趣味excel技巧應(yīng)用培訓(xùn)(一起玩轉(zhuǎn)excel)

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1、趣味EXCEL操作技巧辦公自動(dòng)化培訓(xùn)第二期簡(jiǎn)述復(fù)習(xí)回顧教學(xué)視頻實(shí)例演示自動(dòng)填充數(shù)據(jù)篩選TSYPE趣味應(yīng)用技巧系列內(nèi)容提要回顧復(fù)習(xí)部分函數(shù)回顧:vlookup、if條件格式的應(yīng)用新知識(shí)學(xué)習(xí)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)篩選趣味應(yīng)用將愛情進(jìn)行到底換個(gè)角度看世界第一部分復(fù)習(xí)與回顧創(chuàng)建公式=(B4+25)/SUM(D5:F5)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)VLOOKUPVlookup函數(shù)是EXCEL中最經(jīng)常被使用的函數(shù)之一,用處非常強(qiáng)大函數(shù)格式:=VLOOKUP(需搜索的值,查找的區(qū)

2、間,返回值所在列數(shù),精切/大致匹配)下面我們來回顧一下上次講過的例子:如果知道雇員的ID號(hào),則可以使用VLOOKUP函數(shù)返回該雇員所在的部門或其姓名。若要獲取38號(hào)雇員的姓名,可以使用公式=VLOOKUP(38,A2:C10,3,0)。此公式將搜索區(qū)域A2:C10的第一列中的值38,然后返回該區(qū)域同一行中第三列包含的值作為查詢值。(3)IF函數(shù)IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后,根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果,因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛,可以使用函數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。例

3、如:IF(1+1=2,“對(duì)”,“錯(cuò)”)特別提示一下:如果返回值是字符,則需要叫英文狀態(tài)下的“”條件格式條件格式的好處在分析數(shù)據(jù)時(shí),您經(jīng)常會(huì)問自己一些問題,如:應(yīng)聘者的學(xué)歷水平分布如何?雇員的總體年齡分布情況如何?這次考試哪些學(xué)員的成績(jī)超過95分?在新生中,誰的成績(jī)最好,誰的成績(jī)最差?條件格式有助于解答以上問題,因?yàn)椴捎眠@種格式易于達(dá)到以下效果:突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域;強(qiáng)調(diào)異常值;使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為真,則基于該條

4、件設(shè)置單元格區(qū)域的格式;如果條件為假,則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式。第二部分自動(dòng)填充和數(shù)據(jù)篩選1、自動(dòng)填充Excel中的自動(dòng)填充功能是Office系列產(chǎn)品的一大特色。當(dāng)表格中的行或列的部分?jǐn)?shù)據(jù)形成了一個(gè)序列時(shí)(所謂序列,是指行或者列的數(shù)據(jù)有一個(gè)相同的變化趨勢(shì)。例如:數(shù)字2、4、6、8……,時(shí)間1月1日、2月1日……等等),我們就可以使用Excel提供的自動(dòng)填充功能來快速填充數(shù)據(jù)。接下來讓我們通過視頻講解更多的了解一下這個(gè)非常強(qiáng)大的功能吧~~2、數(shù)據(jù)篩選(1)自動(dòng)篩選“自動(dòng)篩選”一般用于簡(jiǎn)單的

5、條件篩選,篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來,只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。使用“自動(dòng)篩選”還可同時(shí)對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行篩選操作,此時(shí)各字段間限制的條件只能是“與”的關(guān)系。如篩選出“基本工資”和“職務(wù)工資”都超過380的記錄。(2)高級(jí)篩選“高級(jí)篩選”一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作,其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中,不符合條件的記錄被隱藏起來;也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果,不符合的條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來,這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對(duì)了。同樣的,我們?cè)倏匆欢谓虒W(xué)視頻來深入理解一下數(shù)據(jù)篩選的應(yīng)

6、用~~第三部分趣味應(yīng)用讓我們的工作和生活變得更有趣……將愛情進(jìn)行到底用Excel寫情書的知識(shí)點(diǎn)總結(jié):1、條件格式2、IF函數(shù)3、Ctrl+Enter快捷鍵使用趣味使用演示實(shí)例你愛我嗎????????????????換個(gè)角度,也許世界就會(huì)大不同換個(gè)角度看世界~1、改變文字方向和角度你是否遇到過,想要把文字由上到下排列或者由右向左排列,卻不知道應(yīng)該如何做到的經(jīng)歷呢?這時(shí)你會(huì)如何去做呢?其實(shí)非常非常簡(jiǎn)單,我們只需要一個(gè)符號(hào)就可以做到哦!那就是“@”2、乾坤大挪移之”轉(zhuǎn)置”的應(yīng)用選中這列數(shù)據(jù),復(fù)制,然后點(diǎn)

7、擊你要的橫的第一個(gè)單元格,選擇性粘貼——數(shù)值,并勾選“轉(zhuǎn)置”ThankYou!

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