用戶操作手冊(cè)-應(yīng)付管理

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1、用戶操作手冊(cè)-應(yīng)付管理一、應(yīng)付管理模塊總的流程，可見(jiàn)下圖：二、具體操作步驟：1.進(jìn)入NC操作系統(tǒng)，可以選擇以下兩種方式：①．在本機(jī)中裝NC的客戶端，直接輸入相關(guān)信息，即可進(jìn)入②．在IE瀏覽器中輸入服務(wù)器的地址，也可進(jìn)入，如直接輸入192.168.0.245:5500注意：你進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，賬套、公司、及進(jìn)行操作的日期這相關(guān)些信息需特別注意；2.請(qǐng)購(gòu)單在進(jìn)入系統(tǒng)后，在左邊的功能菜單下選擇打開(kāi)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理請(qǐng)購(gòu)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單，在這里選中維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單后點(diǎn)右鍵可以創(chuàng)建快捷方式，下次進(jìn)入后直接在我的工作中顯示，如下圖雙擊打開(kāi)點(diǎn)擊增加按鈕輸入所要請(qǐng)購(gòu)的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存即可注意：這里要特別注意需求日期及建議訂貨日期的輸

2、入在保存完成后，可以進(jìn)行修改及其他相關(guān)操作，在確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊審核操作（可能是你的主管來(lái)進(jìn)行審核操作），一張完整的請(qǐng)購(gòu)單就完成了。2.采購(gòu)訂單在計(jì)劃完成請(qǐng)購(gòu)單后，采購(gòu)人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單來(lái)生成采購(gòu)訂單同樣雙擊維護(hù)訂單即可打開(kāi)，打開(kāi)后先選擇業(yè)務(wù)流程然后點(diǎn)增加中的生單選擇請(qǐng)購(gòu)單，打開(kāi)后，可以根據(jù)多種查詢(xún)條件來(lái)找到你要的那張請(qǐng)購(gòu)單過(guò)濾到請(qǐng)購(gòu)單后選中點(diǎn)確定，即可生成采購(gòu)訂單生成后要在維護(hù)中選擇修改輸入相關(guān)信息后，點(diǎn)保存即可，然后在執(zhí)行中可以進(jìn)行審核等操作，一張完整的采購(gòu)訂單就完成了。在輸入訂單信息時(shí)要注意整單扣稅類(lèi)別及稅率以及價(jià)格的輸入；對(duì)于已審核的訂單可以在修訂訂單中對(duì)訂單進(jìn)行修訂操作修改后點(diǎn)擊保存即可3

3、.到貨在來(lái)貨到倉(cāng)后，倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)訂單生成到貨單也是要先選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，點(diǎn)擊增加，參照訂單過(guò)濾到你要的那張訂單點(diǎn)確定即可和生產(chǎn)采購(gòu)訂單是相同，點(diǎn)擊修改后輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存即可，同樣在執(zhí)行中可以進(jìn)行審核等相關(guān)操作；4.檢驗(yàn)到貨雙擊左邊的檢驗(yàn)到貨，查詢(xún)到你要的那張到貨單，選中后輸入合格數(shù)量，點(diǎn)擊檢驗(yàn)按鈕即可5.采購(gòu)入庫(kù)單在檢驗(yàn)完成后，倉(cāng)管員根據(jù)檢驗(yàn)后的到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單輸入表頭相關(guān)信息后，在表體中要輸入實(shí)收數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)的選中也要特別注意；在保存完成后點(diǎn)擊簽字按鈕即可，一張完整的采購(gòu)入庫(kù)單及完成；6.采購(gòu)暫估處理在月末發(fā)票沒(méi)到時(shí)，在暫估處理中要對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單做暫估處理過(guò)濾到相應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單，選

4、擇后點(diǎn)擊暫估即可7.采購(gòu)發(fā)票在發(fā)票來(lái)了后，要根據(jù)相應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票，操作和上幾個(gè)步驟類(lèi)似；輸入相應(yīng)的發(fā)票號(hào)保存即可，在執(zhí)行中同樣可以審核操作，審核后自動(dòng)將單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)平臺(tái)，生成相應(yīng)的單據(jù)；一套完成的采購(gòu)流程即完成；8.費(fèi)用發(fā)票對(duì)于在采購(gòu)中包含另外的費(fèi)用時(shí)，如運(yùn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等，就要在維護(hù)發(fā)票的增加中選擇自制單據(jù)；打開(kāi)后輸入相關(guān)信息，保存、審核即可然后在采購(gòu)結(jié)算中的費(fèi)用結(jié)算中，找到相應(yīng)的入庫(kù)單（下圖中上邊單據(jù)），費(fèi)用發(fā)票（下圖中下邊一條），兩條同時(shí)選擇后點(diǎn)確定按鈕即可；確定后即出現(xiàn)下圖中畫(huà)面，點(diǎn)擊分?jǐn)?，費(fèi)用就根據(jù)之前設(shè)定的分?jǐn)偡绞椒謹(jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單中，再點(diǎn)擊結(jié)算即完成了操作；9.單據(jù)

5、查詢(xún)最后在你操作完后可以回過(guò)頭來(lái)查看請(qǐng)購(gòu)單、到貨單、及請(qǐng)購(gòu)單等一系列單據(jù)的執(zhí)行情況，在相應(yīng)單據(jù)下的輔助查詢(xún)里可以看到單據(jù)的一系列執(zhí)行情況，如下圖。在這里雙擊相應(yīng)圖標(biāo)即可直接打開(kāi)相應(yīng)的單據(jù)；同樣在采購(gòu)訂單下的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)中可以對(duì)訂單進(jìn)行各種查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)