的順序編號(hào)。b．本文編號(hào)（N/Réf,

5、Notreréférence的縮寫(xiě)），指本封函件的編號(hào)。如：N/RéfCLD/CP62。CLD指撰寫(xiě)或口授函件者姓名的起首字母；CP則指用電腦或打印機(jī)直接輸入打印此封函件者姓名的起首字母；阿拉伯?dāng)?shù)字則是函件的順序編號(hào)。三．致函事由（Objet）通常為一行，置于左側(cè)，與函件編號(hào)之間無(wú)需空行．扼要地提示本封函件的主題．并非每封商務(wù)函件都要注明致函事由，但大多數(shù)都有致函事由．＊用法語(yǔ)寫(xiě)時(shí)名詞不帶冠詞四．收信人的名稱(chēng)和地址（Mentionsurledestinataire）通常為六項(xiàng)內(nèi)容，置于信箋右側(cè)（左對(duì)齊），與臺(tái)頭之間空兩行。a．收信人的名稱(chēng)和地址有三種處理模式：通常模式公司名稱(chēng)（S

6、ociétéInformatique）門(mén)牌號(hào)碼、路名（62,ruedesVinaigres）郵編、城市名（75010PARIS）國(guó)家名（FRANCE）當(dāng)寄信人認(rèn)識(shí)收信人情形下的處理模式公司名稱(chēng)（SociétéInformatique）收信人姓名（àl’attentionduMonsieurMartin）門(mén)牌號(hào)碼、路名（62,ruedesVinaigres）郵編、城市名（75010PARIS）國(guó)家名（FRANCE）要把函件寄給某一具體部門(mén)時(shí)的處理模式公司名稱(chēng)（SociétéInformatique）部門(mén)名稱(chēng)（Servicedupersonnel）門(mén)牌號(hào)碼、路名（62,ruedesV

7、inaigres）郵編、城市名（75010PARIS）國(guó)家名（FRANCE）b．電話　　　　　c．其它五．寫(xiě)信人的地點(diǎn)和日期（Lieuetdatedelacréationdelalettre）通常為兩行，放信箋右側(cè)，起首與收信人的名稱(chēng)和地址左對(duì)齊，或比其略靠一些．　與函件編號(hào)、致函事由之間空一行。城市名寫(xiě)在日期前，即寫(xiě)在第一行，后面要用逗號(hào)。詞首字母須大寫(xiě)。日期寫(xiě)在第二行，月份用法語(yǔ)書(shū)寫(xiě)，月份詞首字母無(wú)須大寫(xiě)。日期也可以與地點(diǎn)寫(xiě)成一行。如：Lyon,Le16mars2007或者L