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《da 會計檔案案卷格式da／39-2008》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、會計檔案案卷格式DA/39-20081范圍本標準規(guī)定了會計檔案卷盒及其有關表格的項目設置、規(guī)格、質(zhì)量要求。本標準適應于各級機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所用修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB/T9705—88文書檔案案卷格式 財會字［1998］32號《會計檔案管理辦法》3會計檔憑證封面格式3.1會計憑證封面外形尺寸封面尺寸規(guī)格采用245mm×
2、130mm（長×寬）或245mm×150mm（長×寬）。 封底尺寸同封面尺寸。3.2會計憑證封面項目ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember
3、 封面項目包括單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數(shù)、附件數(shù)、會計憑證總數(shù)、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備注。各項目具體位置、尺寸[見附錄A圖A1（a）、圖A1（b）]。3.3封面項目的填寫方法3.3.1單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。如“中國共產(chǎn)黨中央委員會”簡稱為“中共中央”；“中華人民共和國衛(wèi)生部”簡稱為“衛(wèi)生部”；“云南省人民政府財政廳”簡稱為“云南省財政廳”。不得簡稱“本部”、“本委”、“本省財政廳”等。3.3.2會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內(nèi)容的名稱，如：“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉
4、帳會計憑證”或“基建會計憑證”、“工會會計憑證”、“預算外會計憑證”等。3.3.3時間：填寫本冊會計憑證的起止年月日。3.3.4冊數(shù)：填寫會計憑證的冊數(shù)。3.3.5冊次：填寫本冊會計憑證的序號。3.3.6記帳憑證起止號：填寫本冊記帳憑證起號和止號。3.3.7記帳憑證數(shù)：填寫記帳憑證的張數(shù)。3.3.8附件數(shù)：填寫本冊會計憑證的附件張數(shù)。3.3.9會計憑證總數(shù)：填寫本冊所有憑證的合計張數(shù)。3.3.10會計主管：填寫單位內(nèi)部具體負責會計工作的中層領導人員。3.3.11裝訂人：填寫負責該本會計憑證裝訂的人員。3.3.12裝訂時間：填寫該本會計憑證裝訂結束的時間。ofwork,relat
5、ionships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember3.3.13備注：填寫該本憑證需要說明的事項。3.4制成材料質(zhì)量記帳憑證封面和封底宜采用126克以上牛皮紙制作。4會計憑證盒格
6、式4.1會計憑證盒外形尺寸會計憑證盒的外形尺寸采用275mm×155mm（長×寬），盒脊厚度可根據(jù)需要設置30mm、40mm、60mm等。[見附錄A圖A2（a）]4.2會計憑證盒項目及填寫方法4.2.1會計憑證盒正面項目會計憑證盒正面項目包括單位名稱、憑證名稱、時間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、附件數(shù)、會計憑證總數(shù)、起止時間、歸檔時間、立卷人、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號。各項具體位置、尺寸[見附錄A圖A2（b）]。4.2.2正面項目的填寫方法4.2.2.1單位名稱、憑證名稱、時間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、附件數(shù)、會計憑證總數(shù)、起止時間根據(jù)記帳憑證封面的有關項目對應填寫
7、，填寫方法與記帳憑證封面一致。4.2.2.2歸檔時間：填寫單位內(nèi)財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月日。4.2.2.3立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。4.2.2.4保管期限：根據(jù)財政部和國家檔案局1998年頒布的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamustadheretoth
