道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理措施

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1、道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理措施道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理措施道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理措施　　在制定道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理，全面提升營運(yùn)車輛檔案管理水平的過程中，應(yīng)對(duì)這種檔案管理特點(diǎn)進(jìn)行必要的了解，在優(yōu)化檔案管理工作模式的同時(shí)降低檔案管理成本，為現(xiàn)代化道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理工作質(zhì)量的提高提供可靠保障。這些特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下方面：　　營運(yùn)車輛檔案管理重復(fù)連續(xù)性強(qiáng)　　所謂重復(fù)性其所指的就是在社會(huì)不斷發(fā)展情況下，均會(huì)有在不同程度上出現(xiàn)車輛還貸、班次重組以及線路更新等相關(guān)情況，因而有關(guān)檔案材料也應(yīng)當(dāng)不斷改變。因此，道路運(yùn)輸營運(yùn)

2、車輛檔案形成是以客觀事實(shí)為依據(jù)的。連續(xù)性所指的就是道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案的形成并非為一次性的，其是在社會(huì)發(fā)展基礎(chǔ)上不斷增加的。道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案是對(duì)交通運(yùn)輸情況的重要記錄：它所反映的內(nèi)容主要是交通運(yùn)輸實(shí)際情況，同時(shí)也反映管理效率。檔案中信息均對(duì)交通運(yùn)輸情況明確記錄，有助于管理部門領(lǐng)導(dǎo)制定長遠(yuǎn)規(guī)劃及決策?！　I運(yùn)車輛檔案管理內(nèi)容多　　這種檔案管理特點(diǎn)與道路運(yùn)輸部門自身的工作性質(zhì)有關(guān)，客觀地決定了做好營運(yùn)車輛檔案管理工作的必要性。具體表現(xiàn)在：一是在具體的檔案管理過程中，應(yīng)結(jié)合行業(yè)技術(shù)規(guī)范的實(shí)際要求，從不同的方面加強(qiáng)營運(yùn)車

3、輛檔案管理，并結(jié)合自身的職能作用，增強(qiáng)相關(guān)管理措施實(shí)施的有效性；二是道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛管理過程中應(yīng)嚴(yán)格把控相關(guān)的審批程序，并對(duì)其中的違法行為進(jìn)行及時(shí)處理，優(yōu)化道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理機(jī)制，全面提升不同地區(qū)的道路運(yùn)輸管理水平；三是加強(qiáng)對(duì)不同運(yùn)輸對(duì)象資料的深入分析，采用電子檔案、文書檔案等方式保持道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理工作的高效性?！　∽⒅匾?guī)范化整理　　結(jié)合道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理特點(diǎn)，需要在實(shí)際的管理工作過程中注重檔案的規(guī)范化整理，確保這些檔案在使用時(shí)可以達(dá)到相關(guān)人員的實(shí)際需求，提升營運(yùn)車輛檔案的潛在價(jià)值。注重道路運(yùn)輸

4、營運(yùn)車輛檔案規(guī)范化管理，需要做到：一是結(jié)合檔案保管期限表、歸檔范圍等規(guī)范化要求，加強(qiáng)對(duì)收集到的各種檔案資料整理，并根據(jù)檔案價(jià)值的大小，進(jìn)行分類歸檔管理；二是對(duì)不同營運(yùn)車輛的基本信息進(jìn)行必要的分析，根據(jù)這些營運(yùn)車輛基本信息內(nèi)容的區(qū)別進(jìn)行科學(xué)化管理，促使使用者能夠在較短的時(shí)間內(nèi)可以檢索到自身所需要的檔案；三是根據(jù)既往的檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，逐漸形成良好的營運(yùn)車輛檔案管理模式，最大限度地滿足這些檔案規(guī)范化整理的實(shí)際需求，提高檔案保存過程中的利用效率。這些舉措的實(shí)施，有利于實(shí)現(xiàn)道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案規(guī)范化整理的發(fā)展目標(biāo)，確保了營運(yùn)

5、車輛檔案具有良好的潛在價(jià)值，有利于健全現(xiàn)代化營運(yùn)車輛檔案管理體系?！　〖訌?qiáng)檔案日常管理　　對(duì)于道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案而言，其所包含相關(guān)資料內(nèi)容比較多，并且在不斷發(fā)展過程中會(huì)得以不同更新及補(bǔ)充，所以必須要對(duì)檔案加強(qiáng)日常管理，從而使相關(guān)技術(shù)資料能夠保證延續(xù)性以及時(shí)效性。所以，在日常管理過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)注意分類處理車輛技術(shù)檔案中的相關(guān)資料，對(duì)于車輛照片、道路運(yùn)輸證以及技術(shù)參數(shù)表與機(jī)動(dòng)車行駛證復(fù)印件等相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)保證永久性保存，對(duì)于車輛維護(hù)以及車輛檢測(cè)等相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)確定保存時(shí)限。因而，在實(shí)際工作過程中，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)

6、注意將所有的新資料及時(shí)入檔，并對(duì)已經(jīng)失效的檔案進(jìn)行及時(shí)清除，優(yōu)化檔案管理過程中的資源配置，擴(kuò)大管理空間，促使道路營運(yùn)檔案管理工作計(jì)劃在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)可以順利地完成?！　∽⒅毓芾砣藛T綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，健全檔案管理體系　　由于道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理工作內(nèi)容多，管理過程中涉及到了大量的檔案信息，因此需要充分發(fā)揮專業(yè)檔案管理人員的實(shí)際作用，充分地滿足營運(yùn)車輛檔案管理的實(shí)際需求。實(shí)現(xiàn)這樣的發(fā)展目標(biāo)，需要結(jié)合營運(yùn)車輛檔案內(nèi)容及特點(diǎn)，注重檔案管理人員綜合素質(zhì)的有效培養(yǎng)，開展各種專業(yè)性的檔案培訓(xùn)活動(dòng)，聘請(qǐng)專業(yè)能力突出的檔案管理人員，促

7、使道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)能夠達(dá)到實(shí)際工作的具體要求，全面提升我國營運(yùn)車輛檔案管理工作的整體水平。與此同時(shí)，建立完善的激勵(lì)機(jī)制，最大限度地調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，促使他們能夠在道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理中充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)規(guī)范化檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。除此之外，應(yīng)從不同的方面對(duì)既有的營運(yùn)車輛檔案管理機(jī)制進(jìn)行必要的改進(jìn)，健全檔案管理體系，推動(dòng)檔案管理工作計(jì)劃的有效實(shí)施?！　〖訌?qiáng)信息技術(shù)的有效利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理　　信息化技術(shù)的有效利用，有利于提高道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案管理中實(shí)際問題的處理效

8、率，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，在延長檔案使用壽命的同時(shí)有利于提升營運(yùn)車輛檔案的潛在價(jià)值。因此，道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛管理部門應(yīng)結(jié)合自身檔案管理的實(shí)際發(fā)展限制，運(yùn)用合理的信息化技術(shù)加快檔案信息化建設(shè)步伐，降低檔案管理工作強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的長期發(fā)展目標(biāo)，為自身檔案管理工作水平的不斷提高提供可靠的保障。道路運(yùn)輸營運(yùn)車輛檔案信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有