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《人事檔案調(diào)閱管理制度.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在學術論文-天天文庫。
1、——行政人事部人事檔案調(diào)閱管理制度一、目的為了規(guī)范公司人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理制度。二、適用范圍適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。三、職責公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的管理部門。四、原則分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。五、檔案管理內(nèi)容1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、轉(zhuǎn)正及晉級表
2、、離職證明、各類合同及協(xié)議等。2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。4、員工離職檔案：離職申請表、員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。六、建檔1、新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存，紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案
3、以OA管理信息系統(tǒng)為平臺進行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守，嚴格遵守公司《員工保密管理制度》。——行政人事部2、檔案建立：新員工經(jīng)考核合格，入職之日始，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、應聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報告、離職(失業(yè))證明等。3、為保證員工檔案信息的及時性和準確性，以體現(xiàn)系統(tǒng)時效性強的優(yōu)點，及時更新、變化的資料進行系統(tǒng)錄入，具體時限要求如下：（1）新員工入職、員工調(diào)動、任命、借用、離職信息自生成之日起二個工作日內(nèi)錄入電子檔案，
4、并進行紙質(zhì)檔案歸檔；（2）組織機構變動、培訓管理、考核管理、獎懲管理信息自生成之日起七個個工作日內(nèi)錄入，并進行紙質(zhì)檔案歸檔；（3）社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內(nèi)錄入，并進行紙質(zhì)檔案歸檔。七、人事檔案調(diào)閱1、只有部門負責人、分管總經(jīng)理、總經(jīng)理有調(diào)閱人事檔案的權限。2、部門負責人只能依照流程查看所屬員工的檔案，不可查看非本部門員工的檔案。3、部門主管級別及以上的人事檔案，分管總經(jīng)理及總經(jīng)理有權調(diào)閱。4、調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《檔案調(diào)閱審批表》（見附錄1），并依照流程經(jīng)相關責任人簽字后方可調(diào)閱。通過OA系統(tǒng)的均需
5、抄送給行政人事部。5、調(diào)閱檔案需寫明明確的調(diào)閱事由，行政人事部必須對調(diào)閱事由的合理性和合法性進行審核，審核通過后方可調(diào)閱。6、調(diào)閱檔案原則上在行政人事部門內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱。如需借出行政人事部門，需行政人事部門主管批準。借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復印，借出的檔案必須在1天內(nèi)歸還。7、所有調(diào)閱檔案，均需登記備案（見附錄2）。八、人事檔案歸屬1、繼續(xù)受聘的員工檔案，作為其今后聘任聘用的依據(jù)；檔案分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便
6、查閱。2、離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔，應在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥善保管三年以后銷毀。九、本制度最終解釋權歸行政人事部，本制度從下發(fā)之起實施。——行政人事部附錄1人事檔案調(diào)閱審批表調(diào)閱部門調(diào)閱人調(diào)閱時間歸還時間調(diào)閱何人檔案調(diào)閱事由調(diào)閱內(nèi)容調(diào)閱人所在部門意見行政人事部審批意見分管總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批——行政人事部附錄2調(diào)閱人事檔案登記表年月日序號調(diào)閱時間調(diào)閱部門被調(diào)閱人姓名調(diào)閱事由調(diào)閱人姓名歸還時間承辦人備注
