數(shù)據(jù)流程圖練習(xí)(dfd)

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1、數(shù)據(jù)流程圖(DFD)的繪制1開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖（DFD）是一種圖形化的系統(tǒng)模型，它在一張圖中展示信息系統(tǒng)的主要需求，即：輸入、輸出、過(guò)程和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。它描述了數(shù)據(jù)流動(dòng)、存儲(chǔ)、處理的邏輯關(guān)系。外部項(xiàng)名稱外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能描述處理功能基本圖例如下：EX1：請(qǐng)根據(jù)以下銷售過(guò)程畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖：用戶將定貨單交給某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗(yàn)后，對(duì)不合格的訂單要由用戶重填，合格的訂單交倉(cāng)庫(kù)保管員做出庫(kù)處理，即：查閱庫(kù)存臺(tái)帳，如果有貨則向用戶開(kāi)票發(fā)貨，如缺貨，則通知采購(gòu)員采購(gòu)。用戶發(fā)貨票不合格訂單訂貨單檢驗(yàn)合格訂單出庫(kù)處理采購(gòu)

2、通知庫(kù)存臺(tái)帳EX1采購(gòu)員EX2：請(qǐng)根據(jù)以下定貨過(guò)程畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖：采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨通知單后立即進(jìn)行定貨處理，即，查閱訂貨合同單，若已定貨，則向供貨單位發(fā)出催貨單，否則，填寫(xiě)定貨單送供貨單位。供貨單位發(fā)運(yùn)貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。EX2倉(cāng)庫(kù)缺貨通知單訂貨催貨單供貨單位訂貨單取貨通知訂貨合同單采購(gòu)員EX3：請(qǐng)根據(jù)以下儲(chǔ)蓄所存款過(guò)程畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖：儲(chǔ)戶將填寫(xiě)好的存款單、存折和存款交儲(chǔ)蓄所，查對(duì)儲(chǔ)戶帳，將不合格的存款單退給儲(chǔ)戶重填，合格的存款單交存款處理，處理時(shí)要修改儲(chǔ)戶帳，并將存折交還儲(chǔ)戶，而將存款放入現(xiàn)金庫(kù)。EX3儲(chǔ)戶查對(duì)存款儲(chǔ)戶

3、帳不合格存款單存折、存款單現(xiàn)金單存折存折合格存款單現(xiàn)金庫(kù)EX4：某倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理，試畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖。（1）保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫(kù)單和入庫(kù)單通過(guò)出、入庫(kù)處理去修改庫(kù)存臺(tái)帳。（2）根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳由統(tǒng)計(jì)、打印程序輸出出庫(kù)日?qǐng)?bào)表。（3）需要查詢時(shí)，可利用查詢程序在輸入查詢條件后，到庫(kù)存臺(tái)帳去查找，顯示查詢結(jié)果。查詢結(jié)果EX4保管員入庫(kù)單庫(kù)存臺(tái)帳出庫(kù)單出入庫(kù)處理查詢統(tǒng)計(jì)打印庫(kù)存日?qǐng)?bào)表查詢條件某訂貨系統(tǒng)功能說(shuō)明如下：假設(shè)某一企業(yè)采購(gòu)部門每天需要一張訂貨報(bào)表，報(bào)表按材料編號(hào)排序，報(bào)表中列出所有需要再次訂貨的材料。對(duì)于每種需要再次訂貨的材

4、料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號(hào)、名稱、訂貨數(shù)量、目前價(jià)格（或參考價(jià)格）、主要供應(yīng)單位、第二供應(yīng)單位等。材料入庫(kù)或出庫(kù)稱為事務(wù)，通過(guò)放在倉(cāng)庫(kù)的CRT終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng)。當(dāng)某種材料的庫(kù)存數(shù)量少于庫(kù)存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨。應(yīng)用舉例一如何畫(huà)出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢？考慮數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和終點(diǎn)：從上面對(duì)系統(tǒng)的描述可以知道，倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)匯總處理，每天向采購(gòu)部提供一張訂貨報(bào)表。所以，采購(gòu)員是數(shù)據(jù)的終點(diǎn)，而倉(cāng)庫(kù)管理員是數(shù)據(jù)的源點(diǎn)。倉(cāng)管員0.0訂貨系統(tǒng)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表圖(a)訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖考慮處理：?jiǎn)栴}給

