2009供養(yǎng)信息要求

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1、2009年財(cái)政供養(yǎng)人員信息統(tǒng)計(jì)工作流程及要求2009年財(cái)政供養(yǎng)人員信息統(tǒng)計(jì)工作的軟件升級為2.0版，在原來基礎(chǔ)上增加了一些操作功能，給各單位的資料包括：2.0單機(jī)版軟件程序、D字開頭的下發(fā)文件及2009決算相關(guān)數(shù)據(jù)表?，F(xiàn)將2009年此項(xiàng)工作的流程及要求說明如下：（一）下發(fā)給業(yè)務(wù)股的處室文件以D字開頭。文件名格式為：D[211021]211021^遼陽縣【綜合股】.2009CAS。（二）各業(yè)務(wù)股下發(fā)單位數(shù)據(jù)時(shí)，用數(shù)據(jù)傳送功能中的下發(fā)數(shù)據(jù)，把每一個(gè)要下發(fā)數(shù)據(jù)的單位前小方格選中，選擇下發(fā)路徑，下發(fā)單位數(shù)據(jù)文件為D字開頭。文件名格式為：D[211021000]101^人大.2009CAS。（三）各單位

2、安裝完軟件后，雙擊圖標(biāo)運(yùn)行，先建立新數(shù)據(jù)庫（例：供養(yǎng)信息2009），選擇新建數(shù)據(jù)庫進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)提示進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，選擇上級下發(fā)的D字頭文件路徑（比如：桌面或U盤，不在對話框中顯示文件名，只要選對路徑就行），進(jìn)行初始化操作。（四）各單位系統(tǒng)初始化操作完成后，首先填寫單位信息表中的人員支出分類（此項(xiàng)為新增必錄項(xiàng)，指單位決算時(shí)在職人員基本支出功能科目），然后錄入單位基本數(shù)字表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)（一定要與決算數(shù)對上），最后對人員信息表中的人員信息進(jìn)行修改（要求：工資項(xiàng)錄入標(biāo)準(zhǔn)為工資表前兩項(xiàng)合并錄入基本工資，國定津貼項(xiàng)男的75.6元，女的80.6元，其他項(xiàng)合并錄入地方津貼項(xiàng)）。（五）此表增加一些操作功能：一是

3、單擊鼠標(biāo)右鍵——選人員統(tǒng)計(jì)，會自動出現(xiàn)人員分在職、離休、退休的統(tǒng)計(jì)數(shù)及總?cè)藬?shù)的顯示框。（要求：人員一定要分在職、離休、退休與決算數(shù)一致）。二是如因誤操作使在職人員變成退休，可單擊鼠標(biāo)右鍵——選退休人員查看，選中要恢復(fù)的人員，可以恢復(fù)為在職人員。三是增加了身份證號碼審核功能。四是批量計(jì)算功能，單擊鼠標(biāo)右鍵——選是否可以進(jìn)行區(qū)域選擇，點(diǎn)左上角合計(jì)項(xiàng)下的記錄號1，選中第一條記錄，按住SHIFT鍵，點(diǎn)最后一條記錄最左邊的記錄號，選中全部記錄，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵——選擇批量處理，可進(jìn)行批量計(jì)算（比如工資合計(jì)項(xiàng)用此功能會有幫助）。六自動屏蔽工資項(xiàng)功能。（六）各單位以上操作完成后對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，點(diǎn)編審

4、處理中橫表頭菜單第二項(xiàng)審核，選中要審核單位前小方格，進(jìn)行審核，強(qiáng)制審核錯(cuò)誤必須修改，提示審核錯(cuò)誤經(jīng)核實(shí)屬于特殊情況，不用修改，但必須進(jìn)行提示審核確認(rèn)，才能傳出數(shù)據(jù)。（七）各單位傳出數(shù)據(jù)用傳送數(shù)據(jù)中的本單位數(shù)據(jù)上報(bào)功能上報(bào)數(shù)據(jù)，傳出文件格式為：U[211021000]101^人大.2009CAS。（八）各業(yè)務(wù)股接收各單位上報(bào)的U字頭數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)傳送中的接收上報(bào)數(shù)據(jù)功能接收，接收后對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，單位基本數(shù)字表中的各項(xiàng)與決算數(shù)核對，人員信息表的在職、離休、退休人員的各項(xiàng)小計(jì)數(shù)與決算人員數(shù)字表中的數(shù)據(jù)分別核對一致。（九）各業(yè)務(wù)股接收的數(shù)據(jù)完畢后，用處室管理中上報(bào)處室文件功能，生成C字頭文件，格式為：

5、C[211021]211021^遼陽縣【綜合股】.2009CAS。上報(bào)預(yù)算股。（十）上報(bào)時(shí)間：各單位2010年2月26日前上報(bào)到各業(yè)務(wù)股室，各業(yè)務(wù)股3月1日前上報(bào)預(yù)算股。2010年2月22日