如何把txt表格轉(zhuǎn)換成excel表格

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1、如何把TXT表格轉(zhuǎn)換成EXCEL表格Auking2007-6-22目前,論壇里有許多從infobank轉(zhuǎn)過來的TXT版的統(tǒng)計年鑒,如《湖北統(tǒng)計年鑒2006》、《貴州統(tǒng)計年鑒2006》等。相信在一個一個粘貼數(shù)據(jù)的時候,大家既嫌麻煩,更擔心出錯。本文以下圖《湖北統(tǒng)計年鑒2006》中《湖北省2005年縣市主要經(jīng)濟指標統(tǒng)計(四)》這張表為例,詳細講述把TXT表格完美地轉(zhuǎn)到EXCEL表格的全過程。一準備工作首先,需要大家做好簡單的準備工作。本文需要用到OFFICE組件里最常用的兩個:WORD和EXCEL我這里用的是OFFICE2003。

2、。請大家按照下圖,左鍵單擊“分兩行顯示按鈕”,把WORD按鈕分兩行顯示。然后左鍵單擊按鈕。這樣就可以顯示W(wǎng)ORD文檔中所有“編輯標記”,如下圖中的空格、回車符、制表符等等。在默認狀態(tài)下,這些標記是隱藏不可見的。二核心技巧接下來,就可以把需要的TXT表格拷貝到WORD中,要注意把需要的表格完整拷過來,特別注意第一行和最后一行的完整性??截愋Ч缦聢D,從中可以看到大量半角空格。然后點擊工具欄編輯->替換按鈕,或者用“Ctrl+H”快捷鍵,調(diào)出替換對話框。在“查找內(nèi)容”中輸入兩個半角空格(默認狀態(tài)下,敲兩次空格鍵即可)為保險起見,可

3、以直接從文檔中拷貝兩個空格過來。;在“替換為”內(nèi)容中輸入一個半角空格。然后反復點擊“全部替換”按鈕,直至無可替換為止,效果如下圖。再點擊“高級”按鈕,調(diào)出二級對話框,在“查找內(nèi)容”中輸入一個半角空格,在“替換為”內(nèi)容中輸入“^t”(即制表符,或者直接點擊“特殊符號”,選擇第二個即可,如下圖所示)。然后點擊“全部替換”按鈕。替換完成后,把表從WORD拷貝到EXCEL中即可,效果如下圖。當然,在使用該EXCEL表格前,還需要檢驗一下。最簡單的方法是:將EXCEL表右下角那一格的內(nèi)容與TXT版比較。因為有些TXT版的表中,部分數(shù)據(jù)為

4、空:如某地區(qū)某類型企業(yè)為0,TXT表以空格表示,則在以上替換操作中會出現(xiàn)表格左移的情況。至此,這個小技巧就講解完畢了。如果仍有問題,請聯(lián)系Auking,QQ:26290583,Email:yanj2006@yahoo.com.cn,將會圍繞本技術提供相關售后服務:)

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