漫談機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作

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1、漫談機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作一、機(jī)關(guān)人員應(yīng)具備一定的文字功底　　機(jī)關(guān)文稿是一級(jí)機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》對(duì)“公文”的解釋為：“機(jī)關(guān)相互往來(lái)聯(lián)系事務(wù)的文件?！?000年8月國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)“公文”的定義是：“行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具?！薄　∪龂?guó)時(shí)期魏文帝曹丕在著名的文學(xué)評(píng)論書(shū)籍《典論》中說(shuō)：“文章乃經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”。南朝梁代文論家劉勰在《文心雕龍》中也說(shuō)“章表奏議，經(jīng)國(guó)之樞機(jī)”。這里的“章表奏議”指的都是公文，“經(jīng)”是管理的意思

2、，“樞機(jī)”是指朝廷的重要職位或重要機(jī)構(gòu)?？梢?jiàn)，自古以來(lái)，公文寫(xiě)作和公文處理機(jī)構(gòu)就在治理國(guó)家、管理社會(huì)中占有重要地位?！　∽鳛闄C(jī)關(guān)工作人員，不管具體從事何種業(yè)務(wù)，都應(yīng)具備一定的文字功底，都要了解和掌握機(jī)關(guān)常用文稿的基本格式、基本寫(xiě)法和行文規(guī)則?！　《?、起草機(jī)關(guān)文稿關(guān)鍵是要肯于吃苦???一要肯于吃苦，文字工作是一件苦差事。二要注意做個(gè)有心人（善于積累：積累理論功底、文字資料和相關(guān)素材；積累面上工作情況和重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況；積累領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想火花）。???三、要掌握機(jī)關(guān)文稿的外在格式。主要以機(jī)關(guān)公文為例，其它文稿可參照。???1、紙張：一般A4紙。???2、字體：大標(biāo)

3、題用2號(hào)小標(biāo)宋，正文用3號(hào)仿宋，內(nèi)文小標(biāo)題用3號(hào)黑體，一般每面22行，每行28個(gè)字。???3、印刷要求：版面要干凈，版心不斜，正式公文要求雙面印刷。為了方便閱讀，一般單頁(yè)碼居右空l(shuí)字，雙頁(yè)碼居左空1字（一般性材料也可居中），頁(yè)碼左右各加一條一字線。???注意：頁(yè)碼只標(biāo)識(shí)到公文主體部分結(jié)束的那頁(yè)，空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)(包括印有版記的那面)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。這樣做，是為了防止在空白頁(yè)私加文字。如果想在主體部分之后私加文字，就需要在該頁(yè)標(biāo)識(shí)頁(yè)碼，這樣，假公文就會(huì)露出馬腳。???4、裝訂要求：兩頁(yè)以上必須裝訂；左側(cè)裝訂；騎馬訂或平訂的訂位均為兩釘釘距外訂眼距書(shū)芯上下各四分之一

4、處，允許誤差±4mm。　　5、正式公文一般包括眉首、主體、版記三部分（即公文的頭、身、腳）：　　☆眉首部分包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人?！　。?）公文份數(shù)序號(hào)　即每份公文的順序編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)于左上角第一行，一般帶有密級(jí)的必須標(biāo)注序號(hào)，其他的可編可不編?！　。?）秘密等級(jí)和保密期限　秘級(jí)分絕密、機(jī)密和秘密三種，緊急程度分特急、急件兩種，分別頂格標(biāo)識(shí)于右上角第1行，如同時(shí)標(biāo)注秘級(jí)和緊急程度，則密級(jí)在上、緊急程度在下?！　。?）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)　即人們通常所稱(chēng)的“紅頭”，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組

5、成的。注意：聯(lián)合行文時(shí)必須把主辦機(jī)關(guān)排在前邊，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。　?。?）發(fā)文字號(hào)?由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成?！　C(jī)關(guān)代字包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字和主辦部門(mén)代字兩部分。如洛陽(yáng)市政府文件的代字有“洛政”、“洛政文”、“洛政辦”、“洛政土”等，“洛”代洛陽(yáng)，“辦”、“土”代主辦這份政府文件的政府辦公室、土地部門(mén)。機(jī)關(guān)代字主要是為了知道文件的主辦部門(mén)是誰(shuí)，便于分辦、查詢和歸檔。有的文件機(jī)關(guān)代字有七八個(gè)之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡(jiǎn)化為好。?　　年份要用全稱(chēng)，不應(yīng)簡(jiǎn)化，如“87”、“93”等均

6、屬標(biāo)識(shí)不正確。年份應(yīng)用六角括號(hào)“〔〕”括起。注意：六角括號(hào)不是數(shù)學(xué)公式的中括號(hào)，二者形狀略有不同。因?yàn)槠渌募霉臅r(shí)，標(biāo)題后面的發(fā)文字號(hào)要用圓括號(hào)“()”括起，如果年份用中括號(hào)，就違反了低級(jí)符號(hào)中不得包含高級(jí)符號(hào)的原則。因此稱(chēng)之為“六角括號(hào)”是基于與數(shù)學(xué)的中括號(hào)相區(qū)別?！　⌒蛱?hào)是發(fā)文的流水號(hào)。只要是同一發(fā)文形式，不論哪個(gè)部門(mén)主辦，都應(yīng)統(tǒng)一按順序編號(hào)。編號(hào)不編虛位(即1不編為O01)，不加“第”字，主要是為了減少發(fā)文字號(hào)的字?jǐn)?shù)。?　?。?）簽發(fā)人?上報(bào)的公文特別是請(qǐng)示件，必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。當(dāng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。如有多個(gè)簽

7、發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行，其他簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列（豎排）?！　　钪黧w部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章等?！　。?）公文標(biāo)題　紅線下空2行居中排布。難點(diǎn)是在回行時(shí)不僅要排列對(duì)稱(chēng)美觀，而且不能把完整的詞拆開(kāi)，做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。注意：A：不管前邊標(biāo)識(shí)有多少，主辦機(jī)關(guān)有多少，首頁(yè)都必須顯示正文，這是原則，任何情況下不能違反。B：標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！　。?）主送機(jī)關(guān)　主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)。所謂同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)如“各縣（

8、市）區(qū)人民