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1、計算機應用基礎4電大開放教育?？破瘘c本科第4篇Word2000文字處理系統(tǒng)學習內(nèi)容:1、Word的特點、功能及介面2、建立和編輯文檔、版面設計3、表格的建立、編輯、排版及修飾4、表格與文檔的轉換、文本框5、圖形編輯6、建立和使用樣式第一章Word2000概述4.1.1Office簡介一、MS-Office是美國微軟公司開發(fā)的一個面向計算機辦公的組件，包括：Word2000文字處理Excel2000電子表格PowerPoint2000演示文稿Access2000數(shù)據(jù)庫管理FrontPage2000網(wǎng)站創(chuàng)建和管理Outlook2000桌面信息管理各功能組件視不
2、同版本有所不同（標準版、專業(yè)版、企業(yè)版等）二、MS-Office的運行環(huán)境Windows2000以上操作系統(tǒng)占用系統(tǒng)資源較多對CPU要求較高對系統(tǒng)內(nèi)存要求較高系統(tǒng)安裝后占用外存較多三、MS-Office是微軟公司目前在國內(nèi)應用最廣泛的應用軟件之一一、Word2000是Office2000的核心組件，是一文字處理軟件文字處理軟件：指在計算機上輔助人們制作文檔的系統(tǒng)。一般地，文字處理軟件至少具有文字輸入、編輯排版和打印功能。二、Word2000主要功能和特點：1.強大的文字編輯功能（文字輸入、修改、查找、復制、刪除等）２.排版過程所見即所得（屏幕上看見的與打印
3、出來的效果一樣）３.表格處理靈活方便（文檔與表格之間可相互轉換）４.圖文混排簡單實用（對圖形、圖片、藝術字等均可操作）５.多種模塊的顯示方式（普通、WEB版式、大綱視圖等）６.不同文檔格式的自動轉換（網(wǎng)頁、Word、純文本等）７.易學易用８.制作web網(wǎng)頁的功能4.1.2Word2000概述一、啟動：同啟動一般程序的方式或從開始菜單中的文檔選擇已有文檔雙擊或雙擊保存在文件夾中的word文檔。二、退出：同一般程序退出方式。如編輯的文檔沒有存檔，關閉時會有提示，注意操作。三、窗口組成（見圖解）4.1.3Word2000的窗口組成和基本操作Word窗口：標題欄
4、菜單欄（個性化）工具欄：快速執(zhí)行一些常用命令。通常只有常用工具欄和格式欄，其它工具欄可顯示或隱藏。 如下操作：選擇“視圖“菜單中的“工具欄“命令，單擊顯示或隱藏。還可以在工具欄中的命令按扭上單擊右鍵，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇顯示或隱藏工具欄。工具欄可根據(jù)需要移動到窗口任何地方。標尺：其功能在于縮進段落、調(diào)整頁邊距、改變欄寬以及設置制表位等。選擇“視圖“菜單中的“標尺“命令?？娠@示或隱藏。編輯區(qū)：可進行文本、圖形和表格的編輯。 閃爍的豎條是插入點，其后的灰色折線是文檔的結束符，可以通過“視圖“菜單中的“網(wǎng)格線“命令，使編輯區(qū)出現(xiàn)灰色網(wǎng)格線用以幫助用戶編輯，打印
5、時不會被打印。滾動條：可顯示可隱藏。狀態(tài)欄：位于水平滾動條正下方，包括頁數(shù)、節(jié)、目前甩在的頁數(shù)／總頁數(shù)、插入點所在位置、行數(shù)和列數(shù)等信息。 其右側有“錄制、修訂、擴展、改寫“四個按扭，開始是灰色的，可以雙擊進入或退出其中某種工作方式。四、四種視圖方式在水平滾動條的左側有４個視圖方式的切換按扭。１.普通視圖：常用的視圖方式，可以完成大多數(shù)的文本輸入和除武裝編輯工作。２.Ｗeb版式視圖：用來創(chuàng)建Ｗeb頁，它能模仿Ｗeb瀏覽器來顯示文檔。３.頁面視圖：可以查看與實際打印效果相同的文檔。４.大綱視圖：可以折疊文檔，只查看標題，或者展開文檔，第二章Word2000基
6、本操作一、文檔的建立創(chuàng)建文檔W文檔是以文件形式存放于磁盤中的，擴展名為DOC步驟：文件（菜單）－新建（出現(xiàn)對話框）－常用或其它模板（選項卡）－選定文檔模式雙擊.二、打開文檔:步驟：文件---打開(對話框)---選定---按“打開”按扭.打開最近使用過的文檔,可從“文件”下拉菜單的下方選擇.1.多窗口操作2.新建窗口3.同時顯示多個窗口.4.2.1建立和編輯文檔三、保存文檔新文檔保存:文件---保存(對話框)---輸入文件名,保存位置,保存類型---單擊保存按扭已有文檔保存:文件---保存另存為:文件---另存為(對話框)---輸入文件名,保存位置,保存類型
7、---單擊保存按扭自動保存:工具---選項---(對話框)---保存選項卡---根據(jù)需要調(diào)整選項---確定四、關閉文檔關閉文檔時對未保存的文檔會有提示對話框，詢問是否保存文檔，可根據(jù)需要單擊“是”與“否”按扭。五、編輯文檔1、輸入文本選擇輸入方式：一般可按鍵盤的ctrl+shift鍵進行切換。自動換行：每行末尾處不要按回車鍵，自動換行，一段結束后才按回車鍵，按回車鍵產(chǎn)生一個段落標記。若需要在一個段落中開始一個新行，可按shift＋回車鍵。2、選定編輯區(qū)：對需要編輯的內(nèi)容進行選定鍵盤單個字符:方向鍵+shift一行:插入點在行首或尾,shift+end(ho
8、me)全文:Ctrl+A鼠標任意:按下左鍵拖動.一句:Ctrl+單
