展會(huì)成功必須的注意的問題

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1、展會(huì)成功必須的注意的問題http://chongqing.fanpusoft.com/重慶OA系統(tǒng)fh4f7g展會(huì)成功必須的注意的問題http://chongqing.fanpusoft.com/重慶OA系統(tǒng)fh4f7g展會(huì)成功必須的注意的問題★楣板★電氣★地毯★視聽器材★給排水★展位清潔服務(wù)★植物擺設(shè)★電話★電腦★打印機(jī)★垃圾簍★http://chongqing.fanpusoft.com/重慶OA系統(tǒng)fh4f7g家具１、安全服務(wù)是否必要？２、是否安排好展位的安裝與拆卸？3、怎樣安排貨運(yùn)？４、有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款？５、保險(xiǎn)安排34、是否準(zhǔn)備好工具箱？６、酒店服務(wù)

2、預(yù)定好了嗎？７、注意展位付款的最后期限８、需要提供展位信用卡交易方式嗎？９、需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？１０、指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？推廣計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定１１、展前推廣如何進(jìn)行★個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函）★廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）★直郵廣告★電話推廣★http://chongqing.fanpusoft.com/重慶OA系統(tǒng)fh4f7g公關(guān)1、我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中2、需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？3、印刷品準(zhǔn)備好了嗎？4、對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？5、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？6、怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？7、我們要組織什么樣

3、的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)？★機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板★酒店電視廣告★運(yùn)輸廣告★展會(huì)每日廣告★酒店房間推廣★http://chongqing.fanpusoft.com/重慶OA系統(tǒng)fh4f7g展會(huì)目錄廣告１、我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎？２、我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？２、要預(yù)定多少門票？４、歡迎儀式籌備好了嗎？人員提前4-6個(gè)月計(jì)劃好參展人員５、展位上需要多少工作人員？６、誰是代表公司的最佳人選？７、展位經(jīng)理指定了嗎？８、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？９、定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎？１０、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？１１、是否組織好一個(gè)演示會(huì)？１２、是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表１３、

4、是否確定了服裝代碼？１４、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？１５、參展人員是否有足夠的名片？１６、展位時(shí)間表是否制定好？１７、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？１８、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？效率在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備１９、是否為參觀者提供引路服務(wù)？２０、是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？２１、是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？２２、怎樣處理展覽指引？２３、怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售？２４、參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？２５、怎樣評(píng)估該次展覽？２６、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？２７、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？２８、還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽？展臺(tái)搭建有什么要注意的？http://cho

5、ngqing.fanpusoft.com/重慶OA系統(tǒng)fh4f7g展臺(tái)搭建有什么要注意的？成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開始之前，這里還是一片有計(jì)劃、有組織的的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝

6、卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。http://chongqing.fanpusoft.com/重慶OA系統(tǒng)fh4f7g對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例

7、如．交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料，但是如果展臺(tái)搭建過半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出千鈞一發(fā)的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺(tái)的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點(diǎn)空檔幾無異于一發(fā)http://chongqing.fanpusoft.co