安徽中醫(yī)學(xué)院文件材料歸檔范圍與保管期限表

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1、安徽中醫(yī)學(xué)院文件材料歸檔范圍與保管期限表序號(hào)職能部門歸檔范圍保管期限1辦公室1.1.1上級(jí)黨組織針對(duì)本校黨的建設(shè)的文件材料1.1.2本校黨代會(huì)文件材料（①大會(huì)計(jì)劃、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、賀詞、題詞、照片、錄音；大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果、上級(jí)批復(fù)和會(huì)議討論通過(guò)的文件等。②提案及辦理情況；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄、典型材料記錄、交流材料等。③參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣）1.1.3本校黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、

2、書記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、總支書記會(huì)、黨委中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論通過(guò)的文件1.1.4黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）1.1.5黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通知和通報(bào)1.1.6以黨委名義召開的工作會(huì)議材料1.1.7校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視、學(xué)校工作形成的文件材料1.1.8黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開的會(huì)議發(fā)言稿1.1.9黨委工作簡(jiǎn)報(bào)、大事記、黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料1.1.10黨群系統(tǒng)啟用和作廢印章的文件和印模1.1.11反映本校黨委領(lǐng)導(dǎo)任職期間重要活動(dòng)的有關(guān)材料1.1.12上級(jí)針對(duì)本校有關(guān)行政管理的綜合性文件材料1

3、.1.13全校管理工作規(guī)章制度1.1.14學(xué)校年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)1.1.15本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)1.1.16校長(zhǎng)書記碰頭會(huì)、行政常務(wù)會(huì)、專題會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要1.1.17校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要1.1.18學(xué)校評(píng)估材料1.1.19有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1.1.20年度報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)1.1.21本校簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)1.1.22本校與有關(guān)單位簽訂的重要合同、協(xié)議、意向書等材料1.1.2320年（含）以上有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證等的審批、管理文件材料1.1.24啟用和作廢印章的文件及印模1.1.25學(xué)校通報(bào)及情況介紹1.1.26重大

4、校慶活動(dòng)的日程及文件材料1.1.27表彰獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)材料[縣級(jí)（含）以上]1.1.28有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的人民來(lái)信來(lái)訪材料1.1.29上級(jí)針對(duì)本校外事管理工作的文件材料1.1.30外事年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.1.31中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄1.1.32授予外籍人員名譽(yù)稱號(hào)的材料1.1.33外國(guó)留學(xué)生錄取審批、學(xué)籍管理等材料永久121辦公室1.1.34檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)1.1.35檔案室全宗介紹、室藏目錄1.1.36年度檔案歸檔、移交、移出、銷毀清冊(cè)及有關(guān)材料1.1.37學(xué)校大事記、校史沿革、機(jī)構(gòu)沿革及其它編研材料1.1.38校史工作材料1.1.39檔案室達(dá)

5、標(biāo)、升級(jí)有關(guān)文件材料1.1.40其他重要材料永久121辦公室1.2.1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校黨委工作的文件材料1.2.2分黨委、總支、直屬支部報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)1.2.3黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件1.2.4分黨委、總支、直屬支部重要執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料、會(huì)議記錄和統(tǒng)計(jì)表1.2.5分黨委、總支、直屬支部人員獎(jiǎng)勵(lì)及處分有關(guān)材料1.2.6需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)行政管理的綜合性文件1.2.7全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件1.2.8校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)外會(huì)議的發(fā)言稿及相關(guān)材料1.2.9教職工代表大會(huì)文件材料1.2.10一般性的校慶活動(dòng)材料1.2

6、.11本校重要接待工作的計(jì)劃、方案1.2.12表彰獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)材料（縣級(jí)以下）1.2.13一般的有處理結(jié)果的人民來(lái)信來(lái)訪處理材料1.2.14需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校外事管理工作的文件材料1.1.15外事工作規(guī)章制度1.1.16外事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)1.2.17外事工作會(huì)議材料1.2.18參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文等材料1.2.19出國(guó)人員考察、訪問(wèn)材料1.2.20出國(guó)講學(xué)、研究、進(jìn)修等材料1.2.21本校選派出國(guó)與回國(guó)留學(xué)人員情況統(tǒng)計(jì)表及調(diào)查表1.2.22本校參加國(guó)際比賽、競(jìng)賽材料1.2.23邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來(lái)往函件1.2.24外國(guó)黨政官員、各界人士

7、來(lái)校參觀訪問(wèn)的文件材料1.2.25外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來(lái)校講學(xué)的材料1.2.26需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)檔案工作的文件材料1.2.27學(xué)校檔案工作規(guī)章制度1.2.28檔案工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)1.2.29本校檔案室與外校交流的論文及有關(guān)材料1.2.30其他需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行材料30年1.3.1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校黨委工作的文件材料1.3.2黨委與有關(guān)單位聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作的有關(guān)文件1.3.3一般業(yè)務(wù)性的文件材料1.3.4需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)行政管理的綜合性文件1.3.5普選工作材料1.3.6一般的接待工作的計(jì)劃、方