索菲特酒店開業(yè)匯報方案

索菲特酒店開業(yè)匯報方案

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1、『備選主題』輝煌萬達(dá)盛世怒放盛世萬達(dá)輝煌起航萬達(dá)盛世綻放天下萬紫千紅盛事騰達(dá)『集團(tuán)各部門分工』活動組織策劃由酒店公司負(fù)責(zé)媒體報道工作由企業(yè)文化部統(tǒng)一負(fù)責(zé)嘉賓的邀請由集團(tuán)、北京公司、公關(guān)公司、酒店管理公司共同負(fù)責(zé)捐贈項目選擇及聯(lián)絡(luò)事宜由酒店管理公司負(fù)責(zé)紀(jì)念品的挑選由尹海副總裁負(fù)責(zé)用餐及接待工作由酒店管理公司負(fù)責(zé)整個活動策劃及實施由公關(guān)公司完成,酒店建設(shè)公司及酒店管理公司總控制CBD中心超白金酒店萬達(dá)+雅高品質(zhì)保證強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手打造中法風(fēng)情的、高端的、品質(zhì)的……『主題詮釋』中法聯(lián)手打造城市核心頂級酒店,盛世怒放!怒放的是酒店都市核心位置怒放的是

2、酒店大氣內(nèi)外建筑裝飾怒放的是酒店國際一流管理服務(wù)怒放的是酒店純正尊崇的法式大餐……『主題詮釋』繁華似錦,萬般風(fēng)景一一怒放在這個豪華盛世!『活動視覺載體』怒放在盛世的繁華與高尚!『活動視覺載體』中國國花,富麗堂皇代名詞,盛世風(fēng)韻,頂級繁盛之品,初綻的豪華風(fēng)骨,盛開的儀態(tài)萬千,怒放傲視天下之姿,盛世怒放,盛世怒放!『活動基本信息』主題:[盛世怒放·輝煌啟航]北京萬達(dá)索菲特大飯店開業(yè)盛典時間:2007年08月18日09:00—11:00(含迎賓簽到時間)地點(diǎn):北京萬達(dá)索菲特大飯店宴會廳規(guī)模:500人以內(nèi)活動調(diào)性:高規(guī)格、高品質(zhì)、高貴、尊崇、

3、不落俗套的『參與人群』政府領(lǐng)導(dǎo)(大連市市長、人大、政協(xié)主席、國家旅游局局長、北京市副市長及朝陽區(qū)區(qū)長、書記等,約20人)萬達(dá)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)(董事長、丁總)及雅高集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)(亞太區(qū)及中國區(qū)總裁約5人)使館(法國駐中國使館參贊)北京酒店高層媒體記者酒店業(yè)內(nèi)人士潛在客戶『活動時段』前期邀請:提前兩周09:00—10:00迎賓簽到時段(配合參觀酒店)10:00—11:00主體儀式時段PART1邀請時段(提前兩周)『來賓邀請』提前兩周發(fā)出請柬(2007年8月初發(fā)放請柬)提前兩天確認(rèn)來賓到位情況(2007年8月16日)提前一天再次確認(rèn)來賓到位情況(200

4、7年8月17日)同時也是提醒來賓第二天活動時間兩層結(jié)構(gòu),體現(xiàn)主題,外層新奇獨(dú)特的特別質(zhì)地超越以往,體現(xiàn)尊崇感!繁盛的外層,特殊工藝制作,展現(xiàn)飯店猶如牡丹一般的富麗堂皇!簡潔高雅的內(nèi)層,突出主題,配合外層,更顯相得益彰!停車證圖貴賓一明黃色調(diào)為主,體現(xiàn)身份地位!VIP停車證圖PART2迎賓簽到、酒店參觀時段(09:00—10:00)【活動就位時段】【就位時段:8:00—8:30】1.所有工作人員、迎賓人員全面就位2.所有音響、舞美、效果、服裝、化妝、道具人員全面就位(燈光、音響開始)3.所有安保人員全面就位4.所有停車場人員全面就位5.

5、攝影、攝像就位6.貴賓接待人員就位(具體安排附后)A酒店外部裝飾『酒店外部』鮮花拱門:設(shè)置大型鮮花拱門,突出喜慶氛圍!慶賀花籃:在鮮花拱門兩側(cè)擺放大量慶賀花籃,襯托出熱烈的氛圍!鮮花路引:于活動現(xiàn)場放置鮮花路引,美麗芬芳更可以幫助制造現(xiàn)場熱烈氣氛!飄空氣球:現(xiàn)場懸掛巨型飄空氣球,制造熱烈氣氛?。ú簧儆?00個,環(huán)繞于酒店四周、高低錯落)地毯大道:現(xiàn)場鋪設(shè)紅色地毯大道,陪襯喜慶氛圍!停車區(qū)安排(地上30、地下400)時間2007年8月18日08:00—14:00地點(diǎn)萬達(dá)索菲特酒店地上VIP停車區(qū),地下停車場內(nèi)容協(xié)助來賓泊車,入場氛圍停車

6、位、停車證、路引、警戒帶、保安、保潔流程保安人員首先進(jìn)行停車證確認(rèn)有司機(jī)的客戶可將在客戶下車后將車停放在地下停車場保安人員為來賓分別進(jìn)行車位引領(lǐng)VIP領(lǐng)導(dǎo)車的及時確認(rèn)負(fù)責(zé)方配合內(nèi)容職責(zé)萬達(dá)1、保安10名、6名定點(diǎn)、2名機(jī)動、如有需要2名代客泊車2、警戒帶150組3、場地支持4、停車位劃分5、專人負(fù)責(zé)接待VIP1、保證安全2、車輛停放指引3、VIP領(lǐng)導(dǎo)專人接待公關(guān)公司提供4名禮儀引領(lǐng)來賓配合活動順利進(jìn)行B酒店簽到迎賓氛圍a大廳簽到參觀酒店及采訪貴賓至普通停車區(qū)停車媒體簽到處簽到等待活動開場記者『迎賓流程』嘉賓至普通停車區(qū)停車簽到處簽到參

7、觀酒店(4-6層)等待活動開場『現(xiàn)場平面圖』『大廳簽到』于大廳設(shè)置主題簽到,標(biāo)識明朗,來賓一目了然!現(xiàn)場共設(shè)置三個簽到臺,兩個給來賓,一個給媒體!b序廳氛圍『現(xiàn)場平面圖』『迎賓:盛世怒放之作』七種連環(huán)巧妙設(shè)置打造盛世怒放的中西合璧現(xiàn)場,烘托飯店裝飾氣氛,高端高貴豪華設(shè)置豐富迎賓感受!『盛世怒放一』主題路引,吸引眼球,絕對引起來賓關(guān)注!『盛世怒放二』中國歌劇舞劇院管弦樂團(tuán)(弦樂背景)中國歌劇舞劇管弦樂團(tuán)是隸屬中國歌劇舞劇院的一支優(yōu)秀的職業(yè)演奏歌劇舞劇的管弦樂團(tuán)。幾十年來為我國的歌劇舞劇事業(yè)及交響音樂的普及與發(fā)展做出了許多開拓性的工作。2

8、002年于意大利費(fèi)拉羅聲樂大師班合作,由青年指揮家李心草執(zhí)棒在京演出了意大利歌劇《蝴蝶夫人》和《托斯卡》、《藝術(shù)家生涯》、《茶花女》四部歌劇及歌劇音樂會影響強(qiáng)烈。樂團(tuán)成熟的演奏技巧,完美細(xì)膩地詮釋了作品內(nèi)容,得到了專家及

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