如何刪除表格中重復(fù)的條目

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1、如何刪除表格中重復(fù)的條目Excel表格中如果出現(xiàn)重復(fù)的條目，如何用最快的方法進行查找和剔除？一項數(shù)據(jù)采集任務(wù)，因為采樣的項目避免不了重復(fù)，因此采集成果合并到一張表中之后，出現(xiàn)了有部分條目是重復(fù)的情況。那么，如何快速將重復(fù)項用顏色標(biāo)示出來并剔除掉，得到一張沒有重復(fù)項的表格呢？我們先以目前使用人數(shù)比較多的Excel2007為例來說明實現(xiàn)方法。打開需要編輯的Excel表格，發(fā)現(xiàn)表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)分布無規(guī)律，手動選擇很費事并很容易漏掉。若將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)用醒目的顏色標(biāo)注出來，就好處理了。首先，選中需要查找重復(fù)值的一列或區(qū)域。鼠標(biāo)單擊“開始”選項卡，依次選擇“樣式→條件格

2、式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”，彈出“重復(fù)值”對話框，在“為包含以下類型的單元格設(shè)置格式”下，默認(rèn)的選擇是“重復(fù)值”設(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”，點擊“確定”。?這時再看Excel表格，你就會發(fā)現(xiàn)Excel表格中的那些重復(fù)值已經(jīng)被標(biāo)紅顯示了。將這些重復(fù)值成功標(biāo)紅后，可以對數(shù)據(jù)進行按顏色篩選。具體操作步驟是：點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，執(zhí)行“排序和篩選→篩選→按顏色排序”，其后窗口中會將標(biāo)紅的重復(fù)數(shù)據(jù)集中顯示在一起。這時根據(jù)個人需要，刪除重復(fù)數(shù)據(jù)或者對其做其他處理即可。?對于仍然在使用Excel2003的用戶來說，雖然不能方便地用顏色來實現(xiàn)篩選，但用高級數(shù)據(jù)篩選的功

3、能也能實現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)的篩選。具體操作步驟是：點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，執(zhí)行“排序和篩選→篩選→按顏色排序”（圖3），彈出一個高級篩選對話框，選中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”選項，這樣就會在原來的數(shù)據(jù)位置把重復(fù)記錄刪除。如果選擇下面的一個選項“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，這樣會保留原來位置的數(shù)據(jù)??接下來，點擊“復(fù)制到”右邊的彩色小按鈕，選擇復(fù)制到的位置。選中一個單元格就行。我們這里把它復(fù)制到原來表格靠下面一點的位置。最后需要把“選擇不重復(fù)的記錄”勾上，然后點擊“確定”即可。以上方法不僅僅是適用于校園采集數(shù)據(jù)這個案例，同樣也適用于任何一張二維的Excel數(shù)據(jù)表格，只要同一

4、張表格中有重復(fù)數(shù)據(jù)的情況皆可用此種方法篩選和剔除。