淺析會計電算化對會計理論與實務的影響

淺析會計電算化對會計理論與實務的影響

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1、淺析會計電算化對會計理論與實務的影響  1.引言  會計電算化的發(fā)展普及在很大程度上改變了手工處理的主導地位,這種變化對會計理論與實務都產(chǎn)生了很大影響。與傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)相比,會計電算化不僅僅是處理工具的變化,在數(shù)據(jù)處理流程、方式、內部控制方式等很多方面都發(fā)生了相應的變化。下面,筆者就會計電算化對會計理論與實務的影響進行以下分析探討?! ?.會計電算化對會計理論的影響  會計職能發(fā)生改變  對于傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)而言,會計主要行使事后反應與監(jiān)督功能。而在現(xiàn)階段的電算化會計信息處理過程中,會計的職能與方法都發(fā)生了改變,工作重點由過去的對外編送會計報表,轉變?yōu)橥ㄟ^對會計數(shù)據(jù)的處理來加強企業(yè)

2、內部的經(jīng)營管理,職能性質也有過去的事后分析與核算轉變?yōu)槿缃竦娜婧怂?。在過去,會計部門僅能通過提供財務信息來反應企業(yè)財務狀況,而現(xiàn)階段的會計電算化能夠有效發(fā)揮生產(chǎn)干預功能,以參與企業(yè)決策的形式充分發(fā)揮出會計在企業(yè)管理過程中所發(fā)揮的重要作用。  使會計目標發(fā)生改變  對于會計工作而言,會計目標是指在一定的社會條件下所應達到的要求與標準。在會計信息化時代,具體目標是向企業(yè)決策提供有價值的會計信息來提高企業(yè)經(jīng)濟效益。同時,財務報告的目標是向投資者、債權人及其他部門提供企業(yè)經(jīng)營成果、財務狀況、資金流向等有關信息。在現(xiàn)階段網(wǎng)絡技術的支撐下,會計信息處理將實現(xiàn)網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化與自動化,甚至可以使用人工智

3、能技術使對經(jīng)濟信息的預測與決策變得更加容易、準確。由此看來,這種發(fā)展不但沒有改變原來的目標,還有效促進了傳統(tǒng)會計目標的實現(xiàn)。使會計信息化能夠更好地與市場經(jīng)濟體制相適應,并得到更好的發(fā)展?! 嫽炯僭O所產(chǎn)生的影響  對會計主體假設產(chǎn)生的影響  企業(yè)的會計主體是會計服務的特定單位。在工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中,會計主體具有明確的界定。對于企業(yè)而言,會計工作是通過提供相應的財務會計信息來實現(xiàn)企業(yè)內部經(jīng)濟的核算與發(fā)展。在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟發(fā)展條件下,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及為會計信息的傳播提供了良好的發(fā)展環(huán)境,使會計主體的界限變得很模糊。但是不會脫離主體假設,只是在一定程度上實現(xiàn)主體外延的擴展?! Τ掷m(xù)經(jīng)

4、營假設所產(chǎn)生的影響  在信息化的大環(huán)境下,各企業(yè)間的網(wǎng)絡技術發(fā)展也變得更加緊密。然而對于會計主體而言,存在一定的靈活性,其存在時間的長短也有一定的不確定性,這就對穩(wěn)定實體的持續(xù)經(jīng)營假設提出了相應的挑戰(zhàn),使企業(yè)與外部關聯(lián)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營狀態(tài)的假定面臨嚴峻考驗,財務報告流于形式,導致了會計信息的失真。電算化系統(tǒng)的建立增添了新的控制范圍,擴大了企業(yè)內部的控制體系,實現(xiàn)了網(wǎng)絡系統(tǒng)權限、修改程序等系統(tǒng)的控制,突破了傳統(tǒng)企業(yè)的內部控制?! ?.會計電算化對會計實務產(chǎn)生的影響  使會計處理方式發(fā)生改變  會計電算化推行以后,數(shù)據(jù)處理發(fā)生了質的飛躍,不僅影響到了會計的理論基礎,對傳統(tǒng)的會計實務也產(chǎn)生了很大影響

5、。對于會計的處理方式而言,總賬與明細賬之間的處理、對賬工作、賬簿格式概念、錯賬的更正等會計處理方式都發(fā)生了改變。在這里,筆者以會計電算化對總賬與明細賬之間的處理所產(chǎn)生的影響為例,論述會計電算化對會計處理方式所產(chǎn)生的影響?! 】傎~與明細賬之間的平行登記是會計核算最基本的原理之一。在登記總賬的同時也應登記明細賬,以使總賬與明細賬在登記時間、入賬金額等方面保持一致,并通過二者之間數(shù)額的牽制、互相核對等確保賬務處理的正確性?! ≡谕菩袝嬰娝慊?,大部分財務工作開始用計算機處理。就系統(tǒng)的操作過程而言,主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫之間的復制或移動。因數(shù)據(jù)處理的快捷性與正確性,使會計操作人員無需再考慮操作權限以

6、外的其他問題。財務處理的高正確率是會計變革的重要特征,使手工方式操作下提高賬目準確性的平行登記等工作變得可有可無?! ∈官~務處理程序發(fā)生改變  對于手工會計而言,其賬務處理程序一般由記賬憑證賬務處理、科目匯總、多欄式日記賬等組成。在進行會計核算時,應根據(jù)會計業(yè)務管理需求與業(yè)務特點選擇相應的財務處理方式,但無論采用哪種處理方式,都應遵循序時、平行登記的原則。只有這樣,才能各有側重地反應會計信息,以發(fā)揮出總賬對明細賬的統(tǒng)轄作用。同時,還方便對賬工作的開展,當發(fā)現(xiàn)賬目錯誤時,可以及時發(fā)現(xiàn)并加以改正?! ≡跁嬰娝慊呢攧仗幚磉^程中,其目標是管理所需的各種會計信息。對于其中的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)而言,一定

7、程度上是對會計數(shù)據(jù)的加工處理。因此,從會計憑證輸入到會計報表輸出整個處理過程都是由計算機來控制的,由數(shù)據(jù)處理軟件在固定的程序運行下完成。同時,存儲在數(shù)據(jù)庫中的會計信息都能夠根據(jù)需求,以總賬或明細賬的格式輸出?! ∈箷媰炔靠刂瓢l(fā)生變化  在手工操作條件下,會計內部控制制度主要由崗位責任制與各種內部牽制制度組成,在很大程度上保證了會計信息的準確性與企業(yè)資產(chǎn)的完整性、安全性。隨著計算機的引入,會計內部控制制度的形式、范圍、重

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