辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

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1、【本章內(nèi)容介紹】辦公設(shè)備是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的必備工具。現(xiàn)代辦公效率的提高，主要依賴于辦公設(shè)備功能的不斷完善和使用方法的逐步簡(jiǎn)便。本章首先介紹了辦公設(shè)備的基本類型，分析了辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)；然后分類講解了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、移動(dòng)硬盤、閃盤等辦公設(shè)備的基本知識(shí)，要求讀者主要掌握它們的正確使用、日常維護(hù)以及簡(jiǎn)單的故障維修?！颈菊轮饕R(shí)點(diǎn)】辦公自動(dòng)化設(shè)備的主要類型打印機(jī)的安裝、使用與維護(hù)復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)與維修速印機(jī)的使用、維護(hù)與維修傳真機(jī)的使用、維護(hù)與維修掃描儀的安裝、使用與維護(hù)數(shù)碼相機(jī)的安裝、使用與維護(hù)刻錄機(jī)的安裝、使用與維護(hù)移動(dòng)硬盤和閃盤的使用與維護(hù)UPS的使用及

2、其注意事項(xiàng)辦公自動(dòng)化設(shè)備簡(jiǎn)介辦公設(shè)備包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。傳統(tǒng)的辦公用品歷來(lái)以筆、墨、紙、硯文房四寶，記事本、記錄本、電話、鋼筆、蠟板等為主；現(xiàn)代化的辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。辦公自動(dòng)化的環(huán)境要求辦公設(shè)備主要以現(xiàn)代化設(shè)備為主?，F(xiàn)代辦公設(shè)備的水平與成熟程度，直接影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用與普及?，F(xiàn)代辦公設(shè)備的類型現(xiàn)代辦公設(shè)備主要包括以下類型：1．信息復(fù)制設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、輕印刷系統(tǒng)等2．信息處理設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、圖形圖像處理系統(tǒng)等。3．信息傳輸設(shè)備包括各種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、電話機(jī)、傳真機(jī)等。4．信息存儲(chǔ)設(shè)備包括磁存儲(chǔ)、光存儲(chǔ)、縮微膠片和攝錄像

3、設(shè)備等。5．其他辦公輔助設(shè)備包括穩(wěn)壓電源、UPS、碎紙機(jī)和空氣調(diào)節(jié)器等。辦公自動(dòng)化設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)1．?dāng)?shù)字化2．智能化3．無(wú)紙化4．綜合化打印機(jī)打印機(jī)的基本知識(shí)1．打印機(jī)的發(fā)展2．打印機(jī)的分類（1）按工作方式分類---針式、噴墨打印機(jī)和激光。（2）按與計(jì)算機(jī)的接口方式---并行接口和USB接口。（3）按照用途----包括通用、專用、商用、家用、便攜、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等3．打印機(jī)的技術(shù)指標(biāo)分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪聲、行寬、拷貝數(shù)、工作壽命、接口方式和緩沖區(qū)大小針式打印機(jī)針式打印機(jī)概述:針式打印機(jī)是一種典型的擊打式點(diǎn)陣打印機(jī)，曾在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)作為打印機(jī)主流產(chǎn)品占據(jù)著市場(chǎng)。即使在目前噴墨打印機(jī)

4、和激光打印機(jī)已日趨普及，但針式打印機(jī)因?yàn)槠溥\(yùn)行成本低廉、易于維護(hù)，在對(duì)于環(huán)境和打印質(zhì)量要求不太高的場(chǎng)合打印一般文檔仍不失為可選產(chǎn)品,針對(duì)一些特殊需要目前仍處于不可替代的位置。針式打印機(jī)的基本工作原理在聯(lián)機(jī)狀態(tài)下，通過(guò)接口接收主機(jī)發(fā)送的打印控制命令、字符打印命令或圖形打印命令，通過(guò)控制電路和檢測(cè)電路，間歇驅(qū)動(dòng)送紙運(yùn)動(dòng)（縱向）和打印頭運(yùn)動(dòng)（橫向）同時(shí)激勵(lì)打印針間歇瞬間沖擊打印色帶，在紙上打印出所需內(nèi)容。針式打印機(jī)的分類依打印針的數(shù)量不同而分類:有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48針等多種類型。目前國(guó)內(nèi)使用最多的是24針打印機(jī)。針式打印機(jī)一般為單色打印，雖然也有可以實(shí)現(xiàn)彩

5、色打印的針式打印機(jī)，但因其工作原理是通過(guò)控制自動(dòng)更換不同顏色的色帶而造成彩色效果按用途通常分為：通用針印機(jī)（通用針打）、存折針式打印機(jī)（存折針打或票據(jù)針打）、行式針式打印機(jī)（行式針打）和高速針式打印機(jī)（高速針打)。針式打印機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：紙張適應(yīng)性好。獨(dú)具拷貝打印功能耗材低廉。操作簡(jiǎn)單、易于維護(hù)。缺點(diǎn)：分辨率較低。噪聲較大。速度較慢。針式打印機(jī)的安裝和使用以EPSONLQ-1600K為例，講述針式打印機(jī)的安裝和使用法。噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)是一種把墨水噴到紙張上形成點(diǎn)陣字符或圖像的打印機(jī)。90年代后，隨著技術(shù)的不斷改進(jìn)，噴墨打印機(jī)具備了結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、工作噪聲低、體積小、價(jià)格日益降低、能進(jìn)行彩色打印

6、、印字質(zhì)量又接近于激光打印機(jī)等諸多優(yōu)點(diǎn)，逐步受到用戶青睞，迅速得到了普及。噴墨打印機(jī)的基本知識(shí)１．噴墨打印機(jī)的分類從噴墨技術(shù)看有連續(xù)式和隨機(jī)式兩種。按顏色可分為單色和彩色兩種。按幅面大小可分為A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。按打印機(jī)內(nèi)置字庫(kù)可分為漢字噴墨打印機(jī)和西文噴墨打印機(jī)。按用途可分為臺(tái)式和便攜式兩種。按打印機(jī)精度即分辨率來(lái)分，可分為高、中、低檔三種。噴墨打印機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)主要優(yōu)點(diǎn)：(1)高分辨率，可高達(dá)1200DPI，甚至更高。(2)工作噪聲較低。(3)印字機(jī)構(gòu)的可動(dòng)部件少，可靠性高。(4)打印速度較快。(5)運(yùn)行功耗低。(6)容易實(shí)現(xiàn)質(zhì)量較高的彩色打印。(7)打印頭無(wú)磨損或很少出現(xiàn)

7、磨損現(xiàn)象。(8)設(shè)備體積小，占用空間較小。主要缺點(diǎn)：(1)噴墨印字技術(shù)同其它非擊打式印字技術(shù)一樣，不具備拷貝能力。(2)打印質(zhì)量與打印速度、墨質(zhì)、紙張關(guān)系密切。(3)耗材（主要指墨盒）成本高噴墨打印機(jī)的組成和工作原理噴墨打印機(jī)基本上由機(jī)械和電氣兩部分組成。機(jī)械部分主要由噴頭和墨盒、清潔機(jī)構(gòu)、字車和走紙部分組成。噴頭和墨盒的結(jié)構(gòu)大致分為兩類，一類是噴頭和墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有噴頭，墨盒本身即為消耗品，