4s站園區(qū)車輛進(jìn)出管理辦法

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1、四川精典汽車（集團(tuán)）有限公司SichuanJingdianAutoGroupCo.,Ltd精典汽車4S站園區(qū)車輛進(jìn)出管理辦法一、目的：為保證精典公司4S站銷售和維修車輛的安全，明確車輛進(jìn)出流程和管理權(quán)限，特制定本辦法。二、適用范圍：本制度適用于精典公司4S站與麗都所有車輛。三、工作流程：1、車輛進(jìn)廠：1.1任何有牌照的車輛駛?cè)?S站時(shí)，都由保安按順序編號(hào)發(fā)放出入卡，并按照車輛登記表（附件1）對車輛的車牌、駛?cè)霑r(shí)間做好登記工作。1.2對于沒有牌照的本4S站新車，進(jìn)門時(shí)不發(fā)放出門卡，出門時(shí)必須開出門條，由保安核對出門條和車架號(hào)。1.3對于沒有牌照的非4S站品牌新車，進(jìn)門時(shí)

2、發(fā)放出門卡，出門時(shí)必須由保安核對車架號(hào)和出門卡卡號(hào)。2、車輛在廠：2.1銷售車輛：對于公司銷售出的車輛，在履行完銷售手續(xù)后，由庫管統(tǒng)一開具復(fù)寫出門條（內(nèi)容包含車架號(hào)、日期、開具人姓名）蓋章頁交予客戶，作為客戶出廠憑證。出門時(shí)由保安核對出門條和車架號(hào)。復(fù)寫頁由庫管存檔。2.2維修車輛○對于進(jìn)站維修的車輛，出門卡統(tǒng)一由服務(wù)顧問在接車時(shí)收取?！鸩恍枰谡鹃L時(shí)間維修的車輛（免檢車輛），由服務(wù)顧問與維修人員確定后，將出門卡退還客戶，出門卡作為客戶出廠憑證?！鹑粜枰趶S維修的車輛由服務(wù)顧問與客戶確認(rèn)后，不再退還出門卡給客戶，維修完車輛后，服務(wù)顧問將出門卡交予收銀員，待客戶結(jié)清費(fèi)用

3、后，由收銀員統(tǒng)一開具復(fù)寫的出門條（內(nèi)容包含車輛牌照、出門卡號(hào)、日期、開具人姓名），蓋章頁交予客戶，作為客戶出廠憑證。四川精典汽車（集團(tuán)）有限公司SichuanJingdianAutoGroupCo.,Ltd由保安核對出門條和車牌號(hào)。復(fù)寫頁由收銀員存檔。2.3內(nèi)部車輛對于公司內(nèi)部使用車輛，出站時(shí)，進(jìn)站時(shí)，由門口保安發(fā)放出入卡。出門時(shí)將卡交予保安，保安進(jìn)行核對車牌號(hào)和卡號(hào)。2.4租借車輛對于租借車輛完善租借手續(xù)后，由管理租借人員，將出門卡交予收銀員，由收銀員統(tǒng)一開具復(fù)寫的出門條（內(nèi)容包含車輛牌照、出門卡號(hào)、日期、開具人姓名），交予客戶，作為客戶出廠憑證。由保安核對出門條和

4、車牌號(hào)，復(fù)寫頁由收銀員存檔。2.5特殊情況車輛對于有特殊情況車輛的離廠，出門條需要有具有批準(zhǔn)權(quán)限的管理人員的簽字后方能放行。簽字樣本在保安留檔。3、車輛出廠3.1車輛離廠時(shí)，保安對于出示出門條的車輛，需要核對出門條的牌照號(hào)、車架號(hào)與實(shí)際車輛是否一致，審核通過后，在車輛登記表中登記出廠時(shí)間,收取出門條留檔，車輛予以放行。3.2對于出示出門卡的車輛，保安需要根據(jù)卡號(hào)核對對應(yīng)記錄的車輛信息是否一致，審核通過后，在車輛登記表中登記出廠時(shí)間,收取出門卡，車輛予以放行。3.3對于特殊情況車輛，保安需要核對出門條與預(yù)留批準(zhǔn)權(quán)限人的簽名是否一致，審核通過后，在車輛登記表中登記出廠時(shí)間

5、,收取出門條留檔，車輛予以放行。3.4對于無出門憑證的車輛，需要與各站管理人員核對無誤后，方可放行。3.5信息不一致或則無出門憑證的車輛，一律不予放行，必須等核查清楚后才能放行。一、備注：1、如遇有特殊情況需車輛進(jìn)出園區(qū)的，必須具有批準(zhǔn)權(quán)限的人員簽字確認(rèn)，限定為各站品牌經(jīng)理，銷售經(jīng)理，展廳經(jīng)理，服務(wù)總監(jiān)，服務(wù)經(jīng)理。2、每日由保安17:00四川精典汽車（集團(tuán)）有限公司SichuanJingdianAutoGroupCo.,Ltd在收銀處回收出門卡，完成對出門卡的核對工作，并對掉卡人員統(tǒng)計(jì)，同時(shí)對在廠車輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3、每周由保安核對卡數(shù)量進(jìn)行核對，保證數(shù)量準(zhǔn)確，及時(shí)補(bǔ)進(jìn)門

6、崗。4、每日記錄和出門條整理后由綜合管理部留檔備查，保存1年。五、其他本制度由2010年9月15日起試運(yùn)行，請各部門人員及時(shí)傳達(dá)并相互轉(zhuǎn)告。精典汽車品牌4S站綜合管理部2010年9月13日