excel中快捷輸入的方法

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1、第一招--內(nèi)嵌序列法。如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用EXCEL內(nèi)嵌的序列來實(shí)現(xiàn)其快速輸入：　　先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如"甲、乙"）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時（我們通常稱其為"填充柄"），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如"丙、丁、戊……"）依序自動填入相應(yīng)的單元格中?！　〉诙?-右鍵拖拉法。有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列：2、4、8……），我們可以用右

2、鍵拖拉的方法來完成：　　先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（如圖1），選"等比序列"選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16……）及其"單元格格式"分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選"等差序列"，則輸入2、4、6、8……）?！　　〉谌?-定義序列法。單位里職工的姓名是經(jīng)常需要輸入的，有的職工姓名中含有生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好"職工姓名序列"，以后輸入就快多了：　　將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中他們，用

3、"工具→選項(xiàng)"命令打開"選項(xiàng)"對話框（如圖2），選"自定義序列"標(biāo)簽，先后按"導(dǎo)入"、"確定"按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第1位職工的姓名），用"填充柄"即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。???第四招--自動更正法。因工作的需要，我常常需要將一些國家標(biāo)準(zhǔn)的名稱（如"《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]"）輸入單元格中，對這些文本的輸入要求即準(zhǔn)確又必須統(tǒng)一。我利用"自動更正"功能解決了為一難題：　　用"工具→自動更正"命令，打開"自動更正"對話框（如圖3），在"替換"下面的方框中填入"G300"，在"替換為"下面的方框中填入"

4、《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]"，然后按確定按鈕。以后在單元格中輸?quot;G300"（注意：G一定要大寫?。┐_定后，系統(tǒng)會自動將期改正為"《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]"，既快速又準(zhǔn)確、統(tǒng)一?！　√貏e需要指出的是：如果表格中需要文本"G300"時，你可以先輸入"G3000"及后面的文本，然后再將"1"刪除即可?！　∧憧梢砸勒丈鲜龇椒▽⒂嘘P(guān)文本一性定義好，方便以后使用。特別指出的是：在這里定義好的自動更正詞條在office系列其他應(yīng)用程序（如word）中同樣可以使用。　　第五招--函數(shù)合并法。我經(jīng)常需要輸入一些施工企業(yè)的名稱（如"

5、馬鞍山市第九建筑安裝工程有限責(zé)任公司"等），這些文本大同小異，如果采取上?"自動更正"法，多了以后自己可能也記不清其代碼了（你可以打一外一覽表，擺在電腦前供查找），這時我們可以用EXCEL的一個函數(shù)來實(shí)現(xiàn)類似這些文本的快速輸入：　　假定上述文本需要輸入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2單元格），我們先在Sheet2工作表中的兩后單元格（如A1和B1）中輸入文本"馬鞍山市"和"建筑安裝工程有限責(zé)任公司"，然后在Sheet1有D2單元格中輸入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我們只要在C2單元格中輸入"第九"，則D2單元格

6、中將快速輸入"馬鞍山市第九建筑安裝工程有限責(zé)任公司"文本?！　τ谶@一招有三點(diǎn)值得說明：①我們可以用填充柄將上述公式復(fù)制到B列的其他單元格中，以后只要在C列相應(yīng)的單元格中輸入某企業(yè)名稱的關(guān)鍵詞（如"第九"），則該企業(yè)的全稱將填入到D列相應(yīng)的單元格中。②為了便于公式的復(fù)制，我們再公式中對單元格的引用采取了"絕對引用"（如Sheet2A1和Sheet2B1，這部分單元格不隨公式的復(fù)制而發(fā)生變化，加上"$"符號即表示絕對引用）和"相對引用"（如C2單元格，我們沒有加"$"符號，該單元格會隨著公式的復(fù)制而自動作相應(yīng)的調(diào)整）。③這樣做工作表中就會多出一列（C列），我們在打印時不希望將它打印出來，我

7、們選中該列后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的菜單中?"隱藏"項(xiàng)，即可將該列隱藏起來而不被打印出來。　???第六招--一次替換法。有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷：　　先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X。注意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，用"編輯替換"命令（或按Ctrl+H鍵），打