大廈接管驗(yàn)收前要做哪些準(zhǔn)備工作

大廈接管驗(yàn)收前要做哪些準(zhǔn)備工作

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1、一、大廈接管驗(yàn)收前要做哪些準(zhǔn)備工作?大廈接管驗(yàn)收前要做準(zhǔn)備的工作千頭萬緒,事情很多,概括起來,主要有以下幾項(xiàng):1.成立物業(yè)管理機(jī)構(gòu)。成立物業(yè)管理公司或設(shè)置管理處,設(shè)立各級(jí)管理機(jī)構(gòu)及各崗位,草擬各級(jí)管理員工崗位職責(zé),招聘所需員工及進(jìn)行崗前培訓(xùn),建立一只優(yōu)良的專業(yè)物業(yè)管理隊(duì)伍。管理機(jī)構(gòu)一般應(yīng)在大廈接前3個(gè)月建立,各級(jí)管理人員和員工應(yīng)該到位。2.草擬各種規(guī)章制度。物業(yè)管理的規(guī)章制度分為物業(yè)管理公司內(nèi)部的規(guī)章制度和公司對(duì)外(業(yè)住、租戶)的規(guī)章制度兩類:(1)物業(yè)管理公司內(nèi)部的規(guī)章制度。物業(yè)管理公司成立伊使就應(yīng)該建立起一套科學(xué)的、健全的、嚴(yán)格的規(guī)章制度,使人人有章可循,事

2、事有法可依。物業(yè)管理公司內(nèi)部的規(guī)章制度主要由公司的宗旨、紀(jì)律、經(jīng)營方針、工作程序、崗位職責(zé)等。如保安員守則、工具的實(shí)用及保管規(guī)定、制服管理規(guī)定、考勤規(guī)定等等。公司也可以將各種規(guī)章制度綜合成一本《員工守則》,方便員工全面了解和遵守公司的規(guī)章制度。(2)物業(yè)管理公司對(duì)外的規(guī)章制度。包括公司向業(yè)主、租戶解釋公司的宗旨、權(quán)利和義務(wù),以及公司管理服務(wù)范圍、管理服務(wù)方式,還有要求業(yè)主和租戶共同遵守的行為準(zhǔn)則等方面的文件。如業(yè)主公約、用戶手冊(cè)等等。3.組成大廈驗(yàn)收小組。由物業(yè)部牽頭,組織工程不及公司有關(guān)人員組成大廈驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組還應(yīng)在驗(yàn)收前完成以下工作:(1)提前派出部分

3、工程技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),與開發(fā)單位和承建單位的工作人員一起參與大廈竣工收尾監(jiān)理工作,主要參與機(jī)電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個(gè)大廈內(nèi)所裝配的設(shè)備設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造、性能;熟悉水、電等線路的鋪設(shè)位置及走向,為入住后的管理、維修養(yǎng)護(hù)打下良好基礎(chǔ)。(2)主動(dòng)與開發(fā)單位、承建單位聯(lián)系,協(xié)調(diào)大廈交接問題(如交接日期及注意事項(xiàng))和制定驗(yàn)收方案,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(3)準(zhǔn)備接管驗(yàn)收的各種表格,如接管驗(yàn)收標(biāo)、接管驗(yàn)收遺漏統(tǒng)計(jì)表等。4.財(cái)務(wù)方面準(zhǔn)備?;I措物業(yè)管理維修基金;制定財(cái)務(wù)預(yù)算方案,提交開發(fā)單位審批;并建立完善的財(cái)務(wù)制度,有效控制管理費(fèi)及基金手指;制定第一年的管理費(fèi)收支預(yù)算,擬定

