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1、天馬行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632車輛管理制度1.0車輛管理1.1公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。配屬于售樓處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調(diào)派,并負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。1.2本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請調(diào)派;車輛管理員依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,不得派車。1.3每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月
2、抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其使用權(quán)利。1.4每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,辦公室主任檢查加油及修護記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛紀(jì)錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。2.0車輛使用2.1使用人必須具有駕照。2.2公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。2.3使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。2.4駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。2.5駕駛?cè)瞬坏?/p>
3、擅自將公務(wù)車開回家,或做私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。2.6車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予之以處分。2.7為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用,費用自負(fù)。2.8用車人應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。2.9私用時若發(fā)生事故,而致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。3.0車輛保養(yǎng)3.1車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明行駛里程,
4、核準(zhǔn)后方得送修。3.2車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門,或到特約修護廠維修,否則修護費一律不準(zhǔn)報銷。自行修復(fù)者,可報銷購買材料零用費用。3.3車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請示批示。3.4如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛管理員疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。3.5發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。4.0費用報銷4.1
5、公務(wù)車油料及維修費以憑證實報實銷。4.2私車公用憑實證報銷。4.3公車私用4.3.11500CC以內(nèi)每次行駛30KM內(nèi),繳交公司2元/KM;每次行駛超過30KM,1.6元/K.4.3.21600CC以上:每次行駛30K內(nèi),繳交公司2.2元/KM每次行駛超過30KM內(nèi),繳交公司2.2元/KM;每次行駛超過30KM,繳交1.8元KM。車輛管理流程圖車輛用前管理使用申請車輛用后管理派車部門經(jīng)理審核安排調(diào)度是否同意NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1車輛登記表類別車型車號購置日期購價發(fā)動機號使用者(部門)表2車輛登記卡車牌號類別
6、車身號車號發(fā)動機號購入日期初檢日期使用人復(fù)檢記錄保險記錄保險公司保險證號保險期間保險內(nèi)容保養(yǎng)記錄日期保養(yǎng)項目保養(yǎng)廠家金額表3車輛使用申請表申請人有無隨同人員部門計劃用車時間日時至日時部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233備注部門:車輛使用登記表申請人有無隨同人員部門計劃用車時間日時至?xí)r部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?,交回辦公室積備查。共計行車?yán)锍蹋ü铮┖挠停ü铮┯密嚾撕炞钟袩o違章罰款或事故緣由備注表4車輛行駛記錄表月/日事由地點時間里程(表數(shù))使用部門核準(zhǔn)起時訖時起(KM
7、)訖(KM)合計(KM)表5車輛使用記錄車號:日期:項目星期洗車加油記錄車況紀(jì)錄修護紀(jì)錄汽油機油金額配件外觀操控修護內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日表6燃油效率及耗油量結(jié)算表車號:司機:結(jié)算日期:月日本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升本月行駛公里耗油量公升已報油量公升應(yīng)補油量公升上月結(jié)存公升本月領(lǐng)油公升本月耗油公升本月結(jié)存公升總務(wù)經(jīng)辦:司機:表7行駛事故處理報告書駕駛?cè)诵彰嚪N登記號碼事故報告日期底盤號碼對事故的處理及解決方法損壞額(A)對人賠償額對物賠償額治療費自車修理費盡心機回收保險金
8、(B)自賠(A)—(B)自由其他事項(參考)事故照片(照片多時,另紙貼上提出)