會計(jì)金額的書寫規(guī)范

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1、會計(jì)文字和數(shù)字書寫規(guī)范會計(jì)書寫規(guī)范是對企業(yè)會計(jì)事項(xiàng)書寫時采用書寫工具、文字或數(shù)字、書寫要求、書寫方法及格式等方面進(jìn)行的規(guī)范。會計(jì)文字和數(shù)字書寫規(guī)范是會計(jì)的基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，直接關(guān)系到會計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣和會計(jì)管理水平的高低，以及會計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、及時性和完整性。一、會計(jì)文字書寫規(guī)范會計(jì)上的文字書寫是指漢字書寫，會計(jì)人員每天都離不開書寫，不僅要書寫文字，而且要書寫數(shù)字，兩者是相輔相成的。書寫數(shù)字離不開文字的表述，文字也離不開數(shù)字的說明，只有文字、數(shù)字并用，才能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)人員在填制會計(jì)憑證時要寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)

2、容，接受憑證單位名稱，商品類別、計(jì)量單位，會計(jì)科目（總賬科目和明細(xì)科目）及金額大寫等；登記會計(jì)賬簿時，要用漢字書寫“摘要”欄，即會計(jì)事項(xiàng)和據(jù)以登賬的的憑證種類，如“收字”、“付字”、“轉(zhuǎn)字”或“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉(zhuǎn)”字等；編制會計(jì)報(bào)表時，撰寫會計(jì)報(bào)告說明、會計(jì)分析報(bào)告及其他應(yīng)用文字等等，都需要漢字。所以說，文字書寫在財(cái)務(wù)會計(jì)書寫中具有重要作用。見表1-1和表1-2所示。表1-2銀行承兌協(xié)議1編號：銀行承兌匯票的內(nèi)容：出票人全稱××機(jī)械廠收款人全稱北京××××電機(jī)公司開戶銀行工商行××××支行

3、開戶銀行工行豐臺支行盧溝橋分理處賬號××××××××—23賬號××××××××-××匯票號碼5匯票金額￥1146600.00出票日期2005年12月3日到期日期2006年3月2日以上匯票經(jīng)銀行承兌，出票人愿遵守(支付結(jié)算辦法)的規(guī)定及下列條款：?出票人于匯票到期日前將應(yīng)付票款足額交存承兌銀行。?承兌手續(xù)費(fèi)按票面金額千分之五計(jì)算，在銀行承兌時一次付清。?出票與持票人如發(fā)生任何交易糾紛，均由其雙方自行處理，票款于到期前仍按第一條辦理不誤。?承兌匯票到期日，承兌銀行憑票無條件支付票款。如到期日之前出票人不能足額交付票款

4、時，承競銀行對不足支付部分的票款轉(zhuǎn)作出票申請人逾期貸款，并按照有關(guān)規(guī)定計(jì)收罰息。?承兌匯票款付清后，本協(xié)議自動失效。承兌銀行簽章出票人簽章訂立承兌協(xié)議日期：2005年12月3日（一）文字書寫的基本要求會計(jì)工作對書寫的基本要求是：簡明扼要，字體規(guī)范，字跡清晰，排列整齊，書寫流利并且字跡美觀。1．用文字對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡明扼要地?cái)⑹銮宄?，文字不能超過各書寫欄。書寫會計(jì)科目時，要按照會計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定寫出全稱，不能簡化、縮寫，并且子目、明細(xì)科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范。2．書寫字跡清晰、工整。書寫文字時，可用正楷或行書，但不能

5、用草書，要掌握每個字的重心，字體規(guī)范，文字大小應(yīng)一致，漢字間適當(dāng)留間距。（二）書寫文字基本技巧會計(jì)人員在書寫文字時，應(yīng)養(yǎng)成正確的寫字姿勢，掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu)，寫好規(guī)范的漢字。（三）中文金額大寫的表示方法中文大寫數(shù)字筆畫多，不易涂改，主要用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證，書寫時要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀，如果寫錯，要標(biāo)明憑證作廢，需要重新填憑證。1．中文大寫數(shù)字寫法。中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數(shù)位[拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）]兩個部分。中文書寫通

6、常采用正楷、行書兩種。會計(jì)人員在書寫中文大寫數(shù)字時，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫金額數(shù)據(jù)。2．中文大寫數(shù)字的基本要求如下：（1）大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括：元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬、億、以及數(shù)量單位等。（2）大寫金額前若沒有印制“人民幣”字樣的，書寫時，在大寫金額前要冠以“人民幣”字樣?！叭嗣駧拧迸c金額首位數(shù)字之間不得留有空格，數(shù)字之間更不能留存空格，寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。（3）人民幣以元為單位時，只要人民幣元后分位沒有金額（即無角無分時，或有角無

7、分），應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾；如果分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。例如，58.69元，寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。又如，58.60元，寫成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額，應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。（4）如果金額數(shù)字中間有兩個或兩個以上“0”字時，可只寫一個“零”字。如金額為800.10元，應(yīng)寫為人民幣捌佰元零壹角整。（5）表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時，大寫文字前必須有數(shù)字“壹”字，因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù)，而不是數(shù)字。例如10元，應(yīng)寫為：壹拾元整。又

8、如16元，應(yīng)寫成：壹拾陸元整。（6）大寫數(shù)字不能亂用簡化字，不能寫錯別字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。（7）中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替，更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。3．中文大寫數(shù)字錯誤的訂正方法。中文大寫數(shù)字寫錯或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫憑證。4．大寫金額寫法解析。會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)事項(xiàng)處理書寫大小寫金額時，