4、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括管理按金及其它管理款項(xiàng)的建議。5.協(xié)助開發(fā)單位購買所需用具及設(shè)備,保證質(zhì)量,以保證大廈物業(yè)管理順利進(jìn)行.6.編制大廈驗(yàn)收計(jì)劃.驗(yàn)收小組依據(jù)開發(fā)單位、承建單位提供的竣工圖、設(shè)備清單等文件,按設(shè)計(jì)及施工要求編制驗(yàn)收計(jì)劃。驗(yàn)收計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目概況、接管原則、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)分工、日期安排及工作內(nèi)容、驗(yàn)收要求等。大廈接管驗(yàn)收的程序是什麼?1.大廈接管驗(yàn)收應(yīng)具備的條件。大廈有新建大廈和原有大廈兩種,新建大廈的接管驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件:(1)建設(shè)工程已施工完畢并已竣工驗(yàn)收合格;(2)供電、給排水、供暖、衛(wèi)生、道路等大廈的附屬設(shè)備設(shè)施能夠正常使用;(3)大廈的名稱應(yīng)有

5、地名管理部門審核的批準(zhǔn)書,以及經(jīng)公安部門審批編制的正式門牌號(hào)碼。2.大廈的預(yù)驗(yàn)收。接到開發(fā)商接管驗(yàn)收的通知后,驗(yàn)收小組核對(duì)所接受的資料,具備條件的,應(yīng)在15天內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收復(fù)函并約定驗(yàn)收時(shí)間。屆時(shí),驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)(依據(jù)建設(shè)部《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》),按專業(yè)分工進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。(1)驗(yàn)收小組對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、竣工圖、、設(shè)備清單進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對(duì)大廈的主體結(jié)構(gòu)、外墻、樓地面、裝修及電氣、水、衛(wèi)生、消防、供氣、電梯、附屬工程進(jìn)行質(zhì)量與使用功能的檢驗(yàn)。同時(shí),還要重點(diǎn)驗(yàn)收設(shè)備和主材的規(guī)格型號(hào)、容量、制造廠并清點(diǎn)數(shù)量、安裝位置等。(2)在預(yù)驗(yàn)收中檢查出不符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,提

6、出書面的《物業(yè)驗(yàn)收整改通知書》,返回給移交單位,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由移交單位或工程施工單位進(jìn)行整改。(3)對(duì)驗(yàn)收中的單獨(dú)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)驗(yàn)收。主要驗(yàn)收設(shè)備的安裝質(zhì)量和試運(yùn)轉(zhuǎn)中設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo),對(duì)不符合指標(biāo)的,及時(shí)提出書面意見,要求移交單位組織設(shè)備制造廠或施工單位重新調(diào)試,要達(dá)到規(guī)定的要求。(4)預(yù)驗(yàn)收后形成一份預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,交公司總經(jīng)理審查。3.大廈的正式驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收中提出的項(xiàng)目落實(shí)后,驗(yàn)收小組要進(jìn)行檢查、驗(yàn)證,如整改合格,則進(jìn)行正式的大廈驗(yàn)收。(1)大廈的實(shí)物驗(yàn)收,做到三符合:一是圖紙與設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量符合;二是工程的主要設(shè)備的實(shí)際安裝位置與設(shè)計(jì)安裝位置符合;三是

7、設(shè)備安裝包括設(shè)備連接的整個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)性能,應(yīng)與設(shè)計(jì)的功能符合。驗(yàn)收結(jié)果記錄在《驗(yàn)收交接記錄表》中。(2)對(duì)大廈的其他公共配套設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,重點(diǎn)放在預(yù)驗(yàn)時(shí)已記錄在案的問題方面,其結(jié)果也記錄在《驗(yàn)收交接記錄表》中。(3)各專業(yè)人員根據(jù)驗(yàn)收后的情況,寫出單項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收小組根據(jù)單項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,作出綜合性驗(yàn)收評(píng)定及意見書,并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告送公司總經(jīng)理審批。(4)公司總經(jīng)理代表大廈的接收單位,同大廈的交接單位進(jìn)行正式移交。物業(yè)管理公司會(huì)同開發(fā)單位、施工單位、施工監(jiān)理單位簽字生效,并將全部資料收歸存檔。(5)原有大廈經(jīng)招投標(biāo)中標(biāo)后,其接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)基本與新建大廈驗(yàn)收相同。二、

8、物業(yè)如何為業(yè)主辦理交樓手

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