5、出“采購(gòu)部需要報(bào)表”，因此必須有一個(gè)用于產(chǎn)生報(bào)表的處理。輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫(kù)存量，然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理，因此對(duì)事務(wù)進(jìn)行的加工是另一個(gè)處理?？紤]數(shù)據(jù)流：系統(tǒng)把訂貨報(bào)表送給采購(gòu)部，因此訂貨報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)流；倉(cāng)庫(kù)需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中，顯然事務(wù)是另一個(gè)數(shù)據(jù)流。考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：從問(wèn)題的闡述中，可以看出產(chǎn)生報(bào)表和處理事務(wù)這兩個(gè)處理在時(shí)間上明顯不匹配，每當(dāng)有一個(gè)事務(wù)發(fā)生時(shí)就必須立即處理事務(wù)，而每天只產(chǎn)生一次訂貨報(bào)表。因此，用來(lái)產(chǎn)生訂貨報(bào)表的數(shù)據(jù)必須存放一段時(shí)間，也就是應(yīng)該有一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。另外，“當(dāng)某種材料的庫(kù)存數(shù)量少于庫(kù)存量臨界值時(shí)

6、就應(yīng)該再次訂貨”，這個(gè)事實(shí)意味著必須在某個(gè)地方有材料庫(kù)存量和庫(kù)存量臨界值這樣的數(shù)據(jù)。因此，需要有一個(gè)保存清單的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份都分離出來(lái)之后，就可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了。數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法，由粗到細(xì)，逐層細(xì)化，最后形成一套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。倉(cāng)管員1.0處理事務(wù)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表圖(b)訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖2.0產(chǎn)生報(bào)表D2訂貨信息D1庫(kù)存信息數(shù)據(jù)流圖D21.1事務(wù)輸入和檢驗(yàn)倉(cāng)管員1.2更新庫(kù)存1.3處理訂貨D1庫(kù)存信息F3庫(kù)存F1事務(wù)事務(wù)F2F4缺貨信息F5訂貨信息訂貨信息圖(c

7、)訂貨系統(tǒng)的2層數(shù)據(jù)流程圖(子圖1)D2采購(gòu)員2.0產(chǎn)生報(bào)表F6訂貨匯總信息F7訂貨報(bào)表訂貨信息圖(d)訂貨系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流程圖（圖b的局部，各數(shù)據(jù)成分加上編號(hào)）購(gòu)書(shū)單教材購(gòu)銷系統(tǒng)教材購(gòu)銷系統(tǒng)的頂層DFD學(xué)生領(lǐng)書(shū)單、無(wú)效購(gòu)書(shū)單缺書(shū)單進(jìn)書(shū)單書(shū)庫(kù)保管員應(yīng)用舉例二購(gòu)書(shū)單缺書(shū)單銷售教材采購(gòu)教材12第一層DFD教材購(gòu)銷系統(tǒng)教材存量表學(xué)生D1缺書(shū)登記表D2書(shū)庫(kù)保管員進(jìn)書(shū)單教材入庫(kù)信息領(lǐng)書(shū)單、無(wú)效購(gòu)書(shū)單1.2第二層DFD銷售子系統(tǒng)(1.0)無(wú)效書(shū)單教材存量表D1開(kāi)發(fā)票D2缺書(shū)登記表學(xué)生各班學(xué)生用書(shū)表D3售書(shū)登記表D41.1審查有效性1.3登記并開(kāi)領(lǐng)書(shū)單

8、學(xué)生1.5補(bǔ)售教材1.4登記缺書(shū)購(gòu)書(shū)單發(fā)票領(lǐng)書(shū)單有效購(gòu)書(shū)單教材入庫(kù)信息按書(shū)號(hào)匯總?cè)睍?shū)2.12.3第二層DFD采購(gòu)子系統(tǒng)(2.0)待購(gòu)教材表D5教材一覽表D6書(shū)庫(kù)保管員進(jìn)書(shū)單教材存量表D12.2