成功案例-揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)

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1、WeaverSoftwareCo.,LTD.揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)成功案例協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)成功案例－江蘇揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)Weaver-7-　　　　　YangtzeWeaverSoftwareCo.,LTD.揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)成功案例目錄一、用戶背景3二、信息化動(dòng)因和目標(biāo)3三、信息化步驟4四、網(wǎng)絡(luò)及硬件方案5五、軟件應(yīng)用方案5Weaver-7-　　　　　YangtzeWeaverSoftwareCo.,LTD.揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)成功案例一、用戶背景集團(tuán)介紹江蘇揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)是一家以高新技術(shù)為支撐的國家大型醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)，也是江蘇省18家重點(diǎn)骨干工業(yè)企業(yè)集團(tuán)之一。集團(tuán)占地1000畝，現(xiàn)有員工4000余名

2、，其中專業(yè)技術(shù)人才1800多名，擁有總資產(chǎn)20億多元。集團(tuán)主要產(chǎn)品以中成藥為主，中西藥并舉，同時(shí)有合成藥、保健品等，形成抗微生物藥、消化系統(tǒng)藥、心腦血管藥、抗腫瘤藥、解熱鎮(zhèn)痛藥等10多個(gè)系列、100多個(gè)產(chǎn)品規(guī)格的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。從1996年起，集團(tuán)連續(xù)六年綜合經(jīng)濟(jì)效益居江蘇省醫(yī)藥企業(yè)之首，1997年起，連續(xù)五年在全國6000余家制藥企業(yè)中躋身前五強(qiáng)。近年來，先后被授予“全國醫(yī)藥先進(jìn)集體”、“全國兩個(gè)文明建設(shè)先進(jìn)單位”、“江蘇省優(yōu)秀企業(yè)”、“江蘇省營銷十強(qiáng)”等多項(xiàng)殊榮。集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)二、信息化動(dòng)因和目標(biāo)隨著揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)公司規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)人員和各個(gè)部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作，以及公司和外部資源的溝

3、通的高效性提出了更高的要求，這就需要一套能對(duì)信息和業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源和外部資源的軟件來提升集團(tuán)的整體運(yùn)作效率、管理水平和市場競爭力。經(jīng)過一段時(shí)間的考察，揚(yáng)子江藥業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)最終選擇了泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)e-cology，作為集團(tuán)資源和運(yùn)營集中管理的系統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)主要是：·統(tǒng)一、規(guī)范的集中式管理Weaver-7-　　　　　YangtzeWeaverSoftwareCo.,LTD.揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)成功案例通過對(duì)組織結(jié)構(gòu)、信息結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和平臺(tái)實(shí)現(xiàn)來達(dá)到企業(yè)的統(tǒng)一、規(guī)范的集中式管理目標(biāo)。同時(shí)跨地域的分支機(jī)構(gòu)的管理也得到很好的解決?！f(xié)同運(yùn)作、資源整合各部門

4、、各人員，以及企業(yè)和外部資源之間可以共享信息、實(shí)現(xiàn)即時(shí)溝通和協(xié)同運(yùn)作，大大提升運(yùn)作效率，減少企業(yè)管理和運(yùn)營的成本?！れ`活性、高度適應(yīng)性系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)的靈活性使其可動(dòng)態(tài)調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)規(guī)模變化和組織業(yè)務(wù)重構(gòu)，而無需投入大量人力、資金和時(shí)間進(jìn)行復(fù)雜的二次開發(fā)。·穩(wěn)定性、安全性系統(tǒng)必須具備多種安全性方案以保證企業(yè)管理數(shù)據(jù)的安全性、保密性和連續(xù)性。一、信息化步驟揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目于2002年５月由上海泛微軟件公司進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，到7月份各模塊實(shí)施和驗(yàn)收基本結(jié)束并試運(yùn)行，歷時(shí)兩個(gè)多月，并于當(dāng)年9月份完成所有的實(shí)施。整個(gè)項(xiàng)目大致可分為以下四個(gè)階段：第一階段：項(xiàng)目準(zhǔn)備。這一階段主要是進(jìn)行用戶需求

5、調(diào)研、討論和分析，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，擬定初步的項(xiàng)目應(yīng)用方案。通過詳細(xì)的用戶需求調(diào)研以及與用戶之間的及時(shí)、細(xì)致的溝通，對(duì)前期項(xiàng)目實(shí)施方案初稿的修改，制訂出切實(shí)可行、符合用戶實(shí)際需求的最佳應(yīng)用方案。第二階段：項(xiàng)目建設(shè)。這一階段的工作是進(jìn)行系統(tǒng)安裝、組織測試、確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案和方案的完善。第三階段：項(xiàng)目交付。這一階段對(duì)集團(tuán)的人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)，并進(jìn)行考核；制定新舊系統(tǒng)切換計(jì)劃；分配權(quán)限、協(xié)助監(jiān)督檢查各部門的初始化工作；編寫客戶化手冊(cè)、制定系統(tǒng)運(yùn)行制度、內(nèi)部支持體系；按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收通過后正式啟用新系統(tǒng)。第四階段：項(xiàng)目收尾階段。主要是收集驗(yàn)收測試報(bào)告，總結(jié)和答復(fù)問

6、題，整理驗(yàn)收文檔、討論維護(hù)協(xié)議等，順利地按時(shí)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目驗(yàn)收。二、網(wǎng)絡(luò)及硬件方案在集團(tuán)所在搭建了一個(gè)局域網(wǎng)，服務(wù)器架構(gòu)在局域網(wǎng)內(nèi)，公司內(nèi)部客戶直接訪問服務(wù)器，異地分支機(jī)構(gòu)、移動(dòng)辦公人員、客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴等通過Internet接入公司局域網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下：Weaver-7-　　　　　YangtzeWeaverSoftwareCo.,LTD.揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)成功案例一、軟件應(yīng)用方案揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)以泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)e-cology作為管理軟件為平臺(tái)。應(yīng)用模塊包括知識(shí)文檔管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)管理和工作流程管理等7個(gè)模塊。應(yīng)用方案：主要應(yīng)用項(xiàng)目具體

7、應(yīng)用跨地域辦公協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)的瘦客戶端設(shè)計(jì)，可以應(yīng)用于Internet和Intranet。系統(tǒng)采用Jsp語言對(duì)并發(fā)訪問量的處理性能優(yōu)越，網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)簡單，實(shí)現(xiàn)客戶端“零”維護(hù)。異地分支機(jī)構(gòu)可以通過Internet與集團(tuán)總部保持溝通，信息及時(shí)而高效地傳輸匯總并得到處理。知識(shí)文檔管理建立一個(gè)結(jié)構(gòu)化和規(guī)范化存儲(chǔ)及管理公司內(nèi)部所有文檔的架構(gòu)；維護(hù)知識(shí)庫的創(chuàng)建和更新，多人對(duì)多人的即時(shí)交流；提供多途徑的搜索和查詢；提供多層次的文檔安全性管理；完成文檔相關(guān)流程，如公文流轉(zhuǎn)；知識(shí)文檔個(gè)性化地呈現(xiàn)給用戶；強(qiáng)大的搜