基 建 檔 案 工 作

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1、建設項目檔案工作一、建設項目檔案工作管理體制1、主管單位：建設單位是編報工程檔案的責任單位2、基礎業(yè)務：納入工程建設管理程序3、檔案的管理：檔案管理員持證上崗制度4、編報制度收集整理歸檔：由形成單位負責編制：建設單位負責組織、監(jiān)督、總移交移交：工程檔案的移交范圍、移交時間、向誰移交均有明確規(guī)定5、保障措施行政措施：納入工作職責、預驗收制度經(jīng)濟處罰：罰款、連帶責任法律責任：行政處分、刑事責任二、基本建設程序有關(guān)檔案工作的基本規(guī)定建設單位職責：合同管理；部分文件的匯總和立卷；負責組織、監(jiān)督和檢查文件形成單位的形成、積累和立卷歸檔工作；收集和匯總歸檔的工程檔案；申請工程檔案

2、的驗收；移交工程檔案。規(guī)土局檔案部門職責;對文件形成和檔案編制全過程進行監(jiān)督、檢查和指導；進行工程檔案驗收，出具工程檔案認可文件。檔案局職責：對區(qū)重點工程項目檔案工作進行登記、監(jiān)管和指導，會同參與工程項目驗收。國家檔案局、國家計委關(guān)于發(fā)布《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》的通知1997年；國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)〈重大建設項目檔案驗收辦法〉的通知2007年。三、建設項目檔案工作存在主要問題1、重建設、輕檔案的思想在項目建設負責人和工程技術(shù)人員中普遍存在，影響著檔案工作的正常開展；2、重點建設項目中不按建設程序辦事的現(xiàn)象多，影響了項目檔案資料的齊全完整；

3、3、建設單位對項目的最后驗收工作重視不夠，影響了項目檔案的接收；4、各相關(guān)部門對重點建設項目監(jiān)督指導力度不夠，影響了工程檔案的管理水平提高。四、幾點可行的做法：1、人員明確：項目從立項開始，就要著手建立項目檔案管理機構(gòu)，明確人員，隨時收集跟蹤整理，按階段歸檔。2、制度執(zhí)行：①在重點建設項目中推進的“四制”（即項目法人責任制、招標投標制、工程監(jiān)理制、合同制）管理，應將檔案工作納入其中，著重落實建設項目檔案工作領(lǐng)導責任制，將檔案工作納入工程質(zhì)量行政領(lǐng)導責任制進行監(jiān)督;②將工程檔案資料收集整理納入工程監(jiān)理；③將竣工檔案交接工作納入合同管理，簽訂協(xié)議（合同）時對工程檔案的質(zhì)量

4、、份數(shù)、移交工作提出明確要求；。④切實做到“三同步”（即工程項目分階段建設與提出歸檔要求同步、檢查工程項目進度和質(zhì)量與檢查工程項目檔案的管理狀況同步、驗收工程項目與驗收工程檔案同步），確保項目檔案萬無一失。3、經(jīng)濟手段并規(guī)定一定比例工程款的作為基建檔案歸檔的款項，不提交齊全完整的基建檔案不予付款，有效的控制、監(jiān)督、檢查基建檔案的質(zhì)量。五、留存本單位工程項目檔案要求：1、單位建設項目工程檔案是本單位科技檔案的重要組成部分，所以必須納入本單位檔案集中統(tǒng)一管理范疇。有關(guān)部門和人員要積極配合，將經(jīng)辦的或產(chǎn)生的有關(guān)文件材料，按要求進行系統(tǒng)整理，在規(guī)定時限內(nèi)，移交本單位檔案室。2

5、、裝具及封面目錄書寫格式：沿用《建設項目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范要求》。3、分類編號：納入本單位檔案全宗分類體系，按科技檔案二級類目劃分編制檔案，重新編制的檔號填入沿用的建設項目（工程）檔案案卷目錄備注欄中。如重新按科技檔案分類目錄（國標）編制，將原案卷號填入備注一欄，便于相互參見。3、建設項目（工程）聲像檔案：無需單獨拉出歸入本單位聲像檔案大類中，仍保持原分類和排列順序。六、幾個注意點1、頁號編制方式2、裝訂方式3、案卷號編制方式