打印機(jī)手動(dòng)雙面打印技巧

《打印機(jī)手動(dòng)雙面打印技巧》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、很多辦公室和家庭使用的激光打印機(jī)都沒有自動(dòng)雙面打印功能。為了節(jié)省紙張，手動(dòng)雙面打印也就成了無奈之舉。但實(shí)際上，當(dāng)打印的稿件比較多時(shí)，筆者發(fā)現(xiàn)這一辦法使用起來存在諸多困難，如卡紙、正反面內(nèi)容頁碼不連續(xù)等。為了解決這一問題，筆者經(jīng)過實(shí)踐，總結(jié)出幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和大家分享?！　?.要確保打印紙質(zhì)量。使用不合格的紙張不僅會(huì)對(duì)機(jī)器本身造成損傷，而且在打印過程中還容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。特別是在打印紙張的另一面時(shí)，紙張經(jīng)過加熱后容易變形，這時(shí)卡紙問題更為突出。而雙面打印一旦出現(xiàn)卡紙，處理起來非常麻煩，而且還浪費(fèi)了紙張。所以雙面打印時(shí)盡量選擇無粉塵、70g/m2以上

2、的純木漿紙張。　　2.打印紙最好選未開包的紙張。因?yàn)榧垙埪懵对诳諝庵?，容易吸收空氣中的水分，含水重的打印紙?jīng)過打印機(jī)加熱后也會(huì)變形。大量打印時(shí)，使用這種變形的紙張同樣容易卡紙?！　⌒√崾荆簭倪@一點(diǎn)我們可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印機(jī)進(jìn)紙盒中放入過多的紙張，以免受潮。同時(shí)包裝內(nèi)未用完的紙張也需要做好防潮工作。檔需要雙面打印時(shí)，可以有多種設(shè)置和打印方法。?手動(dòng)雙面打印從菜單選擇【文件】

3、【打印】命令，顯示“打印”對(duì)話框，如圖所示。選中“手動(dòng)雙面打印”，其他設(shè)置保持默認(rèn)值。當(dāng)開始打印時(shí)，打印機(jī)會(huì)在打印完一面后提示換紙，將紙張背面

4、放入打印機(jī)即可打印出背面內(nèi)容。每張紙都需要手動(dòng)放入打印機(jī)才能打印背面。手動(dòng)雙面打印的方法比較麻煩，適合打印紙張很少的情況。?分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁如果先打印所有的奇數(shù)頁，再在所有奇數(shù)頁的背面打印偶數(shù)頁，就能比較快速地完成雙面打印。從菜單選擇【文件】

5、【打印】命令，顯示“打印”對(duì)話框，如圖所示。在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”，并單擊【確定】按鈕開始打印。打印時(shí)，通常會(huì)將紙匣中最上面的紙先送入打印機(jī)。打印完畢，會(huì)得到按1，3，5……順序排列的所有奇數(shù)頁。將這些奇數(shù)頁重新放入紙匣，一般應(yīng)將背面未打印的部分朝向正面。注意如果開始打印，第1張送入打印機(jī)

6、的紙不是第1頁，而是頁碼最大的紙。還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來后文字顛倒。此外，打印背面時(shí)會(huì)從奇數(shù)頁的最后一頁開始逆頁序打印，需要注意Word文檔中最后一頁的頁號(hào)。如果最后一頁的頁號(hào)為偶數(shù)，直接將所有的奇數(shù)頁放入紙匣；如果最后一頁的頁號(hào)為奇數(shù)，應(yīng)取出已打印好的最后一頁紙，并將余下的奇數(shù)頁放入紙匣，否則將會(huì)出現(xiàn)偶數(shù)頁打印錯(cuò)位（例如，最后一頁為99頁時(shí)，如果把所有的奇數(shù)頁放入紙匣，第98頁會(huì)打印在第99頁背面，正確的應(yīng)該是打印在第97頁背面）。在“打印”對(duì)話框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁”，并單擊“選項(xiàng)”按鈕，顯示對(duì)話框，如圖所示。選

7、中“打印選項(xiàng)”中的“逆頁序打印”，將會(huì)從最后一頁開始逆序打印。如果紙匣中最上面的紙已打印的頁面是第97頁，則背面將會(huì)打印第98頁，并按照96，94，92…的順序打印其他頁，從而實(shí)現(xiàn)雙面打印。分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁效率較高，但如果出現(xiàn)卡紙等問題，就需要重新打印出現(xiàn)問題的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